（一）合伙制专利代理机构应当由3名以上合伙人共同出资发起，有限责任制专利代理机构应当由5名以上股东共同出资发起。
（二）专利代理机构的名称符合下列条件：
专利代理机构只能享有和使用一个名称。专利代理机构的名称应当由该机构所在城市名称、字号、“专利代理事务所”、“专利代理有限公司”或者“知识产权代理事务所”、“知识产权代理有限公司”组成。其字号不得在全国范围内与正在使用或者已经使用过的专利代理机构的字号相同或者相近似。
律师事务所开办专利代理业务的，可以使用该律师事务所的名称。
（三）具有合伙协议书或者章程。
（四）合伙人或者股东符合下列条件：
1、具有专利代理人资格；
2、具有2年以上在专利代理机构执业的经历；
3、能够专职从事专利代理业务；
4、申请设立专利代理机构时的年龄不超过65周岁；
5、品行良好。
总的来说，专利代理机构的成立，必须符合下列条件：
（一）有自己的名称、章程、固定办公场所；
（二）有必要的资金和工作设施；
（三）财务独立，能够独立承担民事责任；
（四）有三名以上具有专利代理人资格的专职人员和符合中国专利局规定的比例的具有专利代理人资格的兼职人员。
目前中国已有专利代理机构870多家，包括涉外代理机构。专利代理机构的名称应当由该机构所在城市名称、字号、“专利代理事务所”、“专利代理有限公司”或者“知识产权代理事务所”、“知识产权代理有限公司”组成。在制度建设方面，为进一步建立健全专利代理行业的规章制度，代理人协会先后在高层次人才培养、高层次人才能力素质要求及选拔、专利代理培训教师选拔、专利代理行业从业人员培训等方面制定了详细的规章制度，真正做到了有据可依，有章可循，为保证专利代理行业良性、健康发展奠定了坚实的基础。
截至2019年11月底，全国专利代理机构为2649家，执业专利代理师突破2万人。与2012年底相比，分别增长了1.9倍和1.5倍。1
完善法律规范健全规章制度
自2010年3月以来，第八届理事会按照《中华全国专利代理人协会第八届理事会工作计划（2010-2012年）》设定的工作思路和任务安排，进一步完善专利代理行业各项规章制度，不断促进行业建设的制度化、规范化、标准化发展，使得专利代理工作的规范化水平明显提高。
代理人协会积极配合国家知识产权局和国务院法制办，在行业内组织开展《专利代理条例》的修订讨论工作，积极组织专利代理人对《专利代理条例》的修订草案提出意见和建议，并将专利代理人的诉求上报至相关部门，有效促进了《专利代理条例》的修订工作。
此外，自2009年《专利代理行业服务指导标准（试行）》（下称《指导标准》）发布以来，代理人协会通过推动《指导标准》在行业内的贯彻实施，不断强化对专利代理机构开展业务活动的指导作用，组织人员先后赴各地调研，广泛收集了各专利代理机构对《指导标准》的完善意见和建议，并于2011年启动了《指导标准》的修改准备工作。去年，代理人协会组织成立了由资深专利代理人组成的修改工作组，通过发放调查问卷、举办专题研讨会等形式开展调研工作，对反应呼声强烈的问题进行有针对性地修改。目前，该《指导标准》已完成修订撰写工作，进入审稿阶段。
在制度建设方面，为进一步建立健全专利代理行业的规章制度，代理人协会先后在高层次人才培养、高层次人才能力素质要求及选拔、专利代理培训教师选拔、专利代理行业从业人员培训等方面制定了详细的规章制度，真正做到了有据可依，有章可循，为保证专利代理行业良性、健康发展奠定了坚实的基础。
加强行业自律构建诚信体系
诚信是专利代理行业发展的安身立命之本。在第八届理事会期间，代理人协会进一步加强行业自律：强化诚信意识、推进诚信建设，积极倡导全行业朝着公平竞争、诚信经营、遵纪守法方面健康发展。
在发挥代理人协会行业自律监督职能的同时，协会行业维权与自律委员会对外界反映的有关问题进行了及时调查，对违纪行为按照有关规定进行了处理，进一步规范了专利代理执业行为，维护了专利代理行业有序竞争的执业环境。
此外，为了加大对专利代理行业监督力度，加强诚信建设，代理人协会发挥行业自律职能，建设并开通了中华全国专利代理诚信信息平台，提供行业诚信信息，接受社会监督。为了有效打击违法代理行为，代理人协会一方面与有关部门密切配合，加大对“黑代理”等违法行为的查处力度;另一方面，加强对专利代理人执业证的管理，并承担了专利代理人执业证年检工作，在执业证管理、会员培训等各项工作中逐步建立专利代理行业诚信档案，促进专利代理机构和专利代理人诚信执业、认真履责。
不仅如此，代理人协会还在行业内部提倡并弘扬诚信服务的职业风尚，倡导执业者自觉遵守法律法规，社会公德，恪守专利代理人职业道德和执业纪律，制定并推广《专利代理行业服务指导标准》，规范专利代理机构的服务行为，加强专利代理行业管理，保证专利代理服务的质量。
这一系列举措的实施，对于加强代理人的诚信理念、行业诚信建设、严肃执业纪律都起到了积极作用。
加大培训力度加强人才储备
专利代理行业要发展，既需要有高端人才的引领带头，也要有新鲜血液源源不断的加入，因此，加强人才队伍建设至关重要。3年来，代理人协会不断加大对专利代理人才培养力度，统筹协调各种培训资源，针对不同类型的培训对象和不同技术领域，开展了多种类型、不同层次的培训和交流研讨活动，有效提升了专利代理人的业务能力和水平，增强了专利代理行业的服务能力。
此外，为了加强对专利代理行业高层次人才的培养，适应知识产权事业快速发展对人才的需求，代理人协会于2012年开展了专利代理行业第一批高层次人才选拔工作，共选拔出“专利代理申请文件撰写、专利法律事务、专利国际事务、专利代理管理、企业专利战略研究、专利教学”等6种类型共190名专利代理高层次人才。
代理人协会通过将高层次人才的相关信息进行分类整理，并建立高层次人才数据库，为下一步充分发挥高层次人才的引领辐射作用，做好高层才人才的使用、培养工作打下了坚实的基础。值得一提的是，在国家知识产权局评选的全国首批知识产权服务业领军人才名单中，专利代理行业共有12人成功入选。
目前，通过建立人才培养和储备机制，专利代理行业队伍除了领军人才和高层次人才外，专利代理行业执业人员的整体素质也得到提升，涌现出一批精通专利代理、专利诉讼、专利预警等多种业务的复合型人才，基本形成了一支具有较高素养的多层次、立体化的人才梯队，为进一步推动专利代理工作发展提供了人才支撑。