中国专利电子申请简介国家知识产权局专利局初审流程管理部 胡扬电子申请系统正确使用的三个要素：电子申请客户端电子申请网站电子申请用户主要内容:–电子申请的基本概念–电子申请的使用流程–电子申请的使用介绍注意事项一、电子申请的基本概念电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。电子申请用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议，办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。数字证书专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。电子申请接收文件范围发明、实用新型和外观设计专利申请– 发明、实用新型专利申请可以接收X M L、 W O R D和P DF三种格式文件。– 外观设计只能接收XM L格式文件。进入国家阶段的国际申请（PCT申请进入中国国家阶段）– 可以接收X M L、 W O R D 和P DF三种格式文件。复审请求和无效请求– 接收XM L格式文件。电子申请系统不接收保密专利申请文件– 任何单位和个人认为其专利申请需要按照保密专利申请处理的，不得通过电子专利申请系统提交。二、电子申请使用流程三、电子申请的使用介绍注意事项（一）电子申请用户注册只能邮寄至国家局办理只能获得临时用户资格，临时用户资格不能提交电子申请当面注册邮寄注册网上注册注册方式受理大厅注册代办处注册（二）关于数字证书的操作1.查看下载的数字证书在IE浏览器界面中依次选择“工具”→“Internet选项”→“内容”→“证书”→“个人”。安装成功的证书会显示在证书栏里。如图所示。2.数字证书的导出操作第一步：在IE浏览器中依次点击“工具”→“Internet选项”→“内容”→“证书”→“个人”，选择需要导出的数字证书，点击【导出】，在弹出界面中点击【下一步】。? 第二步：在导出私钥时，选择“是，导出私钥”点击【下一步】小秘书：如果导出数字证书时，在此处选择不将私钥与证书一起导出，那么导出的证书缺少私钥，无法使用。可以使用的证书后缀是“PFX”? 第三步：在弹出的界面中点击【下一步】，可以看到键入并确认密码界面。输入密码。（重要！）小秘书：如果用户需要数字证书再次被导入使用时进一步保证数字证书安全，可以在此处设置密码保护私钥，设置密码后，该数字证书被再次导入使用时，需要使用该界面设置的密码。第四步：点击【下一步】点击【浏览】，指定导出的数字证书存储位置，输入数字证书文件名称，点击【保存】。点击【下一步】，在弹出的界面中会显示导出数字证书的信息，点击【完成】。数字证书导出完成！3.数字证书的导入操作（1）导出的数字证书（2）一直点击【下一步】直到出现下面的界面 。在弹出的界面中，输入私钥密码（导出时设定的），选定“启动强私钥保护”和“标志此密钥为可导出”（重要），点击【下一步】直至【完成】。4.数字证书的注销? 登录网站后，打开【用户信息】标签的界面，左侧选“证书管理”列表。在证书信息列表上方，选中需要注销的数字证书，单击【注销数字证书】，系统会提示“数字证书注销成功”。小秘书：用户要谨慎使用数字证书的注销功能。数字证书注销后即时生效，用户将不能使用原有的数字证书在客户端提交案卷和下载通知书。5.数字证书的权限管理第一步：登录到电子申请网站后，进入电子申请用户管理界面，打开【用户信息】标签的界面，在左侧工作台区域打开证书权限管理列表。在批量修改证书权限界面，点击【批量修改证书权限】。5.数字证书的权限管理第二步：点击【批量修改证书权限】。将原来数字证书下的案件对应的证书权限修改到新的有效的数字证书上，点击【确定】完成批量证书权限的修改。（三）电子申请客户端下载安装进入中国专利电子申请网，在【工具下载】栏中下载【CPC安装程序】和【CPC客户端离线升级包】先安装【CPC安装程序】，然后使用离线升级包升级。（三）电子申请客户端下载安装小秘书：在win7或者win8操作系统下，由于操作系统对权限管理比较严格，为使客户端程序能够安装完全，我们建议用户不要使用双击的方式执行安装文件，而是右键单击文件，选择“以管理员身份运行”的方式 安装客户端软件以及离线升级包。如图所示：（四）制作专利申请文件? 制作专利请求书– 发明人、申请人、代理机构的预设– 角标的编辑方法– 文件清单的导入? 制作说明书、权利要求书等申请文件– 如何避免XML方式下出现“？？”以及公式等保存丢失的情况– 如何避免WORD/PDF文件提交后因格式不符合要求而导致不受理的情况（1）发明专利请求书? 发明人、申请人、代理机构的预设置客户端提供了设置发明人、申请人、代理人、代理机构的功能，用户可以提前设置常用的发明人信息，在编辑请求书表格的时候直接导入即可。下面以设置申请人为例：? 发明人、申请人、代理机构的预设置在弹出的对话框中点击【增加】，在弹出的“申请人信息”对话框中输入申请人信息，如果需要填写英文名称和地址的，在相应位置填写。输入完成后点【确定】。? 发明人、申请人、代理机构的预设置点击【确定】，则系统成功保存申请人信息。如下图所示。 如果需要增加其他的申请人，则点击下图下方的【增加】，重复上述操作，增加其他申请人信息。如需删除预设申请人，点击【删除】。? 发明人、申请人、代理机构的预设置导入设置好的申请人点击编辑器页面上方工具栏中倒数第三个黄色的【表格向导功能键】，在下拉列表中选择【导入申请人】 ，系统自动讲预设好的申请人填入到请求书表格的对应位置。? 上下角标的编辑方法如果发明名称中含有上下角标，应当将光标定位在填写需要标注上角标或下角标的位置。 如图所示：? 上下角标的编辑方法点击编辑器页面上方工具栏中倒数第三个黄色的【表格向导功能键】，在下拉列表中选择【上下角标】。? 上下角标的编辑方法在弹出的对话框中选择【上标】或者【下标】，输入角标内容，点击【确定】即可。如含有多个角标，可多次操作添加。小秘书：上下角标只能用于发明名称，其他内容不能添加上下角标。? 文件清单的导入文件清单项在请求书的第2页，记载了该专利申请包含了哪些申请文件（例如请求书、说明书、权利要求书、说明书附图等）和附加文件（例如费用减缓请求书、费用减缓证明、实质审查请求书、专利代理委托书等）以及它们的具体数目。? 文件清单的导入文件清单可使用编辑器页面上方工具栏中【表格向导功能键】中的【导入文件清单】编辑，如左图所示。也可使用编辑文件清单进行逐项编辑，如右图所示。但导入文件清单的方式操作较方便 。? 文件清单的导入小秘书：①如果申请文件中有使用 W O R D或者P DF格式导入的，则系统默认导入的文件页数为0，用户不需要对此页数进行修改。但是如果权利要求书是导入的，则应当将默认的“0项”修改为正确的权利要求项数。②文件清单应当与最后签名打包后案卷包中的文件完全一致，建议在编辑完成全部申请文件后（包括附加文件），再进行导入清单的操作。③如果后续文件又有修改，则应当在全部修改完成后，再进行一次导入清单操作。（2）新申请的申请文件的编辑建立一个新的申请后，会进入如作图所示的界面，点击【增加】可以添加申请文件，点击其中任意一项，会看到两种建立方式【新建】和【导入】，选择【新建】则该文件格式为X ML，选择【导入】则可以以导入 W O R D和P DF格式的文件。（五）制作中间文件客户端提供了三个中间文件编辑入口，分别是“答复补正”、“主动提交”和“快捷事务”，中间文件编辑入口在客户端中的位置如图所示。（1）费用减缓请求书的编辑在客户端电子文件编辑器中点击【增加】按钮，选择“费用减缓请求书”模板，如图所示（2）放弃专利权声明的编辑小秘书1：在避免重复授权的情况下，第①栏专利号填写实用新型的申请号，而在第②栏“注：同样的发明创造申请号为”处填写发明的专利申请号。小秘书2：专利权人未委托专利代理机构的，应当由请求书中确定的代表人在表格第③栏签章，并附具全体专利权人签字或盖章的同意放弃专利权的证明材料。第⑤栏 空着即可。小秘书3：委托专利代理机构的，应当由专利代理机构在表格第⑤栏签章，并在表格第③栏输入全体专利权人的名称，并附具全体专利权人签字或盖章的同意放弃专利权的证明材料。（2）放弃专利权声明的编辑（3）著录项目变更申报书的编辑? 项目的变更应当点击模板上方的【表格向导功能键】，选择【编辑变更项目】按钮，弹出对话框如图所示。