为助力优化营商环境,经开区市场监管局持续优化查档服务,通过流程再造与数字赋能,着力构建“线上线下一体化”查档服务体系。十月上旬,一位企业经办人因业务需要,前来查询一份登记年代久远的企业档案。由于线索有限、信息模糊,工作人员细致梳理关键信息,调阅数十卷历史档案,逐页排查、比对分析,历经2个多小时,最终从1995年前后的存档中成功检索到涉及企业性质、名称变更等关键材料,为办事群众解决了燃眉之急。
这样的高效查档服务,正是我局推动档案查询从“办事窗口”向“服务端口”转型的缩影。今年以来,累计接待群众超千人次,助力全区经营主体高质量发展迈上新台阶。
五大渠道,构建多元查档矩阵。立足《经营主体登记档案管理办法》,突破传统查档模式,系统推出并落实“预约查档、电话查档、延时查档、帮代办、容E查”五大服务渠道。截至目前,累计接待群众1000余人次,调阅档案800余卷,复印材料1.5万余页,实现“数据多跑路、群众少跑腿”。
分类服务,打造暖心帮办模式。针对老年人、残疾人等特殊群体开通“绿色通道”,提供“一对一”全程导办。创新“急事急办、难事巧办”机制,配套免费打印、邮递服务,实现“即来即查、立等可取”。2025年以来已完成精准帮办300余户次,群众满意率持续提升。
三重核验,筑牢信息安全防线。面对查询量激增现状,严格执行“三核验”标准:核验申请材料完整性、核验介绍信与企业匹配度、核验查询用途合规性。通过精细化审核,在提升服务效率的同时确保信息安全。
下一步,经开区市场监管局将加快推进历史档案数字化进程,继续做好纸质档案与电子档案衔接工作,方便群众及时查询、及时打印,真正做到一站式服务。