各相关单位：

为更好地服务我市创新主体，促进科技创新与产业创新融合，根据国家知识产权局的批复，海口市知识产权保护中心（以下简称“海口保护中心”）面向全市装备制造和生物医药产业开展专利申请预审工作，现将专利预审服务企事业单位备案及代理机构注册工作有关事项通知如下：

一、申请时间

2025年10月20日起长期开放。

二、申请条件

（一）备案主体备案申请条件

1.登记注册地在海口市行政区域并具有独立法人资格的企事业单位；

2.生产、研发或者经营方向应符合海口保护中心专利预审产业领域；

3.具有良好的知识产权工作基础，有稳定的知识产权管理团队或者人员，建立规范的知识产权管理制度；

4.三年内无国家知识产权局认定的非正常专利申请，且近三年内无专利不诚信行为。

（二）代理机构注册申请条件

1.经国家知识产权局审批设立；

2.在国家知识产权局“专利代理管理系统”中处于正常状态；

3.近一年内未发生因违反《专利代理条例》等有关规定受到各级专利行政管理部门处理；

4.无不良信用记录；

5.其他必要条件。

三、申请材料

（一）备案主体申请材料

1.《海口市知识产权保护中心专利申请预审服务备案申请表（试行）》；

2.企业营业执照复印件或者事业单位法人证书复印件；

3.知识产权管理制度建立及运行情况；

4.海口保护中心要求提供的其他证明材料。

以上材料均需加盖公章。

（二）代理机构申请材料

1.《海口市知识产权保护中心专利代理机构注册申请表（试行）》；

2.代理机构营业执照复印件或者律师事务所执业许可证复印件；

3.海口保护中心要求提供的其他证明材料。

以上材料均需加盖公章。

四、申请流程

（一）备案主体

1.企事业单位通过海口保护中心专利预审业务系统（网址：http://zscq.hkippc.cn，建议使用火狐浏览器、谷歌浏览器访问），点击“用户备案”，使用“法人登录”，选择备案用户类型为“企事业单位”，按照要求提交备案申请（具体操作流程详见附件1）。

2.海口保护中心对备案申请材料进行初步审核，审核通过后上报国家知识产权局复核。

3.国家知识产权局复核通过，即完成备案，成为海口保护中心的备案主体。

4.海口保护中心定期公布备案主体名单。

（二）代理机构

1.代理机构通过海口保护中心专利预审业务系统（网址：http://zscq.hkippc.cn，建议使用火狐浏览器、谷歌浏览器访问），点击“用户备案”，使用“法人登录”，选择备案用户类型为“代理机构”，按照要求提交注册申请（具体操作流程详见附件2）。

2.海口保护中心对代理机构的注册材料进行审核，审核合格的，予以注册并纳入管理。

五、注意事项

（一）符合条件的企事业单位按照通知要求自愿申请，提交申请材料，相关备案/注册申请表均可在专利预审业务系统下载；

（二）申请主体及代理机构提交备案申请材料前需仔细阅读《海口市知识产权保护中心专利申请预审服务备案主体、代理机构管理办法（试行）》《海口市知识产权保护中心专利申请预审业务须知（试行）》等文件。

（三）海口保护中心是海口市市场监督管理局（知识产权局）直属公益一类事业单位，提供的企业备案、专利预审服务均为公益服务，不收取任何费用。同时，海口保护中心从未委托或指定任何组织机构或个人代为办理任何相关业务，备案主体需提高警惕，谨防上当受骗。

咨询电话：0898-68725057  68720497

附件：

1.专利预审业务系统培训课件（企事业单位版）

2.专利预审业务系统培训课件（代理机构版）

海口市知识产权保护中心

2025年10月17日

文章来源:http://amr.haikou.gov.cn/xxgk/gsgg/202510/t1460954.shtml