各项目承担单位：
参考《广东省市场监督管理局知识产权工作专项资金管理细则》这个被简称为《管理细则》的要求, 我局会在不久以后开展项目总结验收工作。在之前那段时间, 我局针对各个项目的实施情况展开了摸底调研, 各项目承担单位务必要高度予以重视, 认真去对待, 并且依据反馈回来的状况赶紧进行整改, 以此来保证项目真正实施能够收获实效, 高质量地达成合同任务。现将相关事项传达通知如下:
一、验收范围
此次参加验收的项目涵盖, 属于2025年的省级知识产权促进类项目, 这类项目一共有4项, 具体情况可以查看附件。
二、验收方式
各相关项目承担单位, 需严谨对照合同, 自行仔细检查项目实施进展状况, 依照必备要求报送验收所需材料, 同时认真填写绩效自评表。在此之后, 我局会基于对验收材料的审核工作之上, 委托第三方以专家评审这种方式展开验收行动。验收全部完成以后, 依据最终验收结果进行公开通告并予以公布。
三、验收材料要求
（一）验收材料包括但不限于以下材料：
有关项目工作的总结报告, 项目取得的成果, 还有能证明项目成果的相关材料, 关于项目成果推广与应用状况的报告, 项目经费决算的表格, 财政资金支出的明细表格, 财政资金支出的凭证以及发票等扫描后的文件, 项目合同书的复印版本等等。
（二）项目工作总结报告要求：
1.有这样一些基本信息, 其展现于封面之上, 它们分别是, 单位名称, 此处需加盖公章, 还有地址以及邮编, 另外就是电话与手机, 再有便是E-mail。
2.（正文）总结报告内容。
（1）项目执行情况。
（2）项目执行中主要绩效亮点。
（3）执行中遇到的困难、问题及有关建议。
3.报告当中涉及的数据, 务必要做到真实, 还要保证准确, 并且能够有依据可以进行查证, 报告的正文需要把字数控制在8000字以内。
把那些完整且清晰的资料, 依照顺序编辑成一个电子文档, 纸质验收材料要用A4纸双面打印, 拿附件“湛江市**项目验收材料”的第一页当作封面, 接着与目录、工作总结报告、项目成果以及项目成果佐证材料等, 按照顺序编制装订成册。
四、时间安排
（一）请各个领域的项目担负单位, 在二零二六年六月二十五日结束之前 将用来验收的材料（可是那种能够进行编辑的word版本以及加盖印章扫描之后形成的PDF版本） 以及专业人士评审会议进行答辩所需要的PPT（时长为五分钟） 递送到电子邮箱: zjzsqk@126.com （邮件的主题请写上项目“项目名称”验收材料）。
（二）各承担单位, 要在6月25日之前, 把纸质验收材料, 以一式7份的形式备好, 同时准备项目合同的复印件1份, 一并寄送至项目评审机构, 其地址为, 广东省湛江市经开区海滨大道128号万达广场5栋3816房的湛江市专利保护协会, 联系电话是13902575075。
（三）报送材料会被评审机构予以初步审查, 基于此反馈情况, 各项目承担单位需赶紧去进行完善, 完善完毕之后,会由评审机构来组织专家评审, 而具体的专家评审时间会由评审机构另外去通知。
五、其它要求
请各个项目承担单位, 严谨依照验收流程以及材料要求, 切实做好验收工作 , 要是因为特殊缘由没办法参加本期验收 , 那就需提出合理的原因 , 并且要以书面形式上交给我局 , 提交申请。要是没有合理缘由 , 没按时提交验收材料 , 也没参加验收答辩 , 进而致使项目验收没通过的了 , 那么我局将会进行通报批评 , 而且将会按照合同相关违约责任来处理。
附件：2025年省级知识产权促进类项目.xls
湛江市市场监督管理局
2026年6月22日
（市市场监管局联系方式：3586217）