各机关、企事业单位、各类市场经营主体：
为切实依照知识产权相关法律法规严格执行, 使我州知识产权服务项目招标采购工作得以规范, 避免无资质机构违规去承接专利、商标代理业务，防止知识产权代理出现不规范情形、技术信息出现泄密情况、业务办理无效果等风险, 保障辖区内经营主体知识产权的合法权益, 维护公平且有序的知识产权服务市场秩序, 依据《中华人民共和国专利法》第十八条，以及《中华人民共和国商标法》第十八条的相关规定, 现就各经营主体于开展知识产权业务招标工作期间, 对投标单位资质进行严格查验的有关事项予以告知如下:
一、法定资质管理规定
按照《中华人民共和国专利法》第十八条的规定, 国内的单位以及个人, 在办理专利申请以及其他专利事务的时候, 是可以委托依法设立的专利代理机构去办理的。而境外主体在我国境内来办理专利相关事务, 应当是要委托依法设立的专利代理机构来办理的。与此同时, 专利代理机构在受到委托之后开展业务的过程中, 需要十分严格地去遵守法律法规, 依据规定办理相关专利事务, 对于那些没有公开、没有公告的发明创造, 要依法承担保密义务。
按照《中华人民共和国商标法》第十八条所规定的那样, 市场主体去办理商标注册以及其他商标方面的事宜，可以自己来办理, 或者是委托依照法律设立的商标代理机构去办理；对于外国人、外国企业而言, 在华办理与商标有关的业务时, 就必须要委托依照法律设立的商标代理机构来办理。
二、招标资质查验核心要求
各经营主体于开展专利代理、商标代理等这样的知识产权服务项目招标工作之际, 必定要把投标单位合法资质当作入围、中标的硬性审核条件, 全方位严格地去开展资质查验工作。
（一）严格地针对专利代理资质展开查验, 对于参与专利相关业务投标的单位, 务必要去核验其究竟是不是依据相关法律而设立的专利代理机构, 还要仔细核查合法且具有效力的执业资质证明, 坚决禁止没有资质的机构去参与专利代理项目的投标行为, 彻底杜绝违规情况下有可能出现的委托没有资质的机构, 进而承接专利申报、专利答辩以及专利维权等一系列相关业务。
（二）坚决严格地去查验商标代理资质, 对于参与商标业务投标的单位, 务必要仔细核验其具备依法设立以及完成行业备案的相关证明材料, 绝对禁止那些未曾备案、没有合法执业资格的机构去承接商标注册、续展、异议、维权等商标代理业务。
（三）切实严格地将保密合规方面的要求予以落实, 于招标评审以及合同签订的这些环节当中, 要清晰明确投标机构还有中标机构所应承担的保密责任, 进而要求该投标机构以及中标机构严格去履行知识产权保密方面的义务, 针对在服务整个过程里所接触到的企业尚未公开的像是技术成果、商标信息等属于涉密范畴的具体内容做好保密管理工作。
三、工作要求
各个经营主体, 务必要切实地履行主体责任, 去健全知识产权服务招标资质审查核对机制, 把资质检查验证贯穿在招标、评审以及签约的整个过程当中, 坚决地杜绝虚假代理、没有证书而执业等违规不合规的合作行为。要完整地留存资质检查验证、招标评审、服务合同等相关资料, 用来确保业务开展全过程都是合规的、可以查到源头并且能够追溯的。
接下来, 怒江州市场监督管理局会持续强化知识产权服务市场管理监督, 那些没有落实资质查验的经营主体, 以及违规委托无资质机构去开展知识产权代理业务的经营主体, 执法部门将会依照法律法规展开核查规范工作, 对无证代理、违规执业这类行为予以严厉打击, 从而持续净化辖区内知识产权服务市场的环境。
特此告知
怒江州市场监督管理局
2026年6月18日