各有关单位：
为使国家知识产权局专利局合肥代办处蚌埠咨询服务工作站能充分展现其服务职能, 真正让我市各类创新主体在办事时能够因距离近而更便利, 我站以常态化的方式来接收专利优先审查推荐申请材料, 先进行统一的初审, 接着归集整理, 之后再批量报送至合肥代办处。关于相关事项特此通知如下:
一、征集对象
那有这样一些主体, 其注册登记地处于蚌埠市行政辖区以内, 其住所地也处于蚌埠市行政辖区以内, 这里说的主体包括企业, 包括高等院校, 包括科研院所, 还包括自然人专利发明人。
二、征集范围
1. 专利权规定的阶段要求是, 仅仅只限于那些已经收到了《发明专利申请进入到实际审查时期的通知书》, 并且实际审查过程得以正常进行的发明专利申请。
2. 产业领域有着这样的要求: 专利技术归属在智能传感方面, 还归属在商业航天方面, 也归属在节能环保方面, 又归属在新一代信息技术方面, 再归属在生物医药方面, 还归属在高端装备制造方面, 也归属在新能源方面, 又归属在新材料方面, 更归属在新能源汽车等国家战略性新兴产业里, 或者是被列入安徽省重点扶持发展产业目录里边, 又或者是被列入蚌埠市重点扶持发展产业目录当中。
3. 权属流程有着这样的要求, 那就是专利权属得清晰, 并且不存在权属方面的纠纷, 专利案件流程的状态要处于正常这一情况, 不存在诸如驳回的情况、视为就能够撤回的情况、主动实施放弃动作情况以及关乎质押保全的纠葛、含有侵权诉讼而引发纠纷的过程抑或是处于保全冻结等限制状态, 申报的时候要提交有着全部属性的材料, 并且保证信息是真实的, 是完整的, 同时还要是有效的。
三、不予受理推荐情形
1. 专利申请人, 有着非正常专利申请认定的情况, 存在批量低质量申请这般不良信用记录。
2. 有申报提交材料的情况, 存在弄虚作假的状况, 存在关键信息不实的状况, 存在伪造证明材料这样的情形。
3. 专利案件, 不符合，国家知识产权局, 专利优先审查, 法定基础受理条件。
四、申报必备材料
1. 《专利优先审查请求书》（附件1，标准模板）；
2. 专利现有技术对比说明及相关佐证材料；
3. 证明文件（像产业立项文件, 产品说明, 行业资质材料等）有关专利所属主导产业匹配 , 标点符号用分号隔开。在句末最后用上。
4. 《发明专利申请进入实质审查阶段通知书》扫描件。
同时填写申报附件2《专利优先审查需求清单》, 并且和整套材料一同递交给相关部门, 报送过去。
五、惠企服务举措与工作要求
1. 办理全程是免费予以承办的, 要小心防范存在虚假收费情况。此次专利优先审查材料聚集整合、开具属地方面的推荐函、递交给合肥代办处的整个流程均是免费的, 工作站不会收取任何的服务费用以及代办费用。请各个主体提高警惕对于虚假收费、打包代办这类不实的宣传, 从而维护自身应有的权益。
2. 材料要进行分级审核后再报送。工作站的窗口会对申报的材料一项一项地进行合规性审核, 要是资质齐全, 材料完整, 还符合优先审查政策条件的, 就会统一出具属地推荐函, 然后规范地报送给合肥代办处；要是材料缺失, 条件不符的, 就会一次性告知补正的要点或者给出不予推荐的理由。
3. 常态化申报+上门专项指导服务。
（1）长期常态化进行本次需求征集, 不存在申报截止日期, 创新主体能够随时递交材料, 全套电子材料统一发送至工作邮箱: zxfwgzz@163.com。邮件以及压缩文件统一的命名规范是: 优先审查申报—申请人全称—专利申请号。
（2）立足年度专利优先审查申报需求量众多的情况, 面向产业重点龙头企业, 以及园区集聚创新主体, 工作站供应工作日奔赴上门的业务指导服务, 于现场展开政策解读工作, 就材料填报事宜提供协助辅导, 针对疑难专利案件开展一对一精准研判, 若存在上门需求, 可拨打预留的联系方式进行预约。
4. 规范材料需报送, 所有有待申报呈现的材料, 要清晰扫描成PDF那种格式, 文件命名得规范, 附件清单要随着材料一块同步上传, 如此才方便去归集整理。
六、咨询联系方式
与之联系的人是, 杨靖以及王婷婷, 联系的电话号码分别是, 0552 - 4121792, 还有2045481。
材料报送邮箱：zxfwgzz@163.com
附件1：专利优先审查请求书（标准模板）.doc
附件2：专利优先审查需求清单.xls
国家知识产权局专利局合肥代办处蚌埠咨询服务工作站
2026年7月20日