近期, 全省海外知识产权纠纷监察数据表明, 代工生产方面出现侵权情况, 展会现场有着执法行为, 注册商标呈现失效状态, 旺季选品存在侵权现象等场景的纠纷占比不断上升,已经有多家省内企业因为风险防范做得不到位而遭受了经济损失。为了协助企业精确辨认高频风险环节, 提升前置防控能力, 结合典型案例现在就海外知识产权重点风险场景发布警示与合规指引如下:
一、代工贴牌生产:谨防“被动侵权”承担连带赔偿责任
典型案例是这样的, 有一家从事家居用品代工的企业, 它承接了境外采购商的订单, 依据采购商所提供的商标标识去生产产品, 而后将这些产品出口, 结果当货物出境的时候, 被海关判定存在商标侵权的情况, 进而被予以扣押。由于这家企业没办法提供合法有效的商标授权证明, 所以最终承担了货物被没收以及罚款的损失, 并且还被列入了海关风险监管名录。
风险提示: 某些境外采购商, 恶意地把那些未获得授权的商标, 交给国内企业去代工, 或者其自身根本就不是商标权利人, 进而致使代工企业陷入到“被动侵权”的境地之中。倘若合同里面没有明确知识产权的权属以及责任划分, 企业将要独立承担侵权赔偿, 货物被扣押, 信用受到惩戒等多种损失。
合规指引:
1.接单之前, 要严格去核查采购商的与知识产权相关的权属证明, 提出要求让其提供商标注册证, 还要提供专利证书以及授权文件, 在有必要的情况时, 委托专业的机构去核验权利的真实性与有效性。
2.于代工合同里增设有知识产权免责的条款, 去明确要是因采购商所提供的知识产权引发侵权纠纷的话, 那就会是采购商承担全部法律责任和经济损失的情况。
3.保留所有订单, 留存授权文件, 保存沟通记录这一切证据材料, 用来在发生纠纷的时候能够进行举证。
二、国际展会参展:警惕现场执法导致展品扣押与撤展
典型案例是, 有一家称作某机电设备的企业参与德国的某一场国际工业展会, 在展会开展的第一天, 就因为展品的外观被怀疑侵犯当地企业的专利, 进而被展会的知识产权执法人员当场把展品扣押, 还被要求撤展, 并且该企业面临后续的侵权诉讼以及高额罚金, 最终企业参展所进行的投入全部出现损失, 以完完全全失败的结局告终。
须留意风险: 欧美那些处在发达阶段的国家所举办的专业展会, 通常情况下都会配备知识产权执法相关的机制, 在此之中, 权利人能够在现场去申请临时性的禁令, 只要是被怀疑存在侵权问题的展品, 便会马上被予以扣押, 如此一来, 企业不但会承受参展成本方面的损失, 而且还有可能对于行业声誉以及后续市场准入造成影响。有那么一部分企业, 仅仅只是去关注展品真正本身的情况,却将宣传册、展架画面以及演示软件里面所存在的关于版权、商标侵权方面的风险给忽略掉了。
合规指引:
1.进行参展之前, 针对所有展品, 以及宣传物料、演示内容, 展开知识产权侵权排查工作, 着重核对目标市场的专利、商标、版权权属情况。
2.把产品自有知识产权证明、现有技术抗辩等材料预先准备好, 制定展会纠纷应急处置的预案。
3.知晓展会知识产权投诉的处理流程, 碰到现场执法之际要理智地予以配合, 赶忙联系本地的代理律师以及驻外的知识产权服务站, 千万不要自行签署不利的和解或者自认的文件。
三、海外注册商标:防范“撤三”制度导致权利失效
典型案例如下, 有某外贸企业, 在2020年的时候, 借助马德里体系进行了欧盟商标的注册, 之后呢, 因为业务方面做了调整, 暂时不曾在欧盟市场去实际销售相关产品。到了2025年, 这个商标被第三方, 以连续三年不使用作为理由, 提起了撤销申请, 企业却没有及时去关注官方所发布的通知, 也未曾提交使用证据, 最终这个商标依据相关规定被注销了, 后续当再次开启欧盟市场时, 就丧失了品牌权利的基础, 就是这样。
风险提示, 美国、欧盟、英国等众多国家以及地区都设有商标“连续不使用撤销”体制, 一般是三至五年, 倘若商标注册成功后没有切实、规范地投入到商业适用当中, 并且不能够提供有效的适用证明, 就将会面临被撤销的风险, 一些企业在注册之后对商标状态监测并不用心, 结果错过答辩时期导致权利丧失。
合规指引:
1.依据海外市场拓展规划, 通过理性思维来进行注册商标, 以此避免出现盲目囤积的情况;对于已经完成注册的海外商标, 要按照当地法律所提出的要求, 规范地投入到商业使用当中。
2.将留存商标使用证据予以规范, 其中涵盖携带商标标识的产品包裹, 还有销售合约, 发票, 海外进行宣传推广的材料, 展会当中参展的记录等等。
3.将海外商标的状态监测安排到固定的时期里, 或者是托付专业的机构去做年费续展的事宜、进行状态监控的工作, 要适时地对撤销、无效这类行政程序作出应对。
倘若企业碰到海外知识产权方面的纠纷, 能够在第一时间去固定相关的证据, 停下涉险产品的出口以及销售, 并且及时地联系专业的知识产权服务机构去制定应对的方案, 还能够向海外知识产权纠纷应对指导中心安徽分中心六安工作站申请公益指导, 联系电话是: 0564-5136630。