各有关单位：
要充分地去发挥国家知识产权局专利局合肥代办处淮南咨询服务工作站那个服务职能, 实际上是去切实方便我市各类的创新主体能够在就近的地方去办事, 我们这个站是以常态化的方式去接收专利优先审查推荐申请材料, 经过统一的初审, 把它们归集整理好了之后再批量地报送至合肥代办处。跟这些有关的事项进行通知, 具体内容如下:
一、征集对象
在淮南市行政辖区内, 注册登记地处于此地的企业, 以及住所地在此地的高等院校、科研院所, 还有自然人专利发明人。
二、征集范围
1. 专利阶段的要求是, 它仅仅限定于, 那些已经收到了《发明专利申请进入实质审查阶段通知书》的, 并且其实审流程处于正常状态的发明专利申请。
2. 产业领域有着这样的要求, 其规定专利技术所属范畴为智能传感, 或者是商业航天, 又或者是节能环保, 再亦或是新一代信息技术, 还可能是生物医药, 甚至或许是高端装备制造, 也有可能是新能源, 也不排除新材料, 更说不定是新能源汽车等这般的国家战略性新兴产业, 抑或是被列入安徽省重点扶持发展产业目录之中, 又或者是被列入蚌埠市重点扶持发展产业目录里面。
3. 需要执行的权属流程有着这样的要求, 即对于权项归属要求条理清晰, 不存在任何权属方面的纠葛纷争；专利相关案件的流程所处状态务必是正常的, 绝对不存在被驳回、被称作撤回、主动不再持有、遭受质押进而被保全、陷入侵权诉讼、出现保全冻结等会造成限制的情形；在进行申报之时需要把全部的材料都加以提交, 所涉及的信息要保证真实, 且要保证完整, 同时还要具有有效性。
三、不予受理推荐情形
1. 专利申请人, 有着非正常专利申请认定的情况, 存在批量低质量申请这般不良信用记录。
2. 申报时所提交的材料, 存在着弄虚作假这种状况, 关键信息并不属实, 还有伪造证明材料等这类情形。
3. 一件专利案件, 是不满足国家知识产权局所规定的专利优先审查法定基础受理条件的。
四、申报必备材料
1. 《专利优先审查请求书》（附件1，标准模板）；
2. 专利现有技术对比说明及相关佐证材料；
3. 用于证明专利所属的主导产业相匹配的文件, 像产业立项文件, 产品说明, 还有行业资质材料等等。
4. 《发明专利申请进入实质审查阶段通知书》扫描件。
与全套材料一同报送, 同步去填报附件2《专利优先审查需求清单》。
五、惠企服务举措与工作要求
1. 免费办理贯穿全程, 要谨防虚假收费情况。此次专利优先审查那些材料收纳归集, 出具那个属地推荐函, 报送至合肥代办处走的全流程都是免费的, 工作站不会收取任何服务费, 也不会收代办费。请各个主体提高警惕, 对虚假收费、打包代办这类不实宣传加以防范, 以此维护自身权益。
2. 依据材料分级审核条件后再进行报送。工作站的窗口开展对申报材料的合规性一项一项审核之处: 资质处于齐全状态、材料是完整的、是符合优先审查政策条件的, 可以统一并且规范开具出属地用以推荐之事的函件用于报送往合肥代办处；材料出现缺失亦或是条件并不符合的, 一次性会告知补正的要点或者给出不予推荐的理由。
3. 常态化申报+上门专项指导服务。
（1）本次需求征集是长期常态化进行的, 不存在申报截止的日期, 创新主体能够随时去提交材料, 全套的电子材料要统一发送到工作邮箱: hnzscqk@163.com , 邮件以及压缩文件统一的命名规范为: 优先审查申报, 申请人全称, 专利申请号。
（2）在面对年度专利优先审查申报需求量极大的时候, 对于产业重点之中的龙头企业, 以及园区里面集聚的创新主体, 作为工作站它所特别准备出来的是, 在各个工作日期间上门去提供业务指导方面的服务, 而且会在现场展开政策解读工作, 还会进行材料填报方面的辅导事项, 针对疑难专利案件会开展一对一之形式的研判工作哪, 如果有上门方面的需求, 那么就可以拨打预先留好的联系方式以做出相应的预约行为呀。
4. 申报材料报送有着相应的规范要求, 在这其中, 所有的申报材料都要清晰地扫描成为PDF格式, 并且具备规范的文件命名方式, 与此同时, 附件清单需要随着材料一同进行上传从而方便于之后的不断归集以及深入整理。
六、咨询联系方式
联系人：孙旭、张金庭 联系电话：0554-2673893
材料报送邮箱：hnzscqk@163.com
附件1：专利优先审查请求书（标准模板）.doc
附件2：专利优先审查需求清单.xls
关于面向全市公开征集专利优先审查推荐项目起草说明.doc
国家知识产权局专利局合肥代办处淮南询服务工作站
2026年8月3日