近年来, 跨境贸易的规模在逐年扩大。企业的知识产权保护意识, 在逐步提升。导致我国企业在美国注册商标的数量，出现了显著增长。这些企业在申请或注册之后。可能会需要变更信息。具体的信息, 包括主要电子邮件地址。或者通信地址。还有代理人和所有权人等相关的商标信息。

美国专利商标局, 也就是大家说的USPTO。他们在收受商标信息更改申请的时候。不会对权利人签署的签名的真实性进行实际的审核。所以在实际情况中。可能会出现企业的美国商标注册信息被第三方在没有获得授权的情况下进行更改的这种问题。

企业应该充分地采用USPTO所提供的关于商标信息在没有获得授权就发生更改的情况下的邮件预警功能以及邮件授权的功能来进行防范。本文依据美国专利商标局公布的官方数据相关内容, 对其所发布的公告内容进行专业解读工作, 以此方式为相关企业预警机制的运行提供方向指引。

一、USPTO自动邮件预警机制

USPTO在2018年公布了《未经授权变更》这一公告, 该公告针对未经授权的第三方可能通过商标电子申请系统（也就是所说的TEAS）去提交变更申请这件事, 旨在给商标申请人或者权利人有有效的通知。这个系统里阐释了自动邮件预警是怎么样运作的流程的。

当出现可能有未经授权的第三方要在TEAS这边把主要电子邮箱, 还有通信地址, 以及代理人的信息都给变更了的情况时, 系统会立刻就生成预警邮件。这封邮件会发送到之前在案子里登记的那个主要的电子邮箱里面。

这样做是为了及时告诉申请人, 或者是注册人, 或者是代理人说这项申请已经被人提交了这么回事了。这样大家就能知道有存在的潜在风险了。

但是, 我们需要特别注意的是, 自从二〇二四年美国专利商标局, 也就是大家常说的USPTO, 正式开通了用于统一处理商标以及专利转让请求 Assignment Center 这个系统之后, 凡是涉及到所有权人姓名发生变化的申请, 都必须依靠这一系统进行提交；所以, 现阶段美国专利商标局自动发出的邮件预警机制, 并不会覆盖上述类型的申请。

一般而言, 美国专利商标局在接收到变更申请之后, 需要等待至少72小时的时间, 或者通过商标状态与文件检索系统, 也就是我们所说的“TSDR”, 来查看到相关文件之后, 才会去实际处理这项变更申请。当申请人或者权利人收到预警邮件后, 可以利用上面提到的这个时间差。

他们要结合邮件里的内容、需要申请的变更信息等情况。综合判断这次变更到底是不是非授权产生的变更。如果这种变更没有经过授权的话, 那么申请人或者权利人就得看他们自己对第三方身份信息的了解掌握情况到底有多少了。根据不同情况去选择一些能解决问题的办法。

要是知道是谁提出来的这些变更信息的, 就可以试着去和这个第三人赶快沟通一下, 看看能不能把问题给解决掉。

如果不知道是谁提出来的, 就算知道了也按照之前的那些方法还是没法解决这些问题, 那就应该抓紧时间把最开始收到的那个预警邮件再转发一份到TEAS这个网站的官方邮箱里面去, 也就是 TEAS@uspto.gov 这个邮箱, 通过这样的方式去向对方报告相关的事项情况。

在具体向那边报告的时候需要把自己想要表达清楚的内容按照以下内容来进行填写说明。

（一）报告人的姓名, 以及可以直接联系的电话号码。

（二）因为发生了没有权限的变更, 所以会影响到申请序列号和/或者注册号的。

（三）预警邮件的日期, 以及时间。

（四）与所列申请人/权利人之间的关系的简要说明；

（五）可能与那些特定的时候和地点有关的、还有别的什么东西的信息, 都是可以的。

在USPTO收到报告之后, 会依据报告的具体内容来进一步指导申请人以及权利人员去提交的表格内容, 所涉及的包括变更通信地址的事项, 还包括指定代理人的事项以及变更代理人或者国内代表人员的通讯地址等事项。

二、MYUSPTO平台额外预警机制

MYUSPTO这个平台是USPTO专门为大家提供的一站式服务, 用来管理知识产权组合, 它关联了那些在TSDR系统中显示的商标最新状态, 整合了特定日期发生的那些历史条目变化的通知, 这些通知涵盖了用TEAS提交的那些申请数据, 还有由Assignment Center处理的那些转让记录, 提供了统一查看商标注册信息以及状态信息等服务。

在MYUSPTO这个平台上, 商标申请人或者是权利人是自己可以设置那个叫作trademark docket的商标卷宗的, 然后, 把这个商标卷宗关联到那些申请中, 又或者已经拿到了注册证的商标上面去。

这样一来, 当那个申请的, 或注册的, 状况发生了变化, 也包括了审查历史里面的条目, 比如所有人的名称变了, 通信地址换了, 还有代理人或者国内的代表给换掉了这样的情况发生变动的时候, 系统就会向那个指定的电子邮箱去发送实时的邮件通知了, 这种通知，就被叫做trademark alerts。

MYUSPTO平台设置的预警邮件是具备独立性和补充性的, 它可为Assignment Center系统内提交的所有权人变更提供独立的邮件提醒；并且在用户提交变更联系邮箱、通讯地址或代理人信息的申请之后, 除了接收由TEAS@uspto.gov发送的自动邮件提醒之外, 还会发出额外的补充提醒。

建议该申请人, 或者该权利人, 去注册USPTO.gov账号, 访问MYUSPTO平台, 设置相关商标卷宗。尤其要针对变更所有权人姓名的申请, 这类申请不会自动触发邮件预警机制。

建议这些企业, 能够充分利用MYUSPTO平台的额外警告机制, 在USPTO本身的自动邮件提醒之外, 设立一个单独的邮件监控措施, 这样做可以降低信息被遗漏的概率。

三、提交特定申请表格的邮件授权机制

美国专利商标局为了切实地、有效地下调那些欺诈性质的申请数量, 并且防止有人恶意地进行变更操作, 所以它将针对电子商标申请系统里面的一些特定表格的填写和提交环节, 来试行一套全新的安全保护机制。

它跟那种只能够起到一个“提醒”作用的邮件警告方式完全不一样, 这套新措施是通过发出额外的授权邮件这个方法来实现的, 同时它具备“风险告知”以及“操作确认”这两项主要功能, 这样一来就保障了如果某个变更申请没有通过这一道额外的授权环节验证程序, 那么该申请就不能够进入接下来的处理阶段, 也就不会被实际地加以处理。

USPTO在2026年的六月最新的发布了一份名为《安全措施扩展至更多商标电子申请系统表格》的东西, 英语原文是Security measures expanding to more TEAS forms , 然后就是从二零二六年六月十二号开始, USPTO将对那个在TEAS上面提交的自愿修改, 就是Voluntary Amendment, 还有变更地址或者代理, 也就是Change Address or Representation, 这些内容实行新的安全措施。

这项安全措施的内容是这样的。在申请人提交上面提到的那个申请表格的时候, 系统就会要求去检查一下操作权限。系统会根据账户里面存着的信息来检查。目的是为了判定这个表格是不是可以在不增加额外授权的情况下直接提交。如果不需要额外的授权, 那么这个TEAS表格是不会发送提示的。

在这种情况下, 变更申请人可以跟着指引把表格提交上去。如果确实需要额外的授权, 那么TEAS表格里面就会出现提示。这个提示会告诉变更申请人, 要把授权请求发到账户里记录的那个联系电子邮箱上面。等邮件发出去后, 收件的人会在48小时之内来决定同不同意批准。

如果收件人拒绝了批准申请, 那么变更申请人是没有办法提交这份表格的, 这种情况除非让他重新发起一下请求才行；一旦收件人在规定的时间内没有进行批准, 变更申请人也必须重新走一遍申请流程来发起新的变更申请。