专利费减备案, 这个事呢, 是国家知识产权局搞出来的一个优惠政策, 它的主要目的, 就是为了让那些搞创新的主体, 能够减轻一下他们背上的负担, 同时也为了鼓励大家去进行研发和创新活动。


根据财政部以及国家发展改革委制定的, 那个叫《专利收费减缴办法》的规定, 如果是符合了条件的专利申请人, 或者已经是专利权的人了, 他们可以通过办理费减备案这个事情, 来大幅降低自己在申请专利的过程当中, 以及在维持专利有效的那些过程中的费用支出。

从2026年10月1日这天的时候, 就可以着手去办一下那个关于二零二七年度里面, 专利费减备案的手续了。

一、费用减缴种类

1.申请费, 这里头是排除了公布印刷费以及申请附加费的。

2.发明专利实质审查费

3.年费

4.复审费

二、费用减缴年限

可以从自专利权被授予的当年开始计起, 在这往后的十年里面所缴纳的年费当中, 是可以去享受对于缴费金额进行减少缴纳的政策待遇的。

三、费用减缴条件

（一）个人

自然人, 该自然人的上年度综合所得年里面的收入情况是低于6万元的水平, 换句话说, 就是月均收入也是低于5000元的这样一个状态。

（二）企业

在上一会计年度内, 企业的应纳税所得额数值如果低于100万元的话。

（三）那些别的, 属于其他方面的东西。

像事业单位、社会团体, 还有非营利性的科研机构、民办非企业单位, 以及国家行政机关这些带着非营利性质标签的主体, 在办理相关手续的时候, 只要提交对应的法人证明就完全可以搞定。

四、费用减缴比例

（一）当专利申请人或者是专利权人属于一个个人以及一个单位的时候, 这种情况被定义为单一主体, 此时的费用可以进行减缴。具体的减缴比例为百分之八十五。

（二）当涉及多个主体的时候, 如果专利申请人或者是专利权人是由两个或者超过两个的个人的单位这些机构组成的话, 那么费用就可以享受减缴百分之七十的这个优惠待遇。

五、办理渠道

专利申请人或者专利权人需要进行注册的操作, 然后要完成登录的动作, 所登录的这个系统是叫作国家知识产权局专利业务办理系统。在完成这个系统登录以后, 就可以通过里面的那个叫做“专利事务服务”的模块部分, 去正式地提交关于费减备案的这个请求了。

网址：https://cponline.cnipa.gov.cn

六、办理时间说明

每年1月1日到9月30日这一天区间之内, 是可以去办理关于该年度的费减备案的事情的。

在这一时间段里, 你是可以同时为当年和下一年的时间做这个费用减免备案的操作的。

备案的生效持续时间, 是直到备案发生的那一年的十二月三十一号为止。

七、申请材料

（一）个人

1.身份证

2.需要提供用于证明收入状况的那些相关证明文件。

如果有工作单位, 就得让单位出一份证明来说明上一年度的收入情况, 并且这份证明需要盖上单位的公章。

如果没有固定的工作, 那么就需要去提交那些关于经济确实存在困难的证明文件, 而这类证明, 必须是由户籍所在地或者经常居住地里面的, 县级民政部门或者是乡镇人民政府还有街道办事处这些单位来出具的, 并且还要注意, 要递交的是原件。

在校学生需要提交由所在学校出具的在学证明, 或者提交学生证, 如果是年龄不满十六周岁的未成年人, 那么可以免于提交。

针对退休人员这一群体, 需要去社会保险主管部门办理手续, 由他们负责开出能够证明收入状况的文件。

对于监狱里面正在服刑的那些人员, 这一类情况需要去让他们所在的那个监狱拿出相关的证明材料来。

（二）企业

1.需要提交那个盖了企业公章之后才会生效的营业执照副本的复印件。

2.需要提供用于证明收入状况的那些相关证明文件。

需要提交企业所得税年度纳税申报表（A类）, 并且还需要提交这份申报表的首页。在表格的每一页上, 都需要加盖单位的公章。

如果一家企业是在上一年度刚刚新成立的, 它得在其次年的5月31日把汇算清缴的工作做完之前, 去办理那个专利费减的备案。在这种情况下, 因为没有办法提供上年度纳税申报表, 所以就需要另外提供一个东西, 那就是加盖了企业公章的电子税务局的【纳税人基本信息截图】。

关于企业所得税年度纳税申报表, 需要注意的事项是, 在2026年10月到2027年5月31日这个汇算清缴截止日期之前提交材料的时候, 专利费减免备案需要提供的是2025年的资料。而在2027年6月开始之后, 就全部都需要去提交以2026年度的数据为基础的年度纳税申报表了。

（三）那些别的, 属于其他方面的东西。

对于这些单位, 你需要提供加盖公章的法人证书的复印件。这些单位包括事业单位、社会团体以及非营利性科研机构。

八、注意事项

1.我们只可以对那些还没有到期的费用进行减缴, 对于那些已经到期的费用而言, 是不允许进行减缴的。

2.备案年度的有效期限是一年时间, 在申请人完成费减备案并且获得合格结果之后, 针对当前年度以内新申请的所有专利均按照减缴之后的标准进行收费处理, 而且不需要再次去办理费减备案。

3.在填写请求书的时候, 如果申请人已经完成了备案并且被认定为合格, 那么在他提出专利申请这个动作发生的时候, 他就必须在请求书上把“请求费减且已完成费减资格备案”这一个选项给勾上, 除此之外, 他还得去把费减备案证件号给填上去, 一旦上述两个步骤没有做到位的话, 那么这位申请人将无法享受到那个关于减税或者费用减免的优惠措施。

4.申请人只要其备案资格是经过审核并且合格的, 并且在专利权没有发生转让的情况下, 那么在其授权之后, 连续十年的年费都是可以享受减免政策的；不过, 如果专利权发生了转移和变更的话, 那么就得再次提出费用减免的备案申请了。

5.对于两个或两个以上的个人或单位共同申请专利的情况, 如果希望享受费用减免这一政策, 那么这些申请人必须同时也符合关于减少缴纳费用的条件要求。

6.一旦提供虚假情况或者提供虚假证明材料, 国家知识产权局就会撤销减缴决定, 并且会通知你补缴已经减缴的费用, 还会取消自本年度起五年内收费减缴资格。

专利费减咨询电话：

你可以拨打国家知识产权局专利局合肥代办处的电话号码来联系他们, 其中一个电话是0551-62999799,另外还有一个电话是0551-62999802。

你可以拨打淮北市知识产权事业发展中心的联系电话, 具体的电话号码是零五六一三八二三六六八六。