位于江苏省通城的南通富美服饰有限公司, 这家企业在商业领域通常被简称为富美服饰, 它在帽饰行业里边已经深深地扎下了根, 一扎就是整整三十个年头, 这家公司从一个面积只有二十多平方米的小作坊起步, 一步一步地成长为了现在这样子, 成为了年收入超过了七个亿元人民币并且员工数量超越了一千七百人这样一种状态的行业里面的隐形冠军, 而且在很长的一段时间以来, 它都一直在为那些国际上的知名 Brands 提供代工加工的服务。

富美服饰这家公司, 一直把诚信纳税和合规经营当成自己发展里面最核心的东西来对待, 它是靠着内部那个管得很严的体系, 还有现在很流行的那种数字化、智能化管理的那些手段, 再加上大家心里都有那种遵守规则的文化氛围, 才能走得稳稳当当的, 慢慢地发展起来的, 最后它走出了一种发展模式, 这种模式的特点就是一个企业守着规矩往前走, 然后整个一条产业链上的所有企业都一起跟着进步, 一起向前发展。

制度筑基 闭环管控筑牢合规经营底线

自创立以来, 富美服饰始终将合规经营、诚信纳税纳入企业顶层战略, 搭建起由主要负责人牵头的管理体系, 由财务部门主抓相关事务, 并实现全业务条线的协同合作, 从而把合规要求贯穿采购、生产、销售、财务、行政全流程。

在帽子饰品这一行里, 票据怎么处理, 账目怎么核对, 这是大家都觉得很难办的事情。为了解决这个问题, 富美服饰这个地方, 做事是非常认真的, 它严格遵守一个规定。

这个规定叫作业务流、资金流、货物流、发票流的“四流一致”原则。围绕着怎么管发票, 怎么核算账目, 这些方面, 富美服饰建立起了非常完整的, 而且标准化的内部管理制度。

针对行业里面研发费用归集比较模糊, 台账管理也不规范这些难题, 富美服饰结合自己原创设计、非遗工艺融合、功能面料研发这些业务方向, 建立了研发项目全流程合规管理模式, 统一了立项的标准, 统一了台账登记的标准, 统一了费用归集的标准, 推动研发部门和财务部门进行常态化联动。

数智赋能 技术转型破解新业态涉税难题

在数字经济这股浪潮的推动下, 直播电商已经变成了帽饰行业里面最主要的一种销售渠道, 由于订单变得越来越零碎, 交易的次数也变高了这些新的特点出现, 就让相当多的传统制造企业在税务方面面临了风险。

针对行业内大家共同遇到的这些挑战, 富美服饰走在了前面, 率先去推进财务上的数字化和智能化转型, 利用数字化的方式来优化税务管理工作, 最终完成了从依靠人工控制的旧模式向智能风控的新模式的转变。

企业打通直播平台销售数据、客户管理数据与内部财税系统, 实现线上收入自动归集、应税收入精准判定、扣除凭证统一归档。针对直播佣金、平台推广费、线上运营服务费等高频支出, 设立专项审核流程, 严格核验票据、留存凭证, 确保每一笔收支真实可查、依法申报, 从技术层面规避隐匿收入、虚列成本等风险。

富美服饰依托跨区域、多基地经营布局, 用数字化系统构建多层风险防控网络。在业务的前端, 经营单元负责处理日常常规风险。集团的总部利用大数据, 做数据交叉比对和排查异常信息的工作。管理层定时评估并处置系统性风险。

文化润心 全员共建涵养长效合规生态

富美服饰坚持认为, 培养人的重要性远远超过制作帽子的事情, 这是它在发展过程中所秉持的理念。并且, 把诚实守信和法律合规,还有依据规矩去经营这样的做法, 融合到了企业的文化里。这样做是为了让那些关于合规的要求, 不再仅仅只是一种具有强制性的制度规定, 而是最终要变成每一位员工自觉做出的行动。

企业把合规经营和规范操作这回事, 纳入了全员培训的那个体系里面了。然后, 它采取了读书会、内部学习会, 还有主题宣讲等各种各样不同的形式, 来对员工开展相关的培训工作。

这个过程是从一线生产人员开始的, 一直到行政岗位的员工、销售岗位的员工、财务岗位的员工, 所有的人都逐渐地树立起了那种要主动合规的意识。就这样, 让诚信守法这件事儿成为了整个企业上下共同遵守的一种行为准则。

在富美举办的这三十周年供应商感恩交流会里, 公司的董事长孙建华讲到了自己的看法, 他指出自己和那些上游下游的合作伙伴们, 它们之间并不只是那种简单的买东西卖东西的供需关系, 而是像一支团队一样同心同德一起走路还要手拉手共同往前走。

因为他们秉持着那种团队互相依附共同生存并且让彼此都能得到成就的这种合作理念, 所以富美服饰这家公司就向自己的供应商去分享了自己在管理上的一些经验以及在风险控制方面用到的一些方法细节。

在富美服饰的影响和带动下, 上游和下游的商户都自觉地守住了经营的底线, 也守住了税法规定的红线, 整条产业链在规范化建设方面的水平有了稳步提高, 风险防控的能力也随之得到了加强。

南通富美服饰所经历的那个不断成长的过程, 实际上是实体经济里面的那些企业去坚守诚信和合规经营的一个非常生动的例子。

富美服饰是用自身在做的事情, 也就是合规方面的实践, 来带动整个产业链去进行提升和升级的, 它是用这种实实在在的行动去诠释清楚了新时代里面的民营企业应该承担什么样的责任和应该有什么样的担当。