当处于出租房屋的情形时，存在着许多租户，因创业之所需而去办理营业执照，在此种境况下，房东常常会被要求去提供房产证的复印件。有不少量的房东针对此事心里存有着疑虑，担忧会出现法律方面的风险或者信息被滥用的状况。依据工商部门所提出的要求，提供房产证复印件确实是办理营业执照的必要的环节，然而在这其中所涉及到的程序、潜在的风险以及替代的方案，房东和租户都应当清晰地去了解，以此来避免在未来产生不必要的纠纷。
办理营业执照为什么需要房东房产证
依据国家市场监督管理总局所制定的规定，在办理工商营业执照之际，务必得提供经营场所的使用证明。这么做是为着确认经营地址的真实性以及合法性。对于租赁而来的场所，这份证明的核心构成部分便是出租方的房产证复印件。工商部门需经由核对房产证信息，从而确认该地址是实际真实存在的、能够被用于商业活动的合法建筑，而非那种虚构或者违规的地址。这既是注册公司的前置条件，更是市场监管的基础环节。
从房东的角度来讲，弄明白这一需求的法律实质是相当关键的。给出房产证的复印件，践行的是一种辅助义务，也就是证实你对该房屋具备合法的产权，并且应允租户把它当作经营地址来运用。这并不能表明你要为租户公司的经营行径担负连带责任。只要租户正常开展经营活动，房东一般情况下不需要承担额外的风险。在给出复印件之际，可以在上面注明“本复印件仅仅是用来办理工商营业执照”这样的字样，从而限定它的用途。
房东需要提供房产证原件还是复印件
工商登记机关在办理营业执照时，明确规定不要求房东提供房产证原件，只需要提交清清楚楚的复印件就行，这是出于工作效率以及安全性这两方面的考虑，一方面，检查复印件就能够完成对经营场所合法性的形式审查，另一方面，这也防止了原件在流转过程里出现丢失或者受损的风险，保护好了产权人的重要资产凭证，租户在提交材料时，要保证复印件的信息完整，清晰能够辨别。
有些时候，登记机关有可能会提出核对原件的要求 ，不过其目的仅仅是在现场验证复印件跟原件的一致性 ，核对完毕后会马上归还原件 。身为房东 ，你能够选择陪着租户前去办理 ，亲自将原件拿出来以供查验 ，如此一来既满足了要求 ，又保障了证件安全 。要是没办法亲自前往 ，要保证提交的复印件已经经由你本人签字确认“与原件一致” ，一般来说也是能够被接受的 。一定要妥善地保管好自己的房产证原件 。
如果房东没有房产证怎么办
在实际的操作当中，部分的房屋有可能因为历史方面的原因，暂时是没有办法取得房产证的。要是碰到了这样的情况，办理营业执照并非是完全没有能够解决的办法。依据相关的规定，可以去提交其他的能够证明房屋产权归属的有效的文件当作替代。比如说，购房合同，购房发票，建筑工程竣工验收合格证明等，都能够在一定的情形之下，作为产权证明来使用。
能向房屋所在地方的有关管理部门去申请开具证明文件，对于城镇房屋而言，能够由街道办事处、乡镇人民政府或者居民委员会开具相关证明，对于农村房屋来讲，能够由村民委员会开具证明，要是房屋属于企事业单位（像高校、国有企业的房产），那么由其房产管理部门开具证明就行，这些官方开具的证明文件，效力和房产证复印件一样，可用来完成工商注册。最近有报道说，有市民因妥善保存并放置了多年前的购房合同等文件，在处理类似事务之际起到了关键作用。
房东拒绝提供房产证复印件可能有什么后果
当房东毫无正当理由地拒绝给予房产证复印件时，这有可能构成在合同履行期间的违约行径。于租赁合同里，要是明确地或者隐含着租户能够把房屋用于合法经营的约定，那么房东给予必要的协助（涵盖出具产权证明）就会被视作附随义务。拒绝履行或许需要承担违约责任事实里因为这类纠纷而诉至法院的案例并非少见，法院通常会支持租户的合法诉求 。
结果来看，房东拒绝致使租户没法办理营业执照，合同目的没法达成。租户有权依此要求解除租赁合同，要求房东退还押金、预付租金，甚至赔偿装修损失等。这不但会造成经济损失，还可能影响房屋再次出租。一个常见误解是，既然不提供证件就与自己无关，可实际上，不配合或许引发更大法律和财务风险。鉴于现在创业氛围浓，好多年轻人勇于尝试，房东理解与配合对他们相当重要。
提供房产证复印件对房东有哪些潜在风险
主要风险并非源于办理营业执照自身，而是房产证复印件有可能被不当运用，提供该复印件会带来风险。尽管仅靠复印件并没办法直接去办理房屋抵押、过户这般的重大处分手续，而且办理这些手续都需要对原件以及产权人身份予以核验，然而要是复印件被用来伪造别的文件或者进行不真实宣扬，同样可能会引发麻烦。所以说，风险控制的关键之处在于对复印件的用途作出清晰限定以及标注 。
与地址关联着另一个间接风险，把房屋地址注册成公司法定住所后，就会和那家公司在工商系统相绑定，要是往后租户经营状况异常且没及时将地址迁走下来，那该地址就说不定会被列入到异常名录当中，进而影响后面其他租户去注册新公司，除此之外，尽管公司经营所产生的债务跟房东没有关系，然而一旦涉及到诉讼，那个注册地址有可能会收到法院文书，给房东带来一定程度的打扰，这些可是房东在决定把房屋出租给经营用途租户之际得要预见到的 。
房东如何安全地配合租户办理执照
安全配合的头一步，是于租赁合同里明确作出约定，条款得清晰写明，租户的用途为经营，房东具备义务，提供房产证复印件等必需文件，用以办理营业执照，并能够约定，要是租户经营的公司注销或者迁址，有义务及时去办理工商变更手续，清晰的约定可避免往后扯皮，如同准备“过年三件套”需提前规划那般，合同条款也要预先考虑周全。
提供复印件之际，必须得进行签注哟。用黑色签字笔，于复印件空白处（但别遮掩关键信息）写上这般话语：“此复印件仅用于XXX（租户姓名或公司名）办理工商营业执照，不可用作别的用途。” 随后签上自身姓名以及日期。要是有条件，最好亲自或者委托信任之人陪同租户前去办理，全程把控证件使用状况。办完之后，在公司不再经营时，提醒并督促租户及时办理地址变更或者注销手续，以此解除与你房屋地址的绑定关系 。
身为房东或者租户，于你办理相近的手续之时，有无在给出证明文件此一环节碰到过未曾预料到的困难或者纠纷呢？乐意在评论区域分享你的经历以及应对之法，假使你的朋友正为这事而烦恼，不妨把本文推介给他们。