自己给公司记账报税,到底难不难?答案就藏在这3点里
最近后台好多老板问我:“自己给公司记账报税,到底能不能行?会不会比登天还难?” 作为过来人,我想说这事没有绝对的难与易,关键看你公司的规模、业务复杂度,还有你愿不愿意花心思琢磨。今天就掰开揉碎了给各位50岁以上的老板们唠唠,避免大家踩坑。
一、小公司业务简单?自己上手真不难
如果你的公司是小微型企业,比如开个小超市、小饭馆,或者做个个体户的小生意,记账报税其实门槛很低。
现在国家早就普及了电子税务局,申报流程全是傻瓜式操作。你只需要准备好公司的发票、银行流水、工资表这三样东西,再用个免费的记账软件(比如某蝶的免费版、某算盘的基础版),跟着软件的提示填数据,就能把账记明白。
报税就更简单了,小规模纳税人大多是按季度申报。打开电子税务局,系统会自动带出很多数据,你核对一下销售额、进项发票这些信息,确认无误后点“申报”就行。而且现在小微企业还有超多税收优惠,比如月销售额10万以下免增值税,这些政策电子税务局都会自动识别,根本不用你费劲算。
我身边就有个开五金店的老哥,50多岁,以前连电脑都摸不熟,现在自己记账报税,每个季度花个半天时间就搞定了,省下的代账费够他喝好几个月的茶。
二、业务复杂规模大?自己上手就是“找罪受”
但如果你的公司是一般纳税人,或者业务涉及跨地区经营、出口退税、复杂的成本核算,那千万别逞强自己干,这可不是“努努力就能会”的事。
就拿一般纳税人来说,光是进项发票认证、抵扣,销项税额计算,还有增值税申报表的几十行数据填写,就够你头大的。更别说还有企业所得税汇算清缴,需要调整各种费用扣除比例,比如业务招待费只能扣60%,广告费有扣除限额,这些政策细节差一点,就可能导致偷税漏税,被税务局约谈。
还有些老板做工程、做贸易,涉及项目成本分摊、库存管理,这些账需要专业的会计知识才能捋清楚。你要是硬着头皮自己来,很可能把账记成“一笔糊涂账”,到时候税务局查账,补税、罚款、滞纳金全来了,得不偿失。
三、自己记账报税,最容易踩的3个坑
很多老板觉得自己干能省钱,结果反而亏了更多,大多是踩了这3个坑:
1. 零申报≠不申报:有些老板公司没业务,就觉得不用报税了。其实零申报也要按时报,要是连续6个月不申报,税务局可能直接吊销你的营业执照,这可不是小事!
2. 发票乱入账,风险大到爆:不是所有发票都能报销的!比如老板自己的吃饭发票、家里的水电费发票,拿到公司入账,这属于“虚列成本”,被查到就是偷税。还有些老板为了抵税,买虚开发票,现在金税四期监管严得很,分分钟就能查到,后果更严重。
3. 忽略社保和个税关联:给员工发工资,不仅要做账,还要申报个税、缴纳社保。很多老板只记了工资账,忘了申报个税,或者社保基数和工资不符,这都是税务局重点稽查的点,千万别心存侥幸。
最后唠句实在话
自己给公司记账报税,小公司、简单业务,完全可以自己来,花点时间学一学,既能省钱又能摸清公司的收支情况;要是业务复杂、规模不小,别犹豫,找个代账公司或者雇个专职会计,专业的事交给专业的人,你才能专心搞经营、赚大钱。
毕竟咱们开公司是为了盈利,不是为了给自己找一堆税务麻烦,你说是不是这个理儿?