公司变更法人怎么办?一文讲清全部手续流程
副标题:从准备材料到完成变更,新手也能轻松上手
其名为张明之际便是一家规模较小的科技公司的开创者, 三年之前, 鉴于个人缘故遂做定为把公司法人更替给另外一位合伙之人, 当时那个阶段对于这类相关手续全然处于毫无知晓的状况, 连续跑了好多趟工商局地场所, 填好了数量无数的表格, 差一点就致使公司走向衰败之境, 直到如今回忆起来, 那些所走过的曲折途径原本是能够完全做到避免的。
今时今日, 我期盼着将这段经过梳理成文字篇章, 满心期许能够对正为法人变更而焦虑犯愁的你起到助力作用。
一、先搞清楚:什么是法人变更?
好多人一听“变更法人”, 就慌张起来, 觉得公司要面临倒闭, 或者要去做重新注册这件事儿。实际上并非如此。
法人变更,就是更换公司的法定代表人。
公司依旧是原来的那个公司, 营业执照上面登记的名称不会改变, 其地址也不会变更, 而且经营范围同样不会发生变化, 不过产生变化的只是代表公司去行使职权的那个人罢了。
该流程宛如更替一台机器的操控者, 机器自身并无损坏之处, 仅是更换了一个会去按按钮的人员。
二、法人变更的常见原因
实施行动之前, 你需要预先慎重思考变更的缘由, 针对不同的缘由, 所对应的材料以及流程存在着些许不同程度的差异。
股东内部调整:原法人退出,新股东接任
股权转让:公司控制权发生转移
出于个人的缘故, 原本担当法人的那个人, 鉴于健康状况不佳以及年龄方面的因素, 没有办法再持续担任该职位了。
公司战略调整:管理层重新分工
基于任何一种缘由, 其核心的逻辑均保持一致: 新的法人必定要经由合法的程序予以任命, 而旧的法人则一定要出于自愿自行退出。
三、需要准备哪些材料?
这是最关键的一步。材料准备不全,跑再多趟也是白搭。
必备材料清单:
1. 一份名为《公司变更登记申请书》的文件, 它可以在工商局的网站上面进行下载, 也能够在现场去领取, 并且这份申请文件, 需要新的法人以及旧的法人签字盖章。
2. 决议由股东会做出或者决定由股东表明, 全部股东进行签字, 清晰地表示出同意对法人予以变更以及明确指出新任法人的人选。
3. 有关原法人免职的这类文件, 它需要写清楚, 不再担任法定代表人的那些具体的相关内容。
4. 新的法人任职相关文件, 要清晰地写明, 新上任法人所具备的职务, 以及其拥有的权限。
5. 新任法人身份证明:身份证原件及复印件
6. 公司章程存在修正案, 也就是当公司的章程记载了法人具有的相关信息这一情况下呢, 就得要同步进行相应的修改。
7. 营业执照正副本原件:变更后需换发新照
8. 公司公章:所有文件均需加盖公章
特别提醒:
所有复印件需注明"与原件一致"并由新法人签字
股东会决议必须由全体股东签字,不能遗漏
部分地区已实现全程网办,可先登录当地政务服务网查询
四、完整办理流程(五步走)
第一步:召开股东会,形成决议
这属于法律程序起始的头一步, 要去召开股东会, 针对法人变更这一事项展开表决, 进而形成书面决议, 该决议是需要全体股东实施签字予以确认的。
第二步:准备全套材料
依据上述所列出的清单, 一项一项地去进行准备, 建议要提前向当地的工商局去咨询, 弄清楚是不是存在什么特殊的要求, 各个地方的政策有可能是存在着细微的差异的。
第三步:提交工商变更登记
带着材料去到公司登记机关也就是市场监督管理局, 去提交申请, 窗口受理之后, 通常在5至7个工作日能够完成审核, 审核通过了以后, 去领取新的营业执照。
第四步:办理税务变更
手持新取得的执照之后, 去到为税务相关事务而设立的机关那边, 去办理法人信息变动这一事宜。这一个步骤绝对不能够被遗漏掉, 要是遗漏的话, 则将会对后续的发票去进行申领以及税务去开展申报造成影响。
第五步:更新银行及社保信息
银行账户, 要携带新执照, 还要携带变更证明, 前往开户银行, 去更新法人信息。
社保公积金:同步变更单位法人登记信息
其他的资质证照, 像是食品经营许可证, 还有ICP许可证这类的, 同样是必须要进行相应的变更的。
五、常见误区与风险提示
误区一:变更法人等于公司"洗白"
有些人推测, 更换法人便能躲开债务或者法律责任, 这是不正确的。原法人工作在职期间生出的法律责任, 依旧要原法人以及公司一同承担。法人的更改并不能够成为逃避责任的手段。
误区二:变更完就万事大吉
众多公司仅仅办理了工商方面的变更, 却把银行、税务、社保等相关环节给遗漏疏忽了。其结果致使公司账户遭受冻结、发票没办法去申领、员工社保发生断缴。变更法人属于一项系统工程, 务必达成全流程的闭环工作状态。
误区三:找代办就一定靠谱
市场上面代办机构呈现出一种鱼龙混杂的状况, 在进行选择的时候, 务必要去核实它的资质, 要签订正规的合同, 还要明确服务的内容以及费用,绝对不要轻易相信”包过“的承诺, 因为天上是不会掉下馅饼的。
六、时间周期与费用参考
时间周期:
工商变更:5-7个工作日
税务变更:1-3个工作日
银行变更:3-5个工作日
整体流程:约2-3周
费用参考:
工商变更:免费
税务变更:免费
银行变更:免费(部分银行可能收取账户管理费)
代办服务:1000-3000元不等
七、写在最后
法人进行变更, 看上去好像很复杂, 实际上只要依照一定步骤、有序推进, 并且所准备的各类材料相当齐全完备, 那么总体而言并非特别难以办理。其最为关键的要点在于: 事先开展周全规划, 接着对每一项内容进行仔细核对, 确保整个流程没有任何遗漏之处。
假设你此刻正遇上这个供抉择的状况哩, 那就根本别慌张。去把上面所罗列的清单打印制成纸质状态, 逐一针对每一项去打上勾以达成, 要抱持坚信的态度, 在过不了多久的时段以后, 你就能够顺顺当当地获取到全新的营业执照, 由此开启公司全新的发展篇章。
祝你好运。