九月的风穿过实验室窗户, 伴随着梧桐树叶发出的碎裂声响。我蹲在门框背后, 抬起头来询问父亲, 他说隔壁王叔叔的实验室悬挂着CMA牌子的标志, 并且强调那个印章能够具备比我们自己红章更加强大的效力。
父亲一边擦拭手上沾染的油污, 一边露出笑容回应, 他指出这是国家对于个人专业能力的官方认可, 并且明确告知报告盖上这个特定的印章, 就可以在全国范围内被通用使用。当时我虽然处于一种半懂不懂的状态。
但是今年的秋季时刻, 家里面负责检测的站点将要申请办理CMA的相关资质证明, 所以我会亲自协助完成整个办理过程中的全部环节。
第一步是要选择好代理代办服务的, 这个时候千万不要着急。
现在, 如果你用手机去搜索cma资质代办这个关键词, 屏幕上面会弹出来二十条广告, 然后这些广告的内容每一条都在写着, 最快只需要三十天。大家先不要慌张起来。只要你记住这三句话就可以搞清楚了, 第一句话是要看资质, 第二句话是要看案例, 第三句话是要看售后。
所谓的资质就是这家机构本身必须拿着监管部门认可的服务许可证来做事, 而不是随便开一个工作室就能够来接活的。所谓的案例就是在最近的一年时间之内, 至少要有三家同行业的人通过他们成功拿到了证书, 所以千万不要只听对方的口头承诺。再比如所谓的售后, 就是你的报告如果被退回来以后到底是谁来负责兜底?
我翻阅了三家公司的合同, 第一家没有写到“整改期”这三个字, 所以划掉了。第二家的整改时间只给了三十天, 时间太紧张, 也划掉了。最后这一家公司允许免费复测一次时间为九十天这项内容白纸黑字写进了合同里, 我把这处地方给圈起来了。
第二步, 针对材料这个方面, 是坚决不能够进行节省的。
去CMA取证的话, 必须要按照CNAS-CL01: 2018版的准则来运行。设备、人员、程序、记录这四根柱子, 一个都不能少。我把一张表列出来, 贴在实验室的墙上:
· 硬件：设备台账、校准证书、温湿度监控记录、环境核查表
· 软件：质量方针、文件控制程序、内审计划、管理评审记录
· 人：检测人员上岗证、技术负责人授权书、监督员任命文件
· 流程：从样品接收到报告发出的全链条记录，每一步签字留痕
必须等到这四个方面的材料全部都准备齐全了之后, 才会去预约那个现场的评审活动。
等着评审组的成员们全都到场以后, 他们就会把你那些记录本给翻出来, 而他们真正想要看的也就仅仅只有一句话的意思是说: "你所写下来的那些内容和你实际上所做出来的那些事情, 它们究竟是不是属于同一个回事呢"如果其中哪怕只是差上了一个字, 那么就会被当场打回去让你重新再写一边, 我曾经有一次就是由于在设备台账那里少填写了一个关于光谱仪校准周期的信息, 结果就被对方在场地上直接标记成了红色, 我足足连续补充修改了整整三天的时间之后, 这个事项才最终算是通过审核并且获得了认可。
进入第三步, 需要进行跟进工作, 千万不要有所松懈。
评审的结果是通过的了, 现在的公示期长达十五天那么久。你在这个时候千万不要觉得一切都已经是稳妥了、万事大吉了。我会每隔三天就给你打一个电话, 然后去问询进度的情况、询问是否需要补正的情况还有问归档的事情。一直到第二十天那天的时候盖在报告上面的那个红颜色的章子才是终于落下来的。
我就站在了实验室的门口的那个位置, 看着那一枚红色的印章印在了那个专业的报告文件上面, 那红色鲜艳的样子就像是九月份时候树上挂着的柿子一样颜色鲜明, 可是那份沉重的感觉却像是一块非常重的石头沉甸甸地压在那里让人没法轻松起来。
CMA可不是一个终极的终点, 它仅仅只是一个起点。因为明年的时候准则会进行换版, 后天又会出现新的标准, 后天再继续进行改动。代办机构能够帮你跑完这第一程的路程, 但是实验室自己的内功, 必须由自己来锻炼。
这些标准和规范每年都在更新迭代, 检测的项目也在一年比一年多地进行扩充, 你今年顺利通过的评审工作, 明年可能就未必还能够满足要求了。所以不要把代办当成了最终的终点站, 而是应该把它看成是为了完成第一程路程而聘请的司机。当你下了这辆车之后, 前面的路还必须要你自己去走。
我合上了本子, 外面的秋风又吹起来了, 梧桐树的叶子铺满了地面。王叔叔的牌子在风里摆了摆, 它是稳定的。我的牌子, 也快要变得稳定了。