2024年秋天, 深圳做跨境贸易的老陈把公司注册了整整五年。客户结构变了,他想把三成股份让给合伙人小刘。他的第一反应是去工商局改个名字? 不对, 这是港股。老陈盯着屏幕上“香港公司股权转让”几个字, 越搜越迷糊。他想知道到底该找谁、走什么流程、花多少钱、多久能搞定?
其实把这个问题拆开来进行分析, 就会发现这个情况并没有我们想象中的那么繁琐和复杂。
第一步就是要先把事情搞清楚, 你转的这个东西到底是个什么东西。
现在的大多数人都喜欢把“港股”和“股票”这两个概念给混在一起看待, 认为它们是一回事。从非常严格的专业意义上来讲, 这里实际要说的事情,是关于在香港那边注册成立的有限公司, 去变更那个股东名册的具体操作, 而绝对不是指那些在香港联合交易所里面挂牌上市的股票所进行的买卖交易。
前一种情况的处理, 主要是受着《公司条例》也就是编号为622的那个条例来加以管理的, 而后一种情况, 则是要去走那套由香港证券及期货事务监察委员会也就是大家常说的证监会所制定的规则流程。老陈的这种情况, 是属于前者的范畴。也就是说是股东之间进行的内部转让。
这种转让不需要上会进行讨论, 不需要进行信息披露, 也没有T加2的结算过程。它的本质意思非常简单。这就只包含了一份股份转让书。然后再加上在公司层面的名册更新动作。你可以把它想象成一个场景。就像是小区的业主群里把车位过户给隔壁的张叔一样。里面的逻辑其实是差不多的。只不过现在的事情相对要复杂一些。
仅仅是多出了准备几张表格这一步而已。
在操作方面要分成两步去做, 而且两个步骤所属的空间是不一样的。
由于股权转让这事牵扯到了两个不同的法律管辖区域, 所以整个操作流程在本质上就被分割成了香港境内和内地这两个层面的事情。
港内(核心环节)
1. 股东们要签下转让股份的那个文件, 就是叫做《股份转让书》的这个东西, 然后呢, 这个转让的人要把他自己那份签好字来, 受让的那个人也就是买方或者接手的人也得把他那一份给签了, 还得让见证的人在现场盯着。
2. 通过董事会形成的正式会议记录文件来确认进行转让这件事, 然后就去更新股东名册( of )。
3. 如果在章程里面设有相关的限制条件, 比如说要满足优先购买权的要求或者是要达到最低的持股门槛, 这些情况都需要按照公司章程里面的规定来进行处理并走完内部的相关审批流程。
4. 您需要向公司注册处提交NC1D表格。当股东的身份由个人变更为企业法人时, 还需要额外递交相关文件。
5. 关于完税的问题, 在2018年之后, 股权类转让的印花税率已经降低到了小数点后三位的零零零五这个百分数水平, 这个情况差不多就接近于可以不用考虑的程度了;但是因为如果涉及到的东西里面包含有不动产类的公司, 那这个时候适用的税率就得重新按照零点一%来执行。
内地关联(最容易漏的环节)
如果香港的上市公司仍然持有其内地的子公司, 那么股权发生变动的时候就会触发外商投资存量变更备案这个环节, 这样的话就必须在商务部门那边或者是在所谓的“多证合一”平台上完成更新的操作。
税务端这一环节的情况, 指的是如果转让方属于内地的税务居民身份的话, 那么就必须要在内地这个地方来进行所得的相关申报工作, 这里所说的申报内容, 具体可能包括百分之二十的个人所得税或者企业所得税。
然而这一步骤在现实情况中, 往往会被许多人所忽视, 以至于直到后来遭受税款被追征这样的处理结果时, 才会猛然间清醒过来。
3费用与周期, 一张清单说清。
在关于转让书的印花税这一事项之中, 它是按照面值中的百分之零点零零五来进行计算的, 那么针对那一百万元港币面值的股份来说, 其对应的金额大约就是五十元港币。
关于NC1D这类官方的费用, 其标准是50港币。
由港方的代理人来准备全套的文件, 并且负责把这些文件提交上去, 这个服务在市场里面的价格一般是在一千五百港币到三千港币这个范围之内。
文件准备的时间, 需要花费一到两天的时间, 而注册处的处理过程, 则需要经过五到七个工作日, 这样算下来, 全程大约两周之内就可以完成闭环。
这四个, 是属于那些非常容易会让大家误进去的坑。
过了些时候, 老陈后来找到了一家让人比较信得过的港口业务代理公司。大概花了有十天的工作时间。三成的股份就非常顺畅地、干脆地把名字写上了小刘的字样。他后来跟旁人去讲说。不要因为“跨境”那这样两个字母产生的压力就把自己给吓住了。整个办事流程它是固定的一成不变的。但是人要去灵活地去运作。
这句话, 也是留给每一个正在搜索“香港公司股权转让”这个关键词的你。