写完一首歌、画完一套插画、整理出几十讲的课程讲义,很多人会想到去登记一个版权,紧跟着的问题就是这笔钱要不要掏、掏给谁。

著作权随作品完成产生,登记是自愿行为

《著作权法》的口径很清楚,作品自创作完成之日起产生著作权,不需要办理任何登记手续。作品登记是自愿的,登记机构发的那张证书,作用是把权利人、作品完成时间、作品内容固定成一份可查的记录。权利本身不以登记为前提,这一点决定了作品登记在多数地方带有公共服务的性质,收费标准也就不会定得太高。

官方收取的登记费,多数地方已经不再收

计算机软件著作权登记的登记费,财政和发展改革部门已经发文取消。现在提交软件登记申请,受理机构不再收取登记费,申请人自己准备源程序、文档、身份证明这些材料就行。

文字、美术这类一般作品的登记,由省级版权行政部门或者它指定的登记机构办理。收不收工本费,各省口径不一致,有的地方全流程免费,有的地方按件收取少量材料费。想弄清楚,看省级版权行政部门官网挂出的作品登记办事指南,或者到政务服务大厅的版权登记窗口问一句,收费项目和标准属于必须公示的内容。

花钱的大头通常在代办服务

搜索“版权登记”,排在前面的多是代办机构。它们收的是服务费,跟官方登记费是两笔账。常见服务是代填作品登记申请表、代写作品说明书。代为提交和跟进受理进度也在服务范围内。要缩短等待时间的,还会报一个加急价。

这笔钱该不该花,看两件事。手里作品数量多、类别杂,委托代办确实能省下反复补材料的时间。只登记一两件作品,自己走一遍流程并不难,材料清单在办事指南里写得明白。

自己办需要准备的材料

一般作品登记要交作品登记申请表和作品说明书,另附权利人身份证明。个人申请交身份证复印件,企业申请交营业执照复印件。作品样本按类别提供,文字作品交文稿,美术作品交图片,音乐作品交曲谱或录音。

权利归属有特殊情况的要补材料。委托他人创作的,附委托创作合同;职务作品,附单位出具的说明;合作创作的,附合作作者签字的协议。材料递进去以后走完受理和审查,最后发证,审查看材料是否齐全、作品是否在登记范围内,不对独创性做实质判断。

证书能证明什么,不能证明什么

登记证书是著作权归属的初步证据。它记录的是申请时提交的信息,不评价作品水平高低,也不排除别人独立创作出相近的作品。真走到维权那一步,证书能省掉一部分证明“作品是我做的”的麻烦,侵权是否成立还要看接触可能和实质性相似。

创作过程的痕迹比证书更早发生作用。手稿和修改记录,首发链接与带时间的邮件,平时就该归档。作品有迭代的,新版本可以考虑一并登记。找代办之前,先去省级版权行政部门的网站对一遍官方流程和公示的收费项目,把服务费和官方费用分开算,别把报价单上的总价当成登记本身的价格。