商标注册证上有一栏有效期，很多老板是等到过期才想起它。续展这件事本身不复杂，麻烦的是临到期才发现注册人名义和营业执照对不上，或者类别记错了。提前把材料理顺，比赶在最后几天提交省心得多。

先核对注册证上的名义和地址

翻出商标注册证，看两处信息。一处是注册号与核定使用的商品或服务类别，另一处是注册人名义和地址。营业执照上的名称、住所发生过变更，商标这边的注册人信息也要跟着办理变更申请。变更没做就去提续展，申请书上的主体和商标档案里的记录不一致，形式审查阶段会被要求补正，来回耽误时间。

变更申请向商标局提出，公司提交营业执照复印件并加盖公章，个体户提交营业执照和经营者身份证件。企业基本信息可以从国家企业信用信息公示系统打印出来做比对，省得凭记忆填错字。

续展要交的材料

主表是续展注册申请书，按商标类别填写，一个类别一份。主体资格证明文件跟着走，公司交营业执照复印件，个体户交营业执照和经营者身份证件。委托代理机构办理的，还要附上代理委托书。

申请书上的商品或服务项目可以缩减，不能增加。当初注册时把类别报得太宽、后来实际不做的项目，趁续展时删掉，后续管理会清爽一些。删减要在申请书里写清楚，不能只在附页上口头说明。

提交渠道和审查环节

电子方式走商标网上服务系统，账号要先注册并完成实名认证。纸质材料可以到商标局受理窗口递交，也可以邮寄。两种方式都受理，电子提交能在线看进度，纸质邮寄要留好快递单号。

续展做的是形式审查。审查员看申请书填写是否规范，主体证明和缴费凭证是否齐全，不重新判断商标近不近似、该不该注册。审查通过后下发核准续展注册证明，专用权期限从上一届期满的次日起接续。这份证明要和原注册证放在一起保管，日后维权、入驻平台、做质押都用得上。

宽展期是最后的窗口

正常期限之外还留了宽展期。宽展期内提交续展申请照样受理，费用上要多交一笔宽展费。宽展期结束仍未办理，商标局注销该注册商标，专用权终止。

注销带来的连锁反应不小。别人在相同或类似商品上申请相同近似的商标，规定期限内商标局不予核准，这个期限一过，通道就打开了。你辛苦经营多年的牌子，可能被别人接着用。真到那一步再想拿回来，只能走撤销、异议或者重新申请，成本远高于一次续展。

续展费用的入账凭证

续展费和代理费要取得发票，抬头与营业执照保持一致。公司会计上计入无形资产成本或者当期管理费用，看自身的会计政策。企业所得税方面，这笔支出属于与取得收入有关的合理支出，凭发票等凭证在税前扣除。个体户按经营所得计税，费用在经营所得里扣除。缴费凭证和发票一并留存，遇到核查时能拿得出。

一点提醒。商标注册证上的到期日，现在就标进公司日历，提前安排人手去办，别指望临时想起来。营业执照的名称或地址一变动，先办商标变更，再谈续展。网上提交之后隔几天回系统看状态，纸质邮寄的盯住快递签收记录。收到补正通知的，按通知书上写明的期限把材料补齐，逾期视为放弃。续展不是一锤子买卖，它保的是你在这个牌子上的全部投入。