价格谈妥只是开头。材料不齐、签章不对、漏掉关联商标,商标局一份补正通知下来,来回寄件的时间全搭进去。转让材料按转让方资格、受让方资格、商标本身三条线分头准备,一次交齐的机会大得多。
双方主体资格材料先备齐
转让人和受让人各自的主体证明是基础件。企业提交营业执照复印件并加盖公章,名称和注册号要与商标注册簿上的登记信息对得上。个体工商户提交营业执照,经营者身份证复印件一并附上。自然人受让的提供身份证复印件;外籍自然人或境外企业还要提供主体资格证明的中文译文,译文内容须与原件一致。
企业已经注销的,转让方材料换成清算组备案证明或注销登记证明,由清算组或权利承继人签署。这类情况先把权属链条理清再提交,否则容易卡在形式审查。
申请书、协议和委托书
核心表单是《转让/移转商标申请书》,由转让人与受让人共同签署或盖章。受让人委托商标代理机构办理的,附《代理委托书》,由受让人出具。
转让协议单独准备一份,写明商标名称、注册号,以及核定使用的商品或服务类别,双方名称和住所也要写全。价款条款按实际约定填写,协议双方签字盖章,信息与申请书保持一致。两份文件里注册号写错一位,都会被打回。
注册证复印件和一并转让的规矩
提交商标注册证复印件。注册证遗失的,可以先补证,或者提供商标局出具的相应证明文件。
同一注册人在同一种或类似商品上注册的相同或近似商标,按规定应当一并转让。只转其中一件,容易造成混淆,审查环节通常要求补正。动手前把注册人名下商标拉一张清单,标出关联的几件一起办,省事。
这几种情形要额外说明
商标处于质押期间的,转让需取得质权人同意,并附同意文件。已被人民法院查封的商标不能转让。共有商标转让,需全体共有人共同签署,缺一个共有人签字都不成立。
商标已许可他人使用并办理备案的,转让不影响在先许可的效力。协议里可以约定许可后续如何处理,避免转让完成后受让人与被许可人扯皮。
交件渠道与税务处理
提交渠道有商标网上服务系统,也可以到各地的商标业务受理窗口递交纸质件。审查通过后下发《核准转让注册商标证明》,这份证明要和转让协议一起留存。商标专用权有效期不因转让改变,续展仍按原注册日计算。
税务上,转让商标属于转让无形资产。企业转让涉及增值税,小规模纳税人与一般纳税人的计税方式不同,同时计入企业所得税应税收入。个人转让商标按财产转让所得申报个人所得税。发票开具和申报表填写的具体口径以主管税务机关核定为准,拿不准可以拨 12366 纳税服务热线问。
两件容易被忽略的事
转让前查一遍商标当前状态,看是否被提过撤销连续三年不使用,是否还在无效宣告或异议程序中。带争议的商标,先处理争议再谈转让。
公司名称或地址变更过、商标注册簿上仍是旧信息的,先把商标变更办完再走转让。变更和转让混在一起提交,补正几率明显上升,两件事分开办反而快。