插画和短视频,课程讲义,产品包装上用的图形,做出来之后常有人问能不能登记。登记流程本身不复杂,容易卡住的是作品分类和材料准备。按办事顺序捋一遍。
著作权在作品完成那天就有,登记把它落成凭证
著作权自作品创作完成之日起自动产生,办不办登记都不影响权利存在。做登记的实际用处落在举证上。发生抄袭纠纷,登记证书可以作为权属的初步证据,把“这作品是谁的”先固定下来。作品登记实行自愿原则,登记机构核对的是材料是否齐全、申请对象是否属于著作权法保护的作品范围,对作品水平高低不作评价。证书不发奖金,也不代表作品一定有市场。
先判断手里的是哪一类作品
著作权法把作品分了类,文字作品,美术作品,摄影作品,还有视听和音乐类作品。分类决定样本怎么交、审查看什么。给品牌做的图形标志,通常按美术作品登记。一套线上课程,讲义按文字作品登记,录播课按视听作品登记,可以分开办。计算机软件走的是另一套登记办法,受理机构不同,表格和材料也不一样,不要混在一起。作品名称要写得具体,“某某品牌视觉形象”比“设计稿”更容易在日后维权时对上号。
材料缺一样都要补正
作品登记申请书是主表,各地模板略有差异,从受理窗口或者线上登记系统取当前版本。身份证明按主体类型给,公司交加盖公章的营业执照副本复印件,个体户交营业执照复印件和经营者身份证件,自然人交身份证件。作品样本要能完整体现作品内容,文字作品交打印稿或者电子文档,美术和摄影作品交清晰图样,音乐作品交词曲文本或者录音文件。权利归属材料最容易漏,委托别人创作的要附委托创作合同,职务作品要附归属说明,合作创作的要附合作作者之间的约定。作品说明书讲清创作过程、完成时间和独创性所在。找代理机构代办的,另附授权委托书。
受理之后会走哪几步
提交渠道分线上和线下。多数地方版权行政部门设有受理窗口,部分地方开通了线上登记系统,也接受邮寄。受理后材料不齐的会收到补正通知,按要求补齐再进审查。审查通过予以登记并出具证书。登记事项发生变化,比如权利人名称改了、作品名称改了,可以申请变更登记;证书遗失可以申请补发。有几种情形登记机构不予登记,包括申请对象不属于著作权法保护的作品,权属存在争议,保护期已经届满。营业执照载明事项变更,除了去市场监管部门办变更,版权登记证书上的权利人名称也要单独申请变更登记,两件事不联动。
证书拿回来还得管
创作过程的原始材料要留着。手稿、分层源文件这类中间产物,带时间的修改记录,发布截图,维权时的证明力往往比证书更直接。许可他人使用作品,签书面合同,写清使用范围、期限,以及是否独家授权。著作权转让和许可取得的收入涉及纳税义务,具体计税口径以主管税务机关核定为准,拿不准的拨12366问,或者到办税服务厅确认。以著作权作价出资入股的,通常还要走资产评估。企业内部建个台账,把作品名称、登记号、完成时间记下来,标明作者和对应业务线,人员流动时交接清楚。
作品一完成就去登记,别等到被人抄了才想起办手续。登记证书解决的是权属证明的起点问题,合同里的权属条款写不清楚,后面补什么都费劲。涉外业务多的企业,还要看作品在销售目的地按当地法律怎么保护,国内这张证书在境外不当然管用。