有着资格条件相应供应商投标受欢迎的, 乃是针对编号为2026032的“江门市市场监督管理局2026年档案整理及数字化加工社会购买服务项目”, 开展着公告采购活动的采购人, 此刻正把有关事项进行如下展示方面的公告:
一、项目需求
（一）项目概况
采购人期望进一步提升档案规范管理水准, 打算采购具备资质的第三方服务, 专为单位归档的文书档案实施规范整理, 为企业登记档案予以规范整理, 为专业档案开展规范整理, 为人事档案进行该项工作, 为党员档案进行规范整理, 为荣誉档案完成规范整理, 同时还要对文书档案开展数字化加工, 对企业登记档案做数字化加工, 对专业档案实施数字化加工。
（二）项目要求
1．契合《关于转发〈广东省档案局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档〔2016〕82号）、依据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等的规范要求, 由成交供应商完成整理以下档案内容的工作。
（1）于二零二五年度时, 纸质文书档案大概为五千三百件（这其中涵盖永久、三十年、十年的）, 整理项目有: 把文件打印出来, 进行鉴定, 对档案予以分类, 按照保管期限分类, 把文件组成组件, 排定顺序, 去除钉子, 对单份文件进行装订, 打上编码, 编上号码, 开展数字化加工扫描, 进行编目, 填写备考表这项内容, 去填写档案盒信息, 将相关内容录入泰坦系统条目, 打印出目录, 把目录装订起来, 装入盒中, 刻录成光盘, 放置到架上等等。
（2）企业登记纸质档案进行整理, 数量约为3600卷, 整理项目包含, 去除装订的钉子, 进行打码操作, 添加托纸, 实施分类, 开展扫描工作, 进行排序, 进行挂接, 其中挂接包括对扫描资料检查, 设置级别, 对图像进行纠偏, 去除噪声等图像处理, 之后进行装订, 录入条形码并管理, 开展质检, 给档案盒编条形码号, 打印封面, 填写备考表, 填写档案盒, 放入盒中, 上架等。
（3）约800卷的其他专业档案被整理, 整理项目有, 除钉, 托纸, 打页码, 分类, 扫描, 装订, 给档案盒编号, 打印封面, 入盒, 编目, 往泰坦系统条目中录入, 打印目录, 填写备考表, 填写档案盒, 装订目录, 刻录光盘, 以及上架等。
（4）数量为220本的人事档案处于辅助整理状态, 委托项目涵盖了诸如装订、裱糊等具有技术性以及拥有辅助性特质的服务事项。
（5）党员档案有辅助整理的数量为15本, 整理所涉及的项目包含、除钉这一事项, 还有打码的事项, 以及装订的事项, 另外包含打印目录的事项, 再有装盒等其他辅助性服务事项。
（6）荣誉档案为2件, 整理涉及以下这些项目, 有分类, 有编号, 要入盒, 需编目, 将泰坦系统条目录入, 还得打印目录, 最后进行上架等。
2．在项目实施的这段期间, 所需要用到的设备, 像计算机、打印机、扫描设备这类的, 以及在服务期间所需要的办公耗材, 其中涵盖档案用品所用到的不锈钢钉、档案专用的胶水、人事档案盒, 还有其他的耗材, 这里要把文书、专业档案纸质档案盒、光盘、目录夹和目录纸排除在外, 这些设备和耗材都将会由供应商来进行提供。
3．在开展档案整理归档工作之际，务必要严格依照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等相关规定, 按照江门市档案局所规定的档案归档文件整理规则的要求来开展数字化加工, 以此保证能够顺利通过江门市档案局的检查, 文书档案以及数字化档案都必须要符合本市档案馆进馆的要求, 对于检查结果不合格的部分档案, 供应服务商会在规定的时间范围之内进行返工处理, 一直持续到合格方可停止。
4．成了交的供, 应商服务队伍得确保人数不少于2名, 原则之上确定的人员不被允许随意进行更换, 如若更换必须经过双方同意之行, 要妥善确保团队成员于指定工作场所达成工作之务。整理员务必要有档案部门核发出具的专业上岗证才行呀。
5．采购人要与供应商双方面, 就这个档案整理服务项目, 签订保密协议书。
（三）服务期限
项目服务的期限, 是从合同签订且生效的那一日开始起算, 一直持续到双方各自的权利以及义务全部履行完成的那一日为止。
（四）付款方式
促成交易后, 采购人跟成交供应商订立正式契约, 明确支付途径还有支付数额。
二、供应商的资格
（一）是在中华人民共和国境内, 进行了注册, 或者开展了登记的, 能具备独立承担民事责任能力的, 经营项目的主体, 以及社会性质的组织。
（二）契合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定, 并且应当递交有效的企业法人营业执照副本复印件与否法人资格凭证。分公司如若投标, 需要获取具有法人资格的总公司出具给分公司的授权书, 还要提供总公司和分公司的营业执照及其执业许可证复印件。要是已得到总公司的授权, 那么总公司取得的相关资质证书对于分公司是有效的, 不过在法律法规或者行业另有规定之处算是外除外除外）。
（三）存在于“信用中国”之（www.creditchina.gov.cn）里, 已被列入失信被执行人和重大税收违法失信主体的供应商不行, 在中国政府采购网之（www.ccgp.gov.cn） , 处于政府采购严重违法失信行为记录名单内, 且被财政部门禁止参加政府采购活动的那个供应商不行。
投标文件制作日期起10天内的“信用中国”报告, 供应商必须给予提供, 不然的话便会被视作该项资质审核不合格哦。
（四）供应商拥有, 由档案行政管理部门所颁发的, 档案中介服务机构备案资质证书, 或者备案回执。
（五）本项目不接受联合体投标及提供服务。
三、投标要求
（一）报价要求
本项目含税的预算最高限价是人民币贰拾万壹仟元其形式为￥201000元, 供应商报价之际要提供包含单价金额、总价金额的详细费用预算明细表, 报价不可违背有关法律法规。
（二）资料提交要求
1．供应商须按照要求提交本次投标有关资料（详见附件1）。
2．请有意愿的单位, 在2026年7月22日之前, 向采购人去知悉详细情形, 并且递交报价材料, 报价截止的时间是2026年7月22日下午5时30分。投标文件递交的地点是江门市东华二路七号8楼办公室（3）。
四、投标文件的编制、装订、密封要求
（一）投标文件的编制
1．供应商要按照本公告附件所规定的投标文件格式要求, 去编制并提供投标文件, 一式叁份, 其中正本一份, 副本两份, 并且正、副本内容不一致时是以正本作为依据的。投标文件必须依照要求加盖单位公章, 对于本公告已经给出格式的部分, 供应商一定要依据给定的格式来制作, 而对于本公告没有给出格式的部分, 供应商能够自行设计格式。
2．本次采购项目, 除采用竞价采购方式的情况以外, 仅接受呈现单个方案这一形式、进行单一报价这种手法来开展投标行为；要是没有经过采购人予以同意, 便不会接纳出现多个方案、进行多元报价这样的模式来实施投标活动。
3．供应商所报的价格, 乃是那种一次性的报价, 也就是说, 处于投标有效期之内, 或者是在合同期限以内, 无论是投标之时, 亦或是中标之后, 其单价以及总价都是固定下来不会发生改变的。
4．若供应商针对本采购项目进行报价, 那就意味着其认可采购人所提出的全部要求, 并且不可撤回报价。不然的话, 该供应商在一年时间内都不可以参与采购人组织开展的任何政府采购活动。供应商必须满足采购人提出的采购需求, 这其中包括但不限于相关需求。
（二）投标文件的装订
投标文件的正本, 要单独进行装订, 每一份副本, 同样应当分别实施装订。装订所采用的方式, 要么是普通订书机装订, 要么是胶装, 绝对不可以采用活页夹去装订；要是因为没有按照要求装订, 从而致使标书出现松散、脱落的情况, 那么产生的后果, 将由报价供应商自行承担。
（三）投标文件的密封
正的投标文件, 需要被密封在密封袋内, 副本的投标文件, 同样要密封在密封袋内, 密封袋之上, 应当标注项目的名称, 还要标注项目的编号, 投标文件递交的时间也得标注, 供应商的名称也必不可少, 封口的地方, 必须加盖单位的公章。要是没有按照要求进行密封的投标文件, 将会被拒绝接收。
五、评标办法
以综合评分法定（具体见附件2之中）来确定此次采购项目成交供应商的是本次评标, 供应商得依据项目要求来提供投标资料, 亦要进行报价, 对于报价而言, 其不得超出本项目以及部分分项目所设的最高限价, 不然就会无效。
六、其他事项
1．本采购公告中货币单位均为人民币。
2．供应商没有达到开标所规定的情形, 采购人依据相关规定展开另行处置的行动, 并且发布公告。
3．采购人所提供给供应商的相关资料以及数据, 乃是采购人当下所拥有的、可供供应商去利用的资料, 采购人对于供应商基于此而作出的推论, 进而形成的理解, 以至于得出的结论, 一概不会肩负责任。供应商由于自身方面的缘故, 没有前往供货现场进行实地勘察, 在成交之后签订合同之时乃至履约的进程当中, 供应商不得以并非全然了解现场状况作为理由, 提出任何形态的增加合同之外造价的请求, 或者是提出索赔的要求。
4．成交的供应商, 不可以在成交之后, 把成交的项目转包给别的企业法人, 或者自然人, 又或者是其他组织, 不然采购人就有权力解除合同。
5．修订原则与澄清需求
(1)投标文件里头, 投标函的内容若是跟投标文件里其他相应内容不一样, 那就以投标函作为标准。
(2)大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
(3)若是单价金额, 其小数点出现错位现象, 或者百分比存在明显错位情况, 那么便要以投标函所标明的总价作为标准, 进而修改单价！
(4)倘若总价金额跟按单价汇总得出的金额并非一致, 那么是以单价金额计算所得到的结果作为标准的。
同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。
七、联系方式
供应商若存在疑问, 需得在2026年7月22日之前, 把有疑问的相关内容, 通过电话这种方式, 联络此单位, 联系电话是: 3168087。
若是在采购进程里, 存在问题要去反映, 或者是展开投诉的情况, 那么能够去联系采购人的纪检监察部门, 其联系电话为3168900。
附件: 1.投标文件格式
2.综合评分表
3.合同模板
江门市市场监督管理局
2026年7月17日