为了深入地贯彻接着落实国家以及广东省市场监管部门针对企业首席质量官备案还有培训工作的部署安排, 进而更加进一步加强我们市首席质量官人才队伍的建设工作, 以此来确保人才库信息具备准确性、时效性以及完整性, 切实地保障质量激励政策能够精准送达, 现在就做好企业首席质量官备案信息更新工作通知如下:
一、工作背景
自2013年起, 我市于全国率先推开企业首席质量官制度试点, 深圳市市场监督管理局委托深圳市质量强市促进会等质量技术支撑机构, 去负责构建并动态维护我市质量人才库以及交流平台, 每年都对已经设立首席质量官制度企业的相关人员信息做备案。到现今, 全市累积培训企业首席质量官超过13000人次, 通过考核且获颁证书的有5000余人, 已经有3000多家企业正式建立并实行首席质量官制度。部分人员在早期备案, 因岗位调整, 因职务变动, 这些原因致使已发生变更, 原备案之时的信息跟以当下情况存在偏差, 现在需要对相关备案信息开展集中更新。
二、信息更新对象
任何在二零一三年一月一日开始到二零二零年十二月三十一日这段时间内完成首席质量官备案事项, 并且在此之后首席质量官岗位出现变更况状的企业, 都需要去更新此刻现任首席质量官的备案信息。每一家企业限制只能上报一个人,在原则方面是企业之中分管质量工作的高层领导。
三、备案程序
（一）企业需要提交材料, 要准备以下三类备案材料, 且要保证这些材料的内容是真实的, 是完整的, 还得是有效的。
1.《企业首席质量官备案登记表》, 这个需要同时提交, 提交的是Word电子版, 还有加盖公章的PDF扫描版。
2.与企业相关的首席质量官任职方面的文件之复印件, 或者属于授权方面的书的复印件, 要加盖公章, 并且这二者均为PDF类型经由扫描而成的版本。
3.首要质量官的身份证影印件, 学历文凭影印件, 以及关联资质证实文档。
（二）需报送材料, 以“单位名称+姓名”这种格式进行统一命名的上述那般的材料, 发给指定邮箱, 联系人及电话情况是, 有但女士号码为83172955, 还有陈女士号码为83950288。
（三）深圳市场监督管理局安排相关技术机构对于呈交材料去做整理加工、审核认定从而将满足一定要求的予以归档存放, 然后纳入深圳企业首席质量官人才库范畴, 实施统一动态管理行为, 进行审核归档。
（四）限时要遵守要求, 这次展开备案信息更新工作, 是从这份通知发布那天开始实行的, 截止的日期是2026 、10 、31 , 要是超过了规定时长依旧没有去更新备案信息的话, 原来备案的信息就不会再留存了。
四、其他事项
（一）本次备案信息更新工作不收取任何费用。
（二）每家涉及的企业, 都应当提起十足的重视, 安排专门的司职人员来负责, 按照规定的时间, 如实无偏差地完成备案信息的新一轮更新, 从而保证首席质量官制度能够有效率地运转起来, 并且让人才信息可以进行准确无误的对接。在顺利完成备案之后, 要是出现了有关人员或者信息产生了变动这种情况, 就能直接通过联系深圳市质量强市促进会去办理变更手续。
（三）备案信息专门用于质量人才库的建设以及管理, 各个环节的工作人员必须严格依照个人信息保护的相关法律法规, 切实地保障信息的安全。
特此通知。
附件：企业首席质量官备案登记表
深圳市市场监督管理局
2026年7月17日