要解决商事主体纸质档案信息、电子档案信息以及系统档案信息不符这类问题, 经开区市场监管局积极主动, 靠前行动, 自己发力实施工作, 既不等待集中统一部署, 也不依赖专门项目督导, 而是自主性地开展全域范围内市场主体档案专项整理及核对行动, 分别运用自查梳理、控制标准严格遵守、进行收尾检查三项办法措施, 严格依照档案“三一致”标准予以落实, 全方位提升档案管理的规范化程度以及精细化水平。
立足岗位职责, 主动作为、靠前发力, 经开区市场监管局主动自查梳理, 自主推进档案规整工作以及开展商事主体档案专项整理核对, 工作人员转变被动整改思维, 树立主动提质理念, 对辖区企业、个体工商户存量档案开展全方位梳理排查。工作人员分工进行协作, 再按片包干, 逐个排查档案材料有的缺失, 有的是内容处于错乱状态, 还有一些存在装订不规范等状况, 接着细致地去归档零散的资料, 补充齐全缺损的材料, 把错乱的案卷进行规整, 扎扎实实地做好档案整理方面具有基础性作用的工作, 有效地补足档案管理存在的缺陷, 给标准化建档工作筑牢非常坚实的基础。
严格把控关于核查的标准, 全方位落实档案“三一致”的相关要求, 此要求具体指纸质档案、电子档案跟系统登记信息须保持一致, 作为核心准则。针对本次专项工作, 围绕该核心标准展开全方位精准核对。工作人员要对档案纸质材料、电子归档内容以及业务系统所登记的数据进行逐一比对, 需重点核查诸如统一社会信用代码、经营地址、经营范围、变更记录等关键信息, 及时去纠正存在的数据偏差、信息不对称、归档遗漏等一系列问题。与此同时, 要统一档案装订、归档、存放的标准, 将工作流程予以细化, 以此确保所有档案真实完整、信息统一且可查可溯。截至目前，共整理企业档案3774户，个体档案5236户。
强化督导形成的闭环, 巩固档案规范化建设所取得的成果。想要确保工作能够落地并产生实际成效, 科室创建“整理, 核对, 督查, 整改”这样的闭环管理机制, 这个机制由负责人牵头去统筹工作的进展速度, 把工作台账进行细化, 明确责任的分工以及整改的时间限制范围。借助常态化的内部抽查并且实施督查行动，针对那些整理不符合规范、核对不干净彻底的案卷催促其限定时间段内进行整改, 真真正正地压实工作应承担的责任。
这次进行的档案专项整理工作, 有效地修正了档案信息存在的偏差, 规范了归档所执行的管理标准, 筑牢了档案工作的根基。接下来, 经开区市场监管局会把档案规范化管理融入到日常工作当中, 常态化地开展自查核对工作, 健全长效管理机制, 持续提高档案管理的质效, 凭借标准化档案管理为市场监管与政务服务的高质量发展提供助力。