各市县的知识产权局（也就是知识产权管理部门），省政府的各有关部门, 中央驻琼的有关单位, 三亚崖州湾科技城管理局, 各有关单位:
为了深入施行国家知识产权战略以及创新驱动发展战略, 强化知识产权的创造、保护还有运用, 激励并且表彰给技术（设计）创新以及经济社会发展作出突出贡献的专利权人以及发明人（设计人）, 加速推进我省知识产权强省建设, 依据《海南省专利奖评奖办法》（琼知规〔2023〕1号）以及省功勋荣誉表彰奖励工作协调小组办公室《关于开展“海南省专利奖”评比表彰活动的复函》, 省知识产权局决定组织第五届海南省专利奖评选工作。 现将有关事宜通知如下:
一、奖项设置
海南省专利奖设金奖4项、优秀奖8项。
按照中共中央以及国务院办公厅所规定的《评比达标表彰活动管理办法》, 对于那获得了表彰的申报主体, 是不会发放奖金的。
二、申报条件及要求
(一)任何已经得到了国家知识产权局授予权利的专利, 并且与此同时都具备了下面这些条件的, 能够参与海南省专利奖的申请和评选。
1.在2025年12月31日之前, 包含12月31日, 以授权公告日作为依据所授予专利权的发明、实用新型或者外观设计专利, 其中涵盖已解密国防专利，不包括保密专利, 并且专利权具备有效性以及稳定性。
2.申报主体是在本省行政区域内进行登记注册的单位, 或者是拥有本省户籍的专利权人, 又或者是持有本省工作证的专利权人, 再或者是持有本省居住证的专利权人。
3.参与评选的专利, 有着很强的创新性, 具备较高的技术水平, 或者设计十分独特, 在实施运用后的情况下, 成功取得了显著的经济效益, 又或者获得了突出的社会效益。
4.针对参评专利有相对完善的保护措施;
5.一项专利作为一个项目参评;
6.申报的人得是那参与评选的专利里, 处于榜首位置拥有专利权的人。要是专利权归属是两个或者超过了两个的这群人, 那就必须在经过了全体获得专利权的人的一致同意之后, 才能够去进行申报。
7.原则上, 相同专利权人的参评项目数量不超出2项, 高等院校以及科研机构等所拥有的参评项目数量不超过5项。
(二)有下列情形之一的，不得申报海南省专利奖
1.参评专利存在专利权属纠纷、专利权无效纠纷、发明人或
者设计人纠纷，以及未缴年费或滞纳金等情形;
2.参评专利已获过中国专利奖或海南省专利奖;
3.申请人被列入企业经营异常名录或失信联合惩戒名单。
三、申报材料及要求
申报海南省专利奖， 应当登录申报系统提交以下材料。
(一)欲获取海南省专利奖申报书, 申请人需依据参评专利的类型, 来挑选下载《海南省专利奖申报书(发明、实用新型)》或是《海南省专利奖申报书(外观设计)》, 并依照要求如实予以填写。在完成填写后加盖单位公章, 接着扫描成为PDF格式, 且要以“专利号+申报书”作为文件名。
(二)专利权人发出声明, 参评单位也发出声明。申请人要去下载《专利权人和参评单位声明》, 仔仔细细认认真真地进行阅读, 然后盖上章或是签上名, 再把其扫描成PDF格式, 将文件名定为“专利号+声明”。
(三)获得专利授权之后的公告所用文本, 也就是在进行授权公告这件事情的时候所涉及到的扉页, 还有权利要求书, 以及说明书跟它的附图, 亦或是外观设计图, 将这些扫描成为PDF格式, 并且要把文件名设定为“专利号+授权公告文本”。
(四)项目资料
1.参评项目资料目录(登录系统下载模板);
2.若在国家专利密集型产品备案认定试点平台那儿得以备案成功, 那么就得提交相关证明材料。
3.如有专利许可、出资或者融资等情形的，应当提交专利实
施许可合同备案证明、专利出资合同、专利权质押登记通知书等;
4.以关于填写这份经济效益数据的情况而言, 对于专利权人来说, 其能够去提交那种由具备资质的会计师事务所所出具的、专门针对参评专利经济效益的专项审计报告, 这是一种选择, 或者呢, 也能够提交与该专利在最近三年时间内所产生的经济效益相应的相关证明材料。
5.外观设计专利需提交产品的样品或者实物照片;
6.针对该专利采取的运用和保护措施证明;
7.针对直接关系人体健康、公共安全以及公共利益的项目, 像动物实验、食品、药品、基因工程技术和产品等这类特殊产品, 其市场准入证明是指, 依照法律、行政法规规定, 必须取得有关许可证，且在未获得主管行政部门批准之前, 不得申报海南省专利奖。
8.有其他材料, 是申请人觉得自己需要的, 像是有着参评专利的奖状证书, 还有项目应用那个证明之类的。
资料都应当嵌入进一个PDF文档之中, 该文档容量不可超过20M, 并且要以“专利号+附件”作为文件名。
(五)有关中央驻琼的单位, 中国科学院院士以及中国工程院院士所推荐的项目, 国家知识产权示范企业自己推荐的项目。
被中央驻琼相关单位予以推荐的项目, 除此之外, 还得去提交《单位推荐函(中央驻琼单位)》, 以及推荐项目汇总表。
由院士作推荐的项目, 要提交有着院士签名的推荐意见书, 并且附上院士证书的复印件。
项目是示范企业进行自荐的, 还需要去提交, 一种名为《单位自荐函(国家知识产权示范企业)》的东西。
四、申报与推荐
海南省专利奖采取推荐与自荐相结合的方式申报。
(一)具备推荐及自荐资格的单位及个人
能够推荐参评项目的单位或者专家包含: 各市县负责知识产权管理的部门, 省政府所组建的部门, 或者省政府的直属机构, 中央在琼的有关单位, 三亚崖州湾科技城管理局也就是国家知识产权强国建设试点园区, 还有担任中国科学院院士以及中国工程院院士的人员。
推荐原则如下, 是由各市县知识产权管理部门推荐的, 此情形遵循属地管理原则, 它是由省政府组成部门或直属机构、中央驻琼单位推荐的, 那便遵循业务管理原则, 还有来自国家知识产权强国建设试点示范园区推荐的情形, 遵循园区管理原则, 另外由中国科学院院士和中国工程院院士推荐的, 要遵循专业相关原则。同一学科或领域当中, 两名或者两名以上院士, 其可联名推荐1项有关本学科或领域的专利项目, 并且每名院士仅仅限于推荐1次。
那些被列为国家知识产权示范企业的, 具体名单可在附件3中查看 的主体 , 每年拥有一项自主举荐1个项目参与评选资格。
(二)申报与推荐程序
海南省专利奖实行网上申报，不需要提交纸质申报材料。
1.项目要进行申报, 在2026年9月7日此时间段开始, 一直到9月30日这个时段内, 申请人需登录。
在“海南政务服务网”, 其网址为(https://wssp. hainan.gov.cn/hnwt/home) , 或者在“海南省惠企政策兑现服务系统”, 该系统网址是(https://hqzc.wssp.hainan.gov.cn/#/home, 也就是常说的“海易兑”), 去搜索“海南省专利奖评定”这个项目, 接着选择“推荐单位类型”。之后在其中按照要求去填写项目申报表, 再填写推荐单位, 然后上传申报书以及相关证明材料, 而其操作流程详细情况可见附件4。
2.各市县知识产权管理部门, 省政府组成部门或直属机构, 三亚崖州湾科技城管理局等单位, 经单位推荐, 可让审批人员帐号通过申请开通权限, 登录“海政通”平台, 进入“海易兑”审批系统, 对本单位推荐项目进行遴选, 进行公示, 进行推荐, 见附件5。
中央驻琼相关单位, 以及中国科学院院士和中国工程院院士所推荐的项目, 还有国家知识产权示范企业自荐的项目, 于系统申报之际, 都应当递交相应的推荐函（此推荐函可见附件2）。
3.项目会进行公示。包括各市县知识产权管理部门, 省政府组成部门或者直属机构, 还有三亚崖州湾科技城管理局等单位, 应当借助网络或者书面这种形式, 针对拟推荐的项目开展公示。公示的时间起码要有5个工作日, 当公示没有异议的项目才能够被推荐。其中, 中央驻琼单位所推荐的项目, 中国科学院院士以及中国工程院院士推荐的项目, 国家知识产权示范企业自荐的项目, 会通过系统推送到所在地的知识产权管理部门, 经过各个知识产权管理部门进行公示之后, 再由各市县进行统一推荐的。
五、有关要求
(一)网上申报的截止时间，是在2026年9月30日的24时, 要是逾期申报, 系统会自动关闭, 各个参评单位要依照要求, 在线填写并且上传申报材料。
(二)各个参与评选的单位, 要准确无误地挑选“推荐单位类型”以及“推荐单位”, 要是存在疑问的话, 能够跟推荐单位去核对（推荐单位联系电话表详细内容参见附件1）。其中呀, 位于三亚崖州湾科技城的企业, 能够自行选择是经由园区来进行推荐, 还是由三亚市知识产权局来推荐, 然而不可以在两边同时进行申报。
(三)各市县的市场监管部门, 要大力去发动辖区域内符合了条件的申报主体, 使其积极地进行申报。
(四)请各市县的知识产权管理部门, 以及已开通推荐权限的省政府组成部门或者直属机构, 还有三亚崖州湾科技城管理局等单位, 挑选出优秀的项目来予以推荐，并且在10月23日之前, 完成系统推荐的操作, 还要上传《单位推荐函》。
（五）请各推荐单位经由海政通搜索“第五届专利奖推荐单位群”, 申请加入工作交流群, 以此沟通推荐流程, 还能获取动态专利奖申报交流群二维码等等；各申报主体扫描下方二维码, 借机进入微信群之中, 进而获取申报答疑以及相关提醒等内容（需要注意的是, 群二维码的有效期是7天, 要是二维码过期了, 那么可以联系属地知识产权管理部门, 从而获取最新的入群二维码）。
