时间定在2026年的9月8日, 一直持续到第12天, 地点是在德国法兰克福这里。那里会举办那个叫作Automechanika的国际性活动, 这个展会专门跟汽车零部件、汽车技术的研发还有相关的服务项目有关。在这次展会上面, 大概有将近1080家的中国企业在现场进行展示和参与。

在展会进行的过程中, 当地的监管部门和权利人一起联手开展了关于保护知识产权的专门检查活动。他们在现场一共扣下了1274件可疑侵权的东西。此外还拿29个展位做了立案处理的准备工作。当场就收下了罚金还有用来打官司交的保证金这些钱加在一起一共有44930欧元之多。

涉案的展品里面, 有很多都是汽配产品, 这些产品包括减震器、空气滤清器、密封件、捆绑带、刹车等等。其中, 有一些企业因为违规转租以及拼用展位的行为, 被采取了清退和查封的措施。在参与这次事件的国内49家企业中, 其中包括了本省的三家企业, 但是这次情况暂且不涉及芜湖这个地方。

为了防范我市企业赴境外参展时的法律风险，并且切实维护出海参展企业的合法权益, 现在给出以下的提示。

一、我们要把参展之前的知识产权风险排查工作做得更紧一点, 在出发之前得对所有要拿出去展示的东西做一个彻底的检查, 这些东西包含样品、宣传册、产品画册还有放在网上的展示素材, 重点要看清楚产品在展出那个国家的专利和商标以及外观设计这些权利到底处在什么状态, 特别是要对汽车配件这类重点品类进行排查, 看看有没有侵权的毛病所在, 无论如何也不能带着那些被怀疑是侵权的展品跑出去参展, 如果有必要的话可以提前花钱请懂国外知识产权问题的专业机构帮忙分析一下在目标国家会有什么侵权的风险, 并且还得提前准备好万一真的发生了侵权纠纷该怎么应对的计划。

二、一定要严格地把展会关于展位的那些管理规矩给遵守好。必须得是按照那个展会官方定下来的流程, 去把展位的各种手续办齐全了。绝对不允许出现那种违规把展位转租给别人的情况, 也不允许转借给别人, 更不许把好几个展位拼在一起混用。

千万不要参与到那些不在正规渠道里的展位交易活动里去。你要对展会主办方定的那些管理规则有非常清楚的了解。这样才能避免因为你的展位不符合要求, 而被对方直接清退, 或者把你的展位给查封掉等处罚现象产生。这样才能防止那些会损害你自己的商业信誉的事情发生。

三、必须做好应对境外现场突发状况的准备工作。假如展会现场碰上了海关执法的情况。又或者遭遇权利人投诉的情形。再或者是展品被查扣的问题。那么要保持理性的态度去应对。需要在第一时间把证据留存好。

要及时联系专业的人士, 比如涉外法务机构或者知识产权代理机构来协助处理事务。还要重视境外现场的一些程序要求, 像罚金、担保金的缴纳等环节。要充分地评估一下立案侦查可能会带来的后面的连锁反应和后果。这些后果包括后续进行的诉讼问题, 以及商业信誉可能受损的风险等。

四、我们要把面向海外的知识产权合规管理机制确立起来。对于那些要出口、要出去参展的重点产品, 需要提前做好在海外申请商标和专利的布局和安排。要把企业自己的内部关于海外知识产权的管理制度给完善好。

还要经常性地去开展关于海外知识产权合规方面的培训活动。这样做的目的是为了提升那些业务人员在涉外事务里防范风险的意识。最终是从源头上避免在境外参加展会时出现的知识产权法律风险。