泉州市市场监督管理局的委托第三方整理及其数字化加工新增登记审批档案项目, 在进行了第一次询价采购之后, 因为符合资格条件的投标人数量少于三家, 所以该项目依法属于流标状态, 现在重新启动第二次询价采购工作, 并邀请那些具备相应条件的所有供应商前来参与。
一、项目基本情况
（一）关于这个项目的名称方面的问题。
将新增的登记审批档案委托给第三方来处理, 包括整理以及数字化加工的工作。
（二）技术要求及商务要求
1.技术要求：
需要依照《中华人民共和国档案法》的相关规定来进行操作, 同时, 还要符合《经营主体登记档案管理办法》中的规定, 以及双方在共同确认后所认定的标准, 即那个由泉州市市场监管局办公室发布的、全称叫作“泉州市市场监管局办公室发布的一则通知”的《泉州市市场监管局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的通知》, 这一系列的规范和要求, 都必须得到执行。
②经营主体登记档案会由第三方派遣专人, 前往泉州市市场监督管理局所提供的那些档案整理服务场所去进行档案整理工作, 而那些其他的许可审批类档案, 则是可以在第三方的档案整理服务场所里面, 来开展相关的档案整理服务工作的。
第三方必须对泉州市市场监督管理局所提供的那些资料档案, 承担起保密还有安全管理的责任。
2.服务周期为: 第三方需要在完全接受任务后的5个工作日内正式开始开展相关工作, 并要在档案材料实现全面接收的前提下, 也就是在将最后一批非补充性质的档案材料接收完毕之后的120个工作日内, 圆满完成全部工作。
3.最高限价定在人民币六点九四万元这个地方。供应商的报价如果超过了这个采购最高限价。那就属于无效报价。
4.项目联系人: 黄先生。
5.联系电话是0595-22118708, 联系电话也是0595-22118728。
二、报价人需要提供那些和报价相关的一些资料, 并且还要满足所要求的内容。
1.报价方这边得把那些经营范围里头包含了“档案整理服务”以及“档案数字化服务”的营业执照复印件拿出来, 然后呢, 还要再提供一个档案管理服务机构的那个备案证书的复印件作为材料。
2.如果报价人的代表是单位负责人, 那么就不需要提供委托授权书。但是, 这位代表应该提供单位负责人的身份证复印件。假如报价人的代表是由单位负责人授权的委托代理人, 那么必须提供委托授权书。这种文件的格式见附件1中提到的那种样式。
除此之外, 还需要提供单位负责人还有授权代表的身份证复印件。在委托授权书上, 单位负责人以及供应商代表这两个角色都必须签字或者加盖他们的私人印章。如果缺少这些签名或印章, 那么这份文件就是无效的。
3.报价人在本项目的报价文件递交截止时间的前三年内, 没有被列入由人民法院发布且已经生效的失信被执行人名单, 也没有被被列入重大税收违法案件的当事人名单。
供应商需要在报价文件递交截止时间之前, 去“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询相关信息, 并且打印出相应的信用记录来。这里指的是相关的查询结果的原始页面的打印件, 或者是截图。
4.报价人在参加采购活动之前的三年之内, 在经营活动当中, 必须是没有出现过重大的违法记录, 同时也必须是没有出现过硬贿犯罪记录的, 报价人需要去提供这样的具有相应内容的承诺函。
5.需要提交《报价表》, 具体的格式要求, 请大家参照附件2的内容进行操作。
6.需要把上头说的那些材料准备两份, 还要在那上面盖上负责报价的人或单位的那个公章, 另外还得把它们封好, 保证包装是完整没有破损的。
三、报价资料提交
1.递交报价资料的截止时间是定在二零二六年十月十九号的17点00分, 请注意, 这个时间是以北京时间为准的。对于那些超过规定时间才收到报价资料的情况,恕不接受, 也就是说逾期收到的报价资料将会被拒绝办理。
2.递交报价相关资料的地点是泉州市丰泽区东海街道海星街100号东海大厦A307。这个地点也是可以接受的。另外, 你也是可以直接选择邮寄的方式来完成这件事的。
四、把那些关于报价的, 相关的资料给开启起来。
1.关于时间的开启情况是, 具体到了二零二六年十月二十日, 当天的时刻为十点整, 并且标注的时间基准为北京时间。
2.开启的地点位于泉州市丰泽区府东路东海行政中心, 具体的场所是交通科研楼, 地址为B栋三楼。
五、成交方法
1.这个做法是选择那个出钱最少的来成交。先把那些符合要求的报价拿出来, 一个一个进行比较。比的方法是让价格从低到高进行排列。排好序之后, 看到谁的价格排在最末尾, 也就是最低的那个, 就把他确定为最终要合作的供应商。
2.这个报价是用元来算的, 结果是要保留到小数点后面两位数的。