各创新主体:
为了把新修订的那个专利优先审查管理办法给弄好, 国家知识产权局出了第八十五号令, 然后省市场监管局也先后发了一个通知, 关于要做重点推荐主体备案工作的, 文号是皖市监办函〔2026〕249号, 后来又发了一个补充通知, 也是干这事儿的, 文号是皖市监办函〔2026〕269号, 所以现在我们就在这里公告一下, 要在我市继续持续地开展这个专利优先审查重点推荐主体备案的工作。
一、备案对象与条件
(一)备案对象
企业、高校、科研机构以及其他符合条件的创新主体, 需要依法在芜湖市区域内完成注册, 并且具备独立法人的资格, 同时, 这些主体的主营业务必须聚焦于国家战略性新兴产业、区域重点支柱产业以及未来产业, 还要持续开展技术研发与创新活动。
(二)备案条件
备案主体在提出申请的时候, 需要满足一定的条件。
1.它的业务, 不管是搞生产也好, 进行研发也好, 或者是从事经营活动也罢, 只要是涉及到了那些属于新兴产业和未来产业的范畴, 又或者是涉及到对关键的核心技术展开攻关的工作, 那么它就必须具备真实的研发投入的能力, 同时也需要拥有自主研发的实际能力。
2.需要具备良好的知识产权工作基础, 需要拥有稳定的知识产权管理部门或者是团队, 需要建立规范的知识产权管理制度, 原则上来说是至少需要有一件作为第一申请人来申请的有效发明专利。
3.在一年的时间段之内, 没有出现获得国家知识产权局认定属于非正常专利申请范畴的行为, 同时也没有出现故意去侵犯别人知识产权这样的不良记录。
二、备案流程
(一)进行自主性的申报工作, 如果属于符合资格条件的创新主体, 那么就依照备案的具体条件要求, 主动选择向自己所在的县市区或者是经济开发区的市场监督管理局去递交备案的申请内容, 大家需要知道各县市区以及经济开发区市场监督管理局对应的联系方式在哪里, 可以查看附件编号为一的那份文件, 同时要把名为《专利优先审查重点推荐主体备案申请表》的文件表格如实填写清楚, 这个表格位于附件二, 并且还需要在同一时间内把相关的证明材料也一并提交上去, 以此来保证所提交的材料是真实的, 也是完整的, 同时也是有效的。
需要同时提交那些作为证明所需要用到的材料, 具体内容如下所示:
1.把那个营业执照或者是法人证书的扫描件交上来, 就是这样。
2.研发投入的证明材料, 具体包括审计报告、还有研发费用的专项审计报告等等。
3.研发团队的名单是提供的, 学历证明资料也是有的, 职称证明材料同样被提交上来, 这些都是关于人员资质的具体文件内容。
4.将这份有关专利申请与授权的明细状况清单, 连同那些专利证书的扫描版本文件一起呈现出来。
5.主营业务与核心技术说明,及与国家战略性新兴产业、未来产业、区域重点产业契合度证明材料;
6.你需要提交那些能够证明你承担过科研项目, 或者是获得过科技奖励, 又或者是在核心技术方面取得突破的材料。
7.把关于知识产权的管理制度文件拿出来, 再把合规经营承诺书也一并准备好。
(二)进行一下初步核查工作的汇总。各县市区、经开区市场监管局要对由创新主体所提交的备案材料实施初步核查, 对于符合相关条件的那些创新主体, 需要将其信息进行汇总, 然后提交给市知识产权局处理。
(三)先进行初审并且提交。然后, 市知识产权局就各县市区以及经开区的市场监管局所汇总的那份备案名单连同相关材料做一个集中的、初步的审核工作。接着, 对于那些符合相关条件的创新主体, 把它们的情况收集起来汇总到一起, 最后再统一提交给省知识产权事业发展中心去办理后续事宜。
三、有关要求
(一)各创新主体需要把那份叫做《专利优先审查重点推荐主体备案申请表》的东西交上去。这个东西得要盖章的纸质件, 一共要一份。还要有可以编辑的电子件, 这个也要准备提交。
另外还得准备好相关的证明材料, 而且这些材料是扫描件的形式。把这些东西都准备好了以后, 统一交到所在的那个县市区或者那个叫经开区的地方所对应的市场监管局去, 这就是属地提交的一个要求。
(二)那就是所谓的严格责任这个情况, 就是各个搞创新的相关单位或者个人对于他们交上去的那些备案材料要负有非常严格的、不容推卸的责任, 必须保证这些材料是真的而且有效的, 绝对不允许在里面弄假或者造假。
(三)持续提交, 各创新主体从即日起, 把备案材料提交到所在的县市区、经开区市场监管局那里, 至于备案工作结束的时间是多少, 会实时公布, 县市区以及经开区的市场监管局需要在每个月10日以前, 把当月的备案材料提交给市知识产权局。
附件:
附件一, 也就是关于各县市区以及经开区市场监管局的联系方式的那个文档, 它的名字叫做.doc。
附件2, 这份关于专利优先审查重点推荐主体备案申请表的文档。
芜湖市知识产权局
2026年10月13日