于近日, 日喀则迎来了年度之中最为繁忙的时段, 其中, 第十九届珠峰文化旅游节将会在8月12日至20日进行举办, 同期呢, 西藏自治区第十四届运动会也一同拉开了帷幕, 并且, 年度的旅游旺季正式来临, 这三重流量相互叠加, 致使日喀则市场一度迎来了客流高峰, 而对于市区住宿行业来讲, 这既是属于经营方面的“黄金窗口”, 同时也是一场关于合规经营的“年度大考”。
入住率不断地持续攀升着, 客房预订呈现出火爆态势。“自4月开始以来,酒店的入住率一直持续增高, 截止到目前入住率已经达到80%以上。”日喀则希尔顿酒店财务负责人徐婷介绍说道。在旅游节前后期间, 客房预订量进一步朝着更高而走高。跟往年不一样不同的是, 今年入住客群结构发生了明显的变化, 过去是以自驾游和团队游客作为主要的, 今年增加了大批的运动会参赛人员、媒体记者和文化交流团组的人员。客群多元化直接就带来了开票需求的多样化, 对发票品名、开具方式都提出了不同的要求。
当入住量呈现增长态势之际, 客房价格依据市场供需状况相应地进行调整, 其中部分房型价格的浮动幅度较为显著。“只要价格出现变动, 税务处理就必须及时跟进。”徐婷如此说道, “务必保证每一笔订单的发票金额与实际收入保持一致, 即便在旺季业务繁忙时节, 开票环节也绝不容许出现差错。”。
身为国际连锁酒店品牌, 希尔顿于日喀则的经营主体归属增值税一般纳税人, 而财务核算以及税务处理方面规范性的要求较别的情况更高。徐婷介绍称, 按照连锁体系是存在自身的内部审计还有合规标准, 并且一般纳税人的身份意指着每一笔进项税都得算得清清楚楚, 每一张发票都得禁得起核查。旺季的时候订单急剧增多, 散客订单、团队订单、线上平台订单同时存在, 再加之配套的餐饮以及会务服务, 收入渠道众多、票据流水极大, 稍微有一些失误就很可能产生票据管理或者收入归集之类关于这方面的风险。
鉴于这样的一种判断, 希尔顿酒店主动跟国家税务总局日喀则市税务局第一税务分局取得联系。针对旺季经营之时有可能碰到的发票开具问题, 以及收入确认问题, 还有税费申报等相关问题, 展开咨询。
徐婷坦言, 我们最关心的是几个具体问题, 其中包括数电发票的开具流程, 旺季开票量巨大, 前台工作人员操作熟练程度高低不一, 开具的规范性难以得到保证；询问线上平台订单跟线下散客的收入归集怎样才能够做到精准划分；配套美食会务服务和住宿服务的发票开具怎样去进行区分；以及个税代扣代缴的规范操作。
企业诉求被接到后, 第一税务分局很快安排业务骨干上门去对接, 围绕酒店实际经营场景展开针对性辅导, 在发票管理方面, 税务干部对数电发票的领用、开具、红冲、乃至归档进行了全流程梳理, 重点提示了住宿服务开票品名的规则所述, 以及旺季尾款订单与实际入住时间不一致情形下的开票时点确认, 在收入核算方面, 针对线上平台订单对账、配套餐饮会务收入与住宿收入的划分予以了具体说明, 助力财务人员理清不同收入类别的归集方式。在个人所得税这方面, 针对旺季的时候临时用工这种情况, 以及加班费等这些场景之下的代扣代缴要点, 作出了提示。
“税务部门所给予的辅导极为实在, 并未讲述那些不着边际的大道理, 而是切实针对着我们处于旺季时的实际业务场景, 逐个问题地去予以解决。”徐婷这般说道, “就好比由于开票类目出现合并的情况, 酒店最新的税收分类编码该如何进行选择, 酒店前台负责开票的员工对此不知该如何操作, 而如今已经完全理解明白了。”。
辅导完结之后, 日喀则希尔顿酒店紧接着就开启了内部培训。徐婷讲, 旺季于我们而言是经营的高峰阶段, 同样也是合规方面的“耐力考验”。订单数量越是多, 资金流水越是繁杂, 在处理票据以及账务时愈发不能有丝毫的懈怠。将合规事宜提前做好, 相较于事后再去弥补要轻松省心许多。合规并非是为了应对检查, 而是企业日常必须要做好的功课。
据悉, 日喀则市税务局的第一税务分局, 会持续着重关注酒店民宿、餐饮、文旅等关键行业, 凭借税收大数据, 整合住宿企业的经营规模信息, 整合申报记录信息, 整合发票开具等信息, 以此助力企业让合规经营的道路走得更加平稳, 行得更加长远。