大家经常把变压器, 看作是电力系统的心脏部位。眼下, 全球范围内的能源转型正在以非常迅速的速度向前推进。与此同时, 新型储能技术, 作为新型电力系统的重要支撑力量, 其市场方面的需求一直在持续地上涨。

在这种大背景下, “中国造”的变压器, 因为自己拥有非常完整的产品体系结构, 同时还具备绿色环保这一显著的产品优势, 所以顺利地把产品卖到了世界各地的市场上。

在江苏省溧阳市, 江苏华鹏变压器生产车间内, 最近, 有一批超大型的变压器, 这些产品通过了检验, 并且顺利地从生产线上下来, 接下来, 它们将被发往欧洲市场去, 这样做, 是为了给当地的电网升级工作提供助力, 同时, 也为数据中心供电提供支持, 从而带来所谓的“中国动力”。

作为在电力装备行业里摸爬滚打了将近六十年的国家重点高新技术企业, 江苏华鹏变压器这家公司是连续十年都拿到了纳税信用A级的评价的, 是持续地在整个能源以及电力的传输装备这个赛道上跑在最前面的。

这种成绩的出现是没有什么偶然性的, 它就是企业在这十年中间每一天都坚持着把合规管理和经营方面的理念放到心里头去, 并且在行动上去实践的, 是将这些内容贯穿到了生产经营每一个环节的必然的一个结果。。

理念先行 合规应当是企业底线

钱洪金是江苏华鹏变压器的负责人。他曾经是军人, 因此身上带有一种不肯服输的劲儿。他认为一辈子只要做好一件事情, 那么就要做到最好。在他管理公司的过程中, 始终坚持的一个首要准则就是绝不造假。

2011年, 华鹏公司出口到加拿大的一台变压器, 因为工人在焊接操作时不够仔细, 留下一个小小的砂眼, 这个原本只需要花几元钱就能修复的小问题, 最后却导致公司要赔款640万元, 这桩事情一直在不断地提醒着钱洪金, 产品的质量是非常重要且关键的, 企业在合规经营方面也不能有一点点的大意和马虎, 每一笔交易记录, 甚至是每一份发票, 都有可能对企业自身的信誉造成巨大的影响。

产品的质量这件事, 决定了华鹏能够在海外市场里跑得怎么样快, 而合规这个问题, 则决定了能跑多远。那些不重视合规的企业, 迟早要栽跟头, 这样会吃亏, 得不小于失。

这种危机感是直接传导到财务部门那里的。审核工作是非常严格的, 具体针对每一笔采购、每一项研发以及每一笔销售都进行了仔细的检查。财务部门必须充当好“守门员”的角色。合规性必须贯穿到每一个具体的环节中。

在2024年这段时间里, 有这样一件事发生。当时财务人员正在审核出口运输的发票。他们非常敏锐地发现了实际情况和发票上显示的税率是不符合的。随后, 他们当即就要求货代公司重新开具发票。这样做是为了坚决地把漏洞给堵住。

企业建立了严格的工作制度, 这让合规意识深深扎根在每一位财务人员的内心深处。同时, 通过经常性的培训手段, 为企业在事情发生之前提前设置好防线。每一年里, 公司都会安排财务人员去参与关于财务和会计方面规范化的学习活动。

这些活动中会请一些当地税务部门的业务能手, 还会请高校的财税专业的教师来讲课。他们的主要工作是解读最新的、有关税费整合以及风险防控的案例。这样做是为了能跟上增值税和企业所得税等政策的最新变化和调整。最终的目的就是保证每个人都能把政策弄得非常明白, 并且在实际工作当中用得准确无误。

数字赋能 合规应当贯穿每一环节

许多人都会觉得税务合规这件事仅仅是财务部门自己的工作, 只要能够按时去报税, 并且保证不会出差错就可以了, 可是情况在华鹏并不这样, 在该公司那里税务合规已经变成了一种从高层到底层所有人都共同认可的理念, 公司的主要负责人表现出了非常高的重视程度, 财务部门负责牵头把这件事情落地执行, 各个业务的部门在整个过程中进行全方位的配合做到了严丝合缝没有缝隙, 从而去确保公司里的每一次交易都是真正真实发生的存在的没有被虚构的每一张发票都能够接受检验和查证并且能够顺利通过, 每一笔费用支出都完全符合相关政策的具体要求, 这是华鹏变压器的总会计师吕庆华所讲述的内容。

吕庆华提到, 在合同签订的过程中, 他们同时也考虑了税务条款的事宜, 并且在采购的环节中规范化地取得了合法的票据, 到了销售的环节时准确地开具发票来确认收入, 这样合规的理念就贯穿在了整个流程之中, 华鹏为此还建立了一套覆盖全流程的内控系统。

在发票管理方面, 严格实行谁取得谁负责的制度, 同时财务负责发票开具、取得、查验和抵扣全流程管理。财务对取得的发票要重点核验购销信息相符情况, 还要核对商品编码以及金额税率是否与业务实质相符。对于开具发票执行双人交叉复核。这确保了票与货一致, 票与款一致, 票与账一致。

近年来, 业务量大幅增加的。传统的只是靠人工去管理的模式。这种模式慢慢就难以满足那些要求很高很精确的合规标准了。华鹏引进了先进的财务管理系统。这个系统打通了业务和税务之间的数据壁垒。系统启动了发票自动查验功能。对所有进销项票据都实行真伪查验。还实行重复报销筛查。

从源头上规避了手工录入可能出现的差错风险。采用多种方式来取票, 并且进行自动化的归集操作, 这样不仅把大量的人力以及物力都给释放出来了, 更是把票据的合规防线给牢牢筑牢了。

这正好就像吕庆华说的那样, 每一张发票都完全能够经得起那种像是用放大镜去看一样的严格查验, 这个行为就是华鹏对客户作出的承诺, 同时也是华鹏对自己作出的承诺。

税企同行 合规应当驰而不息

技术创新, 它就是企业往前走的那个核心动力。现在的华鹏变压器, 人在海外市场里头, 可还是有挑战: 利润率比国际那些大公司差一点, 重兵投入的新型储能项目, 竞争那叫一个激烈。

怎么能守着合规的底子, 把国家那些税收优惠用对地方, 这事儿, 不仅企业得琢磨, 溧阳市税务局把它当作常态化服务的重要事情来办。

为此, 溧阳市税务局组建了专属的服务团队, 根据企业的研发投入以及海外销售情况, 推出了“事前辅导、事中提醒、事后回访”这样全周期的服务方式, 来为企业的合规经营增添助力。

特别是针对那些企业每年都会投入大额资金去进行的研发项目, 税务干部深入到了工作一线,指导去建立研发辅助账, 并且去规范地归集诸如人员人工、直接投入等费用。大家都知道, 从2025年开始到现在, 很多企业都享受了一项政策, 叫做研发费用扣除。

这项政策的力度挺大的, 据统计, 这些企业通过这项政策实际减少缴纳的税款总额超过了2.1亿元。

说我们能够在合规管理方面保持良好状态, 这完全是因为得到了来自税务部门的指导与帮助。我们的企业在年度研发资金投入方面额度巨大, 生产设备的更新换代节奏也非常快, 同时雇佣的员工人数众多。

每一次当我们对市场政策法规产生疑惑的时候, 税务部门的工作人员总是能够将第一服务资源倾斜过来, 亲自上门进行针对性辅导。除此之外他们还会建立一个专门用于政策解读的内部联络群组。

在这个群组里面工作人员不仅会确保最新税收优惠政策的及时推送到位, 并且会结合企业实际的运营状况做出必要的涉税风险预警提示工作。通过这种常态化开展的所谓税务健康体检服务项目, 有效地保障了企业在合法合规的经营道路上走得更加稳步可靠且顺畅无阻。

吕庆华讲, 依法去纳税以及合规性地做生意根本没有变成一种负担, 反而给我们带来了非常多的方便, 那种良好的纳税信用让我们能够在项目合作还有招标投标这些环节里面突出出来并表现得好, 它也变成了在市场出去海外竞争的时候赢得全球信任的那块金字招牌, 像他说的这样连续拿了十年的A级纳税人这个荣誉它不只仅仅是华鹏公司的一个金色的名片标识, 并且更是在全球供应链正在重新塑造那个大环境的浪头里争取到掌握主动权的那个非常坚硬的铠甲一样的存在。

那么合规这件事儿, 正好就是中国制造走向世界所必须要拿到的那种通行证。