同一张营业执照,两家代理记账报出来的价能差出好几倍。价差背后是活儿的差别。把每个月要做的事拆开看,报价单就容易读懂了。

先弄清自家企业要报哪些税

增值税要按月或按季申报,附加税费随增值税一起走。公司制企业还有企业所得税,按季预缴,年度做汇算清缴。个体户不交企业所得税,交的是经营所得个人所得税,同样按季申报、年度汇算。有员工的,还要做个人所得税扣缴申报。印花税按应税凭证申报。这些税种在电子税务局里能看到认定信息,具体口径以主管税务机关核定为准。税种认定和票种核定要办,达到标准的还要办理一般纳税人登记,这几项都直接影响每月的工作量。

报价高低跟着什么走

小规模纳税人和一般纳税人的计税方式不同。一般纳税人要分别核算销项税额和进项税额,每月的凭证数量明显多。开票量大、进项票杂的公司,账也厚。有员工的企业要做工资表,社保缴费记录也得入账,个税扣缴申报一次不能漏。这些之外还有附加事项,汇算清缴要做,工商年报要在国家企业信用信息公示系统里公示,涉及出口退税的还要另算。谈价时让对方把这些列成清单,一条条对着看,别只听“全包”两个字。

每月交什么资料,最能看出服务边界

银行对账单或者流水要给,开出去的发票和收进来的发票都要给,费用票据按月份整理好。工资表一并交,社保缴费记录也交。有存货的,出入库单据别落下。反过来问代账方提供什么。记账凭证和账簿是基础,资产负债表、利润表这类财务报表出不出,申报完成后的申报表给不给留底,都要问清楚。发票领用和税控设备的保管归谁,含糊不得。

合同里该落字的几件事

服务内容清单附在合同后面,逐项写明含不含汇算清缴,含不含工商年报,含不含税务登记信息变更。资料交接定时间和方式,线上传还是纸质交接,提前说好。逾期申报的责任归属写清楚,谁的原因谁担。终止合作时账套和凭证怎么移交,税控设备怎么处理,也要约定。政策口径拿不准,打12366或者去办税服务厅问,别只听一家机构的说法。

换代账的时候,交接比价格要紧

换一家机构,先把老账要回来。记账凭证和账簿要收齐,往年的申报表、财务报表也要。税控设备和空白发票要清点,电子税务局里的办税人员权限也要改。新机构接手的第一个月,把银行余额和账面余额对一遍,差在哪笔,当月就查。

账交出去,责任还在自己身上。老板至少要能登录电子税务局看申报记录,能看懂利润表上的收入和成本对不对得上,汇算清缴前把往来款核一遍。代账做的是记账和申报,企业的经营情况、业务真假,只有自己清楚。签合同前把服务清单要过来,一条条对完再落笔。