老板凑一起聊生意，常有人问，怎么看一家公司财务规不规范。利润表好看，说明不了太多。经得起查的公司，功夫都在平时那几张纸和几个动作上。

账上每一笔都能找到凭证

客户打进来一笔钱，账上要能说清是哪笔货款、对应哪份合同。会计凭证后面附的原始单据，合同和发票要齐，出入库单也得跟着，缺一样这笔账就悬着。现金日记账和银行存款日记账逐日登记，银行对账单按期跟账面核对，对不上的部分挂在银行存款余额调节表里，长期挂着未达账项，迟早要翻出来解释。库存商品和固定资产各有一本台账，账面数量和实际盘出来的一致。做到这些，年度审计或者税务核查上门，翻账不用现编。

申报表上的税种一个不缺

增值税按期申报，企业所得税先预缴再汇算清缴，代扣代缴的个人所得税也别漏。附加税费跟着增值税走，印花税按应税凭证申报，自有房产的还要报房产税和城镇土地使用税。税种核定信息在电子税务局里能查到，没有经营收入的月份做零申报也要报。少报一个税种，后面补申报加说明，麻烦比当初多得多。拿不准的拨12366，或者去办税服务厅问主管税务人员，各地口径不完全一样，以当地核定为准。

发票进出都有登记

开票系统里开出去多少张，账上收入就要对得上多少，作废和红冲留着原因记录。采购取得的进项发票，在电子税务局勾选确认，别等申报前一天才发现票没到。免税项目和不征税项目分开核算，混在一起算不清，税务上会按规定处理。发票领用簿和开票清单放一处，谁领的、开给谁，翻一眼就明白。

报销和付款不靠人情

差旅费有差旅费报销单，办公用品和业务招待各用各的单据，上面写清事由、经手人、审批人。付款走对公账户，备用金定额管理，用完报销再补。出纳管钱不管账，记账的不碰钱，钱账分管这条老规矩省掉很多后患。记账凭证和总账明细账按规定年限保管好，财务报表一样留存，纸质和电子版都别丢。

工商和社保这些事没人催也办了

营业执照上的名称或者地址变了，经营范围调整了，要去登记机关申请变更，别等被列入经营异常名录才想起来。年报在国家企业信用信息公示系统按期填报。员工入职离职，社保增减员跟着办，工资表、个税申报表和社保缴费基数对得上。

财务规范占用的是平时的零碎时间，好处要到具体场合才显出来。银行批贷款看流水和报表，投标要交审计报告，股东退出得算清净资产，这些关口账不清楚就卡住。市面上去买所谓“两套账”的做法别碰，出了事担责的是企业和法定代表人。找代理记账，先确认对方有没有代理记账许可证书，这个在财政部门能查到。