要用报表的场合很多。银行做贷款审批要看,招投标资格审查也常要求提供,股东想了解经营情况同样会开口要一份。真去网上搜,能找到的多半只是一串资产总额和营业收入,完整的报表还得从公司自己的账上出。
先分清你要的是哪一张表
企业对外提供的财务报表,通常指资产负债表和利润表。执行企业会计准则的企业还要编现金流量表,所有者权益变动表与附注同样属于报表体系的组成部分。执行小企业会计准则的,报表种类和格式按该准则的要求来。
用途决定你找哪一份。银行贷款看偿债能力,重点在资产负债表和现金流量表。招投标看经营规模和盈利能力,一般要利润表。税务申报用的是报送税务机关的那一套,格式受财务会计制度备案影响。
会计凭证、总账明细账、科目余额表属于账簿资料,不能拿来顶替财务报表。这一点在对外提供材料时经常被混淆。
公司自己手上那一份最完整
报表的编制源头在企业的账套。用财务软件记账的,软件里有报表模块,选好会计期间就能生成并导出。委托代账机构记账的,对方按期交付的报表就是正式版本,交接时应当连同年度账簿资料一并留存。
企业负责人有权查阅本企业的财务资料,公司章程或者股东之间的约定里通常会有相应条款。拿到报表先看几处,编制单位名称和会计期间是否对得上,金额单位有没有写明,企业负责人和会计机构负责人的签章是否齐全。年度报表按规定需要有关人员签名盖章,签章栏空着,说明这份报表还没走完出具流程。
电子税务局查的是已报送的那一份
企业做完财务会计制度备案,就要按申报期向税务机关报送财务报表。这些记录留在电子税务局里,登录后在申报查询和财务报表报送的相关功能里能查到,往期数据一般也能调出来,支持导出和打印。
这里查到的是报给税务机关的版本。它和公司内部账套的数字通常应当一致,出现差异要先查清原因,是填报时录错了数,还是账务处理做过调整。
查不到的情况也存在。没做财务会计制度备案,或者长期零申报没有报送过报表,系统里自然没有记录。补报和更正要走电子税务局或者办税服务厅的相应流程,具体操作以主管税务机关的口径为准。
公示系统里是年报数据,不是完整报表
国家企业信用信息公示系统上能看到的,是企业年度报告里填报的资产状况信息,包括资产总额和负债总额,营业收入、利润总额也在其中。这些是年报表单里的数据项,不附带资产负债表和利润表。
这部分信息是否向社会公示,由企业在填报年报时自行选择。企业用账号登录,能看到本企业历年的年报填报内容。想核对某一年报得准不准,从这里比对最直接。
年报数据、账面数据、税务申报数据三者之间应当能对上。几处数字打架,被问起来很难解释清楚。
纸质材料去办税服务厅,政策问题打12366
需要盖章的纸质报表,或者要调取历史申报记录,可以到办税服务厅办理。带上营业执照和经办人身份证件,他人代办的要准备授权委托材料,具体清单各地略有差别,去之前先问清楚。
对报表报送期限和备案要求有疑问,或者不清楚报表格式怎么填,拨12366纳税服务热线咨询。热线回答的是通用政策问题,涉及本企业的具体数据,以电子税务局记录和主管税务机关的核定为准。
报表拿到手,别急着交出去。先确认接收方是谁、用途是什么、要哪个会计期间,超出这个范围的部分可以不提供。对外提供报表会暴露企业的成本结构和客户信息,交接时留个记录。数字和账簿对不上、和申报表也对不上,先补账再出表,别拿一份临时凑出来的报表去应付贷款或者投标,后面核查起来麻烦更大。