不少老板拿到营业执照，第一件事就是找一家代账公司，把账和税一并交出去。交出去之后账上发生了什么、报了什么表，很多人一年都不翻一次。等到税务上出了提示，才发现自己对这摊事完全陌生。

代账机构替你干的活有哪些

一家常规代账机构承接的工作大致固定。每月根据你交来的原始凭证编制记账凭证，登记总账和明细账，月末或季末出具资产负债表和利润表。申报环节要覆盖企业涉及的税种，常见的是增值税和企业所得税，附加税费、印花税也在内，有员工的还要做个税代扣代缴申报。小规模纳税人和一般纳税人的计税方式不同，用的申报表也不是同一套，前者按征收率简易计算，后者涉及进项抵扣。工商这一侧，每年要在国家企业信用信息公示系统做年报公示；经营范围变了，地址或者股东信息变了，还要向登记机关申请变更。

先看这家机构有没有代理记账许可

代理记账是需要资质的业务。财政部门对从事代理记账的机构核发代理记账许可证书，营业执照的经营范围里也会写明。你可以要求对方出示证书，核对机构名称和跟你签合同的主体是否一致。签合同的是总公司，干活的是某个分公司或者个人兼职，出了问题是两回事。人员这一侧也有要求，主管代理记账业务的负责人要具备会计师以上专业技术职务资格，或者有相应的会计从业年限，并且是专职从业人员。正规机构会跟你签书面委托合同，明确服务范围，写清资料怎么交接，保密义务和违约责任也要有。

交接清单比口头承诺管用

委托关系建立和解除，都建议落一份交接清单。交出去的东西包括原始凭证和记账凭证，总账明细账要交，财务报表也要交回。各税种的纳税申报表每月留一份存档，税控设备或者电子发票的开票权限要移交，电子税务局里绑定的实名办税人员要解绑。解除委托时让对方在清单上签字确认资料已交回，同时把财务负责人信息做变更。这两步不做，后面税务上有事还是找你。

报价压得很低的机构省掉了什么

代账行业报价差距很大。价格低到不合常理的，通常从服务内容上找补。原始凭证不再逐张审核，银行流水和账面长期对不上，往来款项也不清理，年底凑一张报表了事。账簿不健全、申报口径和企业实际经营不符，麻烦最后落在企业头上。被认定为非正常户，或者被要求补申报，处理起来要跑办税服务厅，还要准备情况说明。选机构时可以问清楚几件事，每月什么时候取票，凭证怎么交接，账做完给不给你看，收到税务风险提示由谁对接。回答含糊的，服务大概率也含糊。

有些责任委托出去也免不掉

纳税义务人是企业本身，代账公司只是受托方。申报数据的真实性由企业负责，代理记账合同里写免责条款，挡不住主管税务机关的追责。发票的领用和保管权限绑在企业名下，虚开、出借的风险自己承担。法定代表人和财务负责人的实名信息在电子税务局里有记录，别人代你点了确认，法律责任还是你的。日常至少做两件事，定期登录电子税务局看申报记录和缴款状态，每个季度把财务报表和银行流水对一遍。

换机构或者终止合作之前，先把资料清单核对完，再办实名办税人员变更，顺序反了容易两头都进不去系统。有拿不准的申报口径，打12366或者去办税服务厅问清楚，别只听代账会计一个人的说法。账是自己的，代账只是把活分出去，责任分不出去。