公司刚拿到营业执照，手机就开始响，隔三差五有人问要不要代账。报价差别很大，都说自己什么都能办。挑之前有几件事值得先弄清楚，不然省下的钱，后面要花更多时间去补。

代理记账是许可业务，先看证

代理记账归财政部门管，机构要拿到代理记账许可证书才能接活。可以要求对方出示这张证，核对机构名称跟你签合同的主体是不是同一个。证书之外看人，主管代理记账业务的负责人要有会计师以上专业技术职务资格，专职从业人员也得在财政部门备案。有些是加盟点或者分公司，合同签的却是总部，出了事找谁，提前在合同里写清楚。注册地址跟实际办公地对不上，多问一句为什么。

报税的责任在企业这头

税务登记里，法定代表人、财务负责人和办税人员都要实名。电子税务局里的每一笔申报，都以企业的纳税人识别号提交，代账公司替你填表，申报的责任还在企业。增值税和企业所得税是大头，附加税费随增值税走，发工资要代扣代缴个人所得税，签合同涉及印花税。这些税种核定了没有，自己登录电子税务局看一遍，别等代账公司来通知。小规模纳税人和一般纳税人的计税方式不同，适用哪种、能不能转，以主管税务机关口径为准。零申报也有条件，长期零申报会被关注，拿不准就打 12366 问，或者跑一趟办税服务厅。

原始凭证给不全，账做不实

代账公司做账的依据是你交过去的票据。银行回单和进销项发票按月整理好，合同、工资表这类能佐证业务的材料一并给。银行开了几个户，有没有用个人卡收过货款，都要跟会计交代，不然账上的钱跟对账单对不上。签一份票据交接单，每月固定日期交一次，双方签字，缺哪些列明白。发票真假和业务有没有真实发生，责任在企业这边，代账公司看的是票面，看不到你的仓库和客户。

每月该到手的两张表

代理记账的服务内容一般包括记账算账、编制财务报表和纳税申报，年度还有企业所得税汇算清缴。企业有权每月拿到资产负债表和利润表。货币资金跟银行对账单能不能对上，应收账款有没有长期挂着，存货的数字合不合理，扫一眼就能看出问题。申报记录在电子税务局可以查，已申报和未申报的都在里面，作废的也能看到。国家企业信用信息公示系统的年报要按时填，不少企业以为代账会顺手办，其实未必在服务范围里，签合同前问清楚。

换代账，账套和绑定要交接

合作不愉快想换人，账套和凭证要拿回来，报表和税控设备一样一样交接。电子税务局里的办税人员绑定记得解绑，不然对方还能用你的名义登录。账套数据归企业所有，合同里提前约定数据归属和交接方式。接手的会计要能看到前几年的账，中途断档最麻烦。

代账费便宜有便宜的道理，一个人手上管很多家，你的账可能月底集中做。挑的时候多问几句，谁负责我的账，多久跟我对一次账，报表什么时候给。答得含糊，价格再低也要掂量。签合同前把服务范围写细，哪些税种归他们报，年报算不算在服务里，白纸黑字写下来比口头承诺管用。