把账交给代账公司，不少老板签完合同就不再过问，等到电子税务局弹出提醒，或者接到办税服务厅的电话，才发现有税种一直没报。代账能干哪些活、哪些材料必须由企业自己提供、换机构时资料怎么交接，这几件事值得在签约前弄明白。

代账公司经手的账务与申报

代理记账机构接手的活，通常是拿企业交来的原始凭证编制记账凭证、登记账簿，再按期出具财务报表。申报这块，增值税和附加税费按月或按季申报，企业所得税按季预缴，个人所得税代扣代缴按月办理，年度终了还要做一次企业所得税汇算清缴。工商年报不在税务系统里，要走国家企业信用信息公示系统填报，很多代账合同把这一项单列，签约时问清楚含不含。

小规模纳税人多数按季申报，一般纳税人按月申报，这个节奏由税务机关认定，企业自己挑不了。

先看对方有没有代理记账许可证书

《代理记账管理办法》要求，机构从事代理记账业务应当取得财政部门颁发的代理记账许可证书。证书上会写明机构名称和业务范围。签合同之前让对方出示证书，营业执照的经营范围里也应当有“代理记账”这一项。机构要有专职从业人员，主管业务的负责人需要具备会计师以上专业技术职务资格，或者有较长年限的会计工作经历。个人兼职会计接活和机构持证经营，责任承担方式差别很大。

每个月要交出去的原始凭证

代账公司做账的依据全部来自企业。银行回单和银行对账单每月要打印出来，或者从网银导出交给对方。销项发票按开票系统里的明细核对，进项发票要及时交给对方做认证或者勾选。工资表要能对应上银行代发记录，社保缴费凭证单独留存。房租和水电费的单据按月份归拢，差旅费的报销单附在记账凭证后面。这些材料缺一项，账上就会挂一笔说不清的往来款，年底清理起来很麻烦。

小规模纳税人和一般纳税人的账务差别

小规模纳税人按征收率计算增值税，进项税额不能抵扣，采购时收到的专用发票价税合计计入成本。一般纳税人按适用税率算销项税额，取得的增值税专用发票可以抵扣进项，采购环节的票必须追回来。两种计税方式决定了代账公司每月向你要票的清单不一样。企业所得税这边，成本费用要有真实凭证支撑，收据和白条通常不能作为税前扣除凭证，能不能扣除以主管税务机关口径为准。

交接时把资料和账号拿回来

换机构或者合同到期，账簿和记账凭证要完整移交，财务报表和历年的纳税申报表也要一并交回。电子税务局的登录方式要收回，开票系统的账号权限和个人所得税扣缴客户端的申报密码，交接当天一并改掉。合同里写清服务范围，汇算清缴和工商年报含不含在内，发票勾选认证算不算服务内容，额外收费怎么算。逾期申报、漏报税种的责任归属也写进去，别只写一句“按国家规定执行”。

老板自己每年至少查两回。登录电子税务局翻一遍申报记录和缴款记录，看有没有长期零申报又突然冒出来的税种。把年度财务报表和账簿要过来，拿银行流水对一遍余额。没有业务也要按期做零申报，逾期会留下记录。政策口径各地有差异，打12366或者直接去办税服务厅问，别只听见代账公司一家的说法。