去年秋天的时候, 我蹲在市镇的市场监管所走廊里面, 把那个写着"设立登记"的窗口的编号看错了三次。旁边的一位大姐给递过来了一瓶水。那位大姐说, 你这一个来回, 就算已经是走得很明白了。
确实是这样的。注册一个合作社, 表面上看只有五个步骤, 可是在这表面现象的下面隐藏着的坑洞到处都是。
关于取名字这件事, 它实际上比你以为的还要困难得多。
合作社的名称有着刚性的格式, 具体为“行政区划加字号加行业特点加组织形式”, 例如“XX县绿田种植农民专业合作社”。你应该先进行名称预先核准, 并带着五个候选字号去窗口办理, 千万不要只准备两个。
我曾见过有人因为被不断驳回而反复奔波了四趟, 这些名字被驳回的原因往往不是出现了重名的情况, 而是因为“字号包含了具有地域性特征的描述”或者“行业的表述不够规范”。这一步虽然是不收取费用的, 但是需要耗费比较多的时间。在正常情况下, 至少需要花费整整一个工作日的时间。
而如果赶上集中申报的那个阶段, 那么最少也需要从头开始计算五个工作日的时间。
章程和成员名单, 是其中那个最为核心的要素。
合作社不是公司。它没有注册资本。只有成员出资额。以货币出资为限。总额不超过注册资本的20%。这是《农民专业合作社法》的硬杠杠。成员至少五人。非本社成员出资占比同样不得超过20%。
章程必须写清: 盈余按交易量或交易额分配的比例不低于60%。章程还要写清入社程序, 以及退社程序。章程还要写清朝事规则。这些条款写得不够结实牢固, 导致在后面进行年度审核以及申报补贴环节的时候会出现很多阻碍和问题。
我见过的情况是很多个人就直接去抄袭那种现成的模板, 他们让“民主管理”这一部分的条款保持空白状态, 结果当税务人员到店里来询问的时候, 他们就完全回答不上来, 这确实是非常尴尬的状况。
提交相关的材料, 并且专门去跑一趟办事的窗口。
清单如下：
你需要提交设立登记申请书, 并且要由法定代表人亲自签字。
章程
成员名册及身份证复印件
出资证明书
这是关于由法定代表人所出具的任职证明文件以及该人员的身份证。
你需要提供的场所使用证明, 这可以是租赁合同, 也可以是产权证明文件。
名称预先核准通知书
将全套材料提交给当地市场监督管理所, 工作人员当场受理申请, 在三个工作日内发出营业执照。办理此项业务无需支付任何工本费, 费用为零元。
刻章、开户、税务，别漏。
等到领取了执照之后, 就需要去刻制印章, 这些印章包括公章、财务章以及法人的个人名章, 大概需要花费200元至400元的费用, 接着要去银行开立对公银行账户, 再去税务局办理税种核定这一事项税种核定。
合作社享有增值税免征的优惠政策, 这涉及到农产品的初加工环节, 同时也享有成员分红免交纳所得税的优惠政策, 但是这些优惠必须通过主动申报才能够获得, 它们不会自动到账。如果不去进行申报, 那么所谓的优惠政策就等于完全没有享受到。
在年报的信息联加环节建立闭环。
在每年的一月一日到六月三十日这段时间里, 大家要通过国家企业信用信息公示系统来提交年报。如果你没有按时提交, 就会被列入经营异常名录。
这样的情况会影响到你享受补贴、申请贷款以及参与招投标等活动。有多少个僵尸合作社正是因为这个原因而倒闭了——不是因为他们的经营能力不行, 而是因为根本没有人去管年报这件小事。
当我走出市场监管所的那一天之后, 那位大姐再一次碰到了我并且遇到了我自己。这一次的情况是, 这位大姐并没有往我的手里递送清水饮品, 而是进行了一个点燃香烟的动作。她说出来的内容是: 这次的状况算是真正地将事情弄清楚了。
我点了点头。流程其实并不复杂, 让人感到复杂的是没有人会告诉你, 存在哪些隐蔽的陷阱。无论是名称规范、章程条款还是税务申报, 任何一项如果有疏忽, 那么后面都会面临彻底的返工。
不要嫌弃步骤繁多, 只有把五个步骤都走得扎实沉稳, 合作社才会真正地活跃起来发挥效能, 而不会仅仅变成挂在墙上的一张空洞的纸片。