先分清你以什么身份开票

自然人代开,指未办理税务登记的个人向税务机关申请代开增值税发票。已经领取营业执照的个体工商户走另一条路,用开票系统自行开具。两者的计税方式不一样,混在一起算容易出错。

自然人代开常见于提供劳务、出租不动产、销售零星货物这几类业务。付款方要发票入账,个人就得跑一趟。需要带的材料通常有身份证件和业务合同,付款方有时还要求出具业务确认材料,具体清单以主管税务机关要求为准。

增值税和附加税费怎么算

自然人代开增值税发票,多数情形按小规模纳税人的征收方式处理。征收率、起征点、减免政策各地执行口径存在差异,金额和比例以当地税务机关口径为准。

附加税费随增值税附征,常见的有城市维护建设税,以及教育费附加和地方教育附加。增值税免征,附征的附加税费通常一并免征。电子税务局的申报界面会显示当期应缴明细,提交前可以逐项核对。

代开环节,税务机关一般当场征收增值税及附加税费,出具完税凭证。发票备注栏会注明代开事项,付款方拿到发票可以核对。

个人所得税才是重点

代开发票时,个人所得税的处理分两种情形。

一种是经营所得。个人从事生产经营活动,比如销售货物、承接装修服务,税务机关在代开环节按核定征收方式预征个人所得税。核定率各地不同,以主管税务机关核定为准。

另一种是劳务报酬所得和稿酬所得这类。代开环节税务机关不征收个人所得税,由付款方在支付时依法预扣预缴。个人需要在次年办理综合所得汇算清缴,多退少补。这一点常被忽略。发票开出来不等于税已交完,付款方负有代扣义务。

不动产租赁涉及的个人所得税,各地口径不一。有的在代开环节直接征收,有的由承租人代扣。签合同前先问清主管税务机关怎么处理。

印花税和其他需要注意的

印花税按税目表列举的合同类型征收,个人书立应税合同同样要缴。代开环节是否一并征收,看当地税务机关的操作。

办理渠道上,电子税务局可以提交代开申请,部分业务支持线上缴税后开具电子发票。办税服务厅窗口受理线下申请。政策口径拿不准,拨打12366纳税服务热线咨询,或者到办税服务厅导税台当面问。

最后几句实在提醒

代开发票的征收率和核定率,各省市执行标准不完全一样。起征点同样如此。网上看到的数字只能当参考,动手前先通过电子税务局或12366确认本地口径。

业务合同和付款方信息提前准备齐,身份证件带好。付款方要求先开票后付款的,把个税由谁承担写进合同条款。发票开出来,完税凭证要留好,次年汇算清缴时用得上。金额较大的业务,代开之前先算一遍综合税负,比开完票再补税从容得多。