公司还没注册,先被一堆说法绕住。地址要不要真实的、注册资本写多少合适、执照下来还得跑哪些地方。找代办确实能省力气,前提是清楚哪些环节交出去不影响你的控制权。
代办接手的是填报和跑腿
名称自主申报在登记系统里由申请人发起,代办通常负责按你的意思拟几个字号并做查重,再准备一两个备用方案。字号重名、含有限制字样会被退回,退回来就得重新报,时间全耗在这上面。
经营范围不能随口写,得在规范表述目录里挑。主营项目填什么,会影响后续的税种核定和是否需要办许可证。涉及许可的业务,比如食品经营、劳务派遣这类,执照上会标注,许可证没批下来不能开展对应经营。
公司章程、股东会决议、住所使用证明这些文本由代办起草整理。签字和实名认证交不出去,法定代表人、股东要在登记系统里做人脸识别,这一步必须本人完成。
住所要经得起核查
北京对住所材料的要求集中在产权证明和租赁关系上。自有房产交产权证复印件,租来的房子要租赁合同加产权人同意使用的证明。住宅改成商用另有限制,房屋用途、周边情况都可能成为卡点。
孵化器地址、集群注册地址是常见选择。用之前确认该地址在登记机关有没有备案,能不能出具托管协议。地址联系不上会被列入经营异常名录,国家企业信用信息公示系统上公开可查,合作方一搜就能看到。
执照到手,税务和银行还有两头
多证合一之后,执照信息会同步到税务部门,首次办税仍要在电子税务局补录信息,做税种核定和票种核定,领用发票之前还要完成办税人员实名。这些步骤代办可以协助操作,账号和密码必须握在自己手里。
开立基本存款账户,法定代表人要到场或者配合视频核验。带上营业执照正副本和公司印章,身份证明原件一并带齐。开户许可早已取消,改为备案制,不同银行对材料的要求略有差别,预约时问清楚。
小规模和一般纳税人要提前定
两种身份的计税方式不同。小规模纳税人按征收率简易计税,一般纳税人按销项税额减进项税额。下游客户要求开增值税专用发票、上游能稳定提供进项的,一般纳税人更合适;做个人消费者生意、进项又少的,小规模省事。
具体的登记标准、能否转登记、什么时候生效,以主管税务机关口径为准。拿不准就打12366,或者去办税服务厅当面问,别只听代办一句“都行”。
代办合同里值得逐条看的几处
服务范围写明白,含不含刻章备案、银行开户预约、税务报到、首次发票申领,这几项经常被拆开另行收费。报价把政府性收费和代理服务费分开列,混成一个总价,后面容易扯皮。
资料交接要有清单。营业执照正副本和全套印章,还有开户时拿到的回执,谁保管、放在哪,写进合同。中途解约怎么办、账务资料怎么移交,提前约定好,比事后追着要强。
登记材料的真实性由申请人承担,代办不背这个责任。承诺“包过”的说法站不住脚,登记机关的审核独立于任何代理机构,材料不合规照样退回。
公司注册下来只是起点。每年要做年报,税要按期申报,地址变了要及时办变更登记,不经营了要走注销流程。放着不管,经营异常名录和税务非正常户会跟着法定代表人走,再想注册新公司、办贷款、参与招投标都会受阻。找代办之前,先想清楚这家公司未来一年打算做什么业务,答案清楚了,材料怎么准备、身份怎么选,自然有数。