去窗口递材料被打回来,常见原因是主体类型和材料清单没对上。个体工商户和有限责任公司要交的东西不在一个量级上。前者一张申请书加身份证就能起步,后者还牵扯公司章程,以及法定代表人、董事的任职文件。先把主体类型定下来,清单才好往下捋。
材料清单跟着主体类型走
个体工商户登记,提交《个体工商户登记(备案)申请书》,经营者身份证件,再附上经营场所的使用证明。家庭成员共同经营的,还要加一份参与经营的家庭成员的身份证明。
有限责任公司设立,需要公司登记(备案)申请书,全体股东签署的公司章程,股东的主体资格证明或者自然人股东的身份证件复印件。法定代表人的任职文件跑不掉,董事和监事的任职文件同样要备齐。注册资本实行认缴登记,不用当场验资,章程里写清股东认缴的数额和出资时间即可,出资时间要符合公司法关于出资期限的规定。
合伙企业多一份合伙协议,全体合伙人签字。协议里写明各方的出资方式,还有利润分配和退伙的规则。
名称和经营范围提前定下来
企业名称走自主申报,在登记机关的名称申报系统或者国家企业信用信息公示系统提交,通过后会拿到自主申报的告知文书,各地叫法略有差别。名称里不能出现容易让公众误解的字样,也不能跟同一登记机关辖区内已登记的同行业名称近似。
经营范围不用自己组织语言,从市场监管部门公布的经营范围规范表述目录里勾选。目录里找不到对应表述的项目,说明可能涉及许可。食品经营、危险化学品这类前置审批项目,先拿到许可证才能办执照;后置审批的项目则先领执照,再凭执照去办许可证。
住所材料经常卡住
自有房产,交产权证复印件。租的房子,要租赁合同,还要房东的产权证明复印件。借用的场地,出一份无偿使用证明,附上产权材料。部分地方实行住所申报承诺制,填承诺书可以替代房产证明,具体口径以当地登记机关公布的办事指南为准。
住宅改成经营性用房,通常需要提交有利害关系的业主同意的材料。这一项各地松紧不一,签租赁合同之前先问清楚,免得装修完了卡在住所上。
章程签字和证件复印
公司章程一般用登记机关提供的参考范本修改,把股东姓名、出资额填实,议事规则写清,全体股东亲笔签字。股东是公司的,提交对方的营业执照复印件并加盖公章。身份证件正反面都要复印,复印件上的字迹不能模糊。
申请表要求法定代表人签字的位置别漏签,日期写实际提交当天。多数登记机关接受网上提交电子材料,全程电子化的地区用电子签名完成签署,不必跑窗口。线上提交被退回,通常也是签字缺失或者住所材料不清晰。
执照领到手,税务这步别拖
多证合一以后,执照上的统一社会信用代码同时是税务登记号,但还得在电子税务局做一次办税信息确认,核定税种,确定纳税人身份。小规模纳税人和一般纳税人的计税方式不同,能不能开增值税专用发票、进项能不能抵扣,都跟这个身份有关。选哪个,要看清自己的客户结构和上游供应商,拿不准就打12366,或者到办税服务厅当面问。
执照上载明的事项发生变更,比如名称或者经营范围有变动,要向登记机关申请变更登记,提交变更登记申请书和关于修改章程的股东会决议。每年上半年通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度年报,逾期不报会被列入经营异常名录。
材料准备没有全国统一的清单,同一类主体在不同城市要求也能差出几项。动手之前,先把当地登记机关公布的办事指南调出来看一遍,或者打咨询电话把清单问清楚,照着当地口径准备。别人成功递交过的材料,换个区就未必能用。