公司有人退出、有人进来,工资照发,发票照开。股权变更要跑的手续比签一份转让协议多。签完字就当办完了,等到银行变更预留印鉴或者投标资格审查,才发现登记信息还是老股东的名字。
先弄清你转的是股权、财产份额还是经营者
有限责任公司股东转让的是股权。合伙企业转让的是财产份额,要看合伙协议怎么约定,其他合伙人是否同意、是否行使优先购买权,协议里通常写好了。个体工商户没有股权,办的是经营者变更,涉及清税和重新登记,签一份协议并不能直接换人。
有限责任公司这边,股东向股东以外的人转让股权,要把转让数量与价格书面通知其他股东。支付方式和付款期限一并写清。其他股东在同等条件下有优先购买权,答复期限按公司章程和法律规定执行。这份通知留底,后面登记和税务都可能要看。
签字之前把文件备齐
核心材料是股权转让协议和股东会决议。协议写清转让方与受让方,写清转让标的与作价依据,付款安排落到纸面,债权债务怎么处理一并写进去。决议要体现其他股东放弃优先购买权的意思。
公司章程修正案跟着改。涉及股东姓名或名称、出资额、出资时间的条款都要同步。股东名册要更新,出资证明书换发或者注销。新股东是自然人的准备身份证件,是企业的准备营业执照复印件和法定代表人身份证明。公司登记(备案)申请书按登记机关给的模板填,法定代表人签署。
章程里如果对股权转让另有约定,比如限制转让或者约定继承规则,先按章程走。
税务这一环别拖到登记之后
自然人股东转让股权,按财产转让所得缴纳个人所得税,收入减除股权原值和合理费用后的余额计税,受让方是扣缴义务人。企业股东转让股权,所得计入应纳税所得额,涉及企业所得税。书据双方还要就产权转移书据缴纳印花税。
税务机关会看作价是否偏低。申报的转让收入明显偏低又无正当理由,主管税务机关可以核定,常用净资产核定法,参考账面净资产和评估情况。转让价格不能随手写一个数,审计报告或者评估报告都算作价依据。
被投资企业有报告义务,股东变更后按规定向主管税务机关报送资料。不少地方办理股权变更登记时要看完税凭证或者税务事项办结凭证,先税后证的做法各地口径不一致。动手前打 12366 问本地要求,或者到办税服务厅确认要交哪几份表。
到登记机关办变更登记
营业执照载明的事项变了,要向登记机关申请变更登记。股东变更和注册资本变更可以一并提交,法定代表人变更通常也在同一套材料里办。渠道是登记机关的线上系统,也可以去政务服务中心窗口。
材料不齐会被退回补正。签字不规范、决议日期与协议日期对不上,这两类问题很常见。
登记完成后信息通过国家企业信用信息公示系统公示。中标资格审查要看,银行贷款要看,平台入驻核验也看这个系统里的记录。
变更之后还有一串要改
银行预留印鉴和账户信息要更新,网银授权人跟着换。社保和公积金的经办人信息核对一遍。公司持有资质许可的,食品经营许可、建筑施工资质这类,股东变更是否触发备案或者重新核定,问发证部门。合同里有控制权变更条款的,对方可能要求提前通知。
新的章程和股东名册归档,转让协议、完税凭证、变更后的营业执照一并留存。一套放公司,一套给财务。
认缴出资还没到期的股权转让要留神。受让人承担后续出资义务,受让人没按期缴纳,转让人仍有补充责任,协议里把这一条写明白,别把未实缴的出资当成零成本转让。股权变更也不等于公司债务转移,对外债务仍由公司承担,转让方与受让方之间的约定只在双方之间有效。