搜这个词的人多半已经拿到几份报价,价格差得离谱。香港公司的设立环节不算复杂,复杂的是注册之后每年都会发生的事。签合同之前把下面几件事弄明白,比反复比价有用。
谁在向公司注册处递表
内地能搜到的代理,大多数只是接单方。香港公司的设立由公司注册处受理,递交的是法团成立表格 NNC1,商业登记证则向税务局商业登记署申领。这两份文件才是公司成立的凭据,谁去递、以什么身份递,值得问一句。
香港对公司服务提供者实行牌照管理,持牌机构就是信托或公司服务提供者(TCSP)。你可以要求对方出示牌照编号,也可以问递交文件的是香港主体还是内地主体。没有牌照的内地代理通常转委托给香港合作方,出了问题责任容易在两边推。内地这一侧的代理主体,用国家企业信用信息公示系统查一下,成立时间、经营范围、有没有进经营异常名录,都看得到。公司秘书是《公司条例》要求私人公司必须具备的职位,问清由哪个主体出任,比看宣传页有用。
报价单里要写清的几项服务
首年报价低得出奇的方案,通常在第二年开始回收成本。公司秘书费和注册地址费是最常见的加项,签约前让销售把服务清单落进合同。
公司秘书由谁担任,要写明。注册地址是否包含信件转递和扫描通知,也要写明。重要控制人登记册(SCR)按《公司条例》要求备存,问清是代建还是只给一份模板。周年申报表 NAR1 每年向公司注册处提交,含不含在年费里,逐条确认。商业登记证到期续期由谁去办,同样落到纸面。印章和股票本这些交付物,连同公司绿盒,一并写进清单。
年费涨不涨、调整之前通不通知,这类条款写进合同,比口头答应可靠。
银行开户没人能打包票
开户由银行审批,代理只能帮你把材料备齐。董事的身份证明和近期地址证明要备好,业务往来的合同、发票也是常看的材料。银行还会做 KYC 尽职调查,问你的业务模式,客户在哪里,资金来源是什么。
有些代理打出包开户的说法,这类承诺不可信。审批权在银行,材料递进去也可能被拒。香港银行对新设公司的审查偏严,贸易背景讲不清楚的,见面也未必能过。面签安排在港还是走视频,各家政策不同,以银行通知为准。被拒一次不算完结,换一家银行补齐材料再试,是常见做法。
年审和报税是两条线
年审走两个部门,公司注册处收周年申报表,税务局商业登记署办商业登记证续期。逾期提交会产生附加费,具体标准以注册处和税务局的口径为准。
报税由税务局发出利得税报税表触发。公司要先做账,再委托香港执业会计师核数,审计报告连同报税表一起交回。香港利得税按地域来源原则征收,想主张离岸收入不征税,需要单独准备资料向税务局说明,认不认由税务局判断。没有雇员、也没支付过薪酬的公司,一般用不上薪俸税这一块。
内地股东拿到香港公司分红,个人所得税怎么申报,各地执行口径有差别,问主管税务机关或者拨 12366,比问代理靠谱。
中途换代理要交接什么
换代理的时候,先把材料清一遍再谈交接。向原代理索取公司注册证书和商业登记证,还有法团成立表格与历年周年申报表回执。公司章程和印章要拿回,股票本以及 SCR 记录簿也一并收好。历年审计报告和报税表副本同样重要,新代理接手做账要用。
交接前用公司注册处的网上查册服务核对一遍董事和秘书名单,确认没有被擅自变更。新代理接手后,注册地址和公司秘书的实际变更要在注册处留有记录,别只听一句已经办好了。
选代理这件事,最终选的是一个能长期联系上的人。签合同前打两个电话,问年费包含什么,以后会不会涨,出了问题谁跟进。第一年便宜不构成理由,公司放着不管,周年申报表欠交的记录会一直挂在注册处,将来注销还得先补齐。所有承诺落到邮件或合同里,语音通话不算数。