准备注册公司的人,多数会先在网上搜"代办注册"。搜出来的信息一半是广告,一半是互相矛盾的流程说明。真正需要先弄清楚的,是代办能替你做什么、哪些事必须你本人到场、以及注册完成之后还有哪些手续不会自动跟着办完。
代办机构实际承办的环节
公司注册的核心动作是向市场监督管理部门提交设立登记申请,领取营业执照。这一步的材料包括公司章程、股东身份证明、法定代表人任职文件、住所使用证明。代办机构承接的正是这套材料的准备和递交。
名称自主申报是第一个环节。企业名称需要通过企业登记系统进行查重和申报,字号、行业表述、组织形式三部分都有对应的规则,涉及前置审批行业的还要符合行业表述要求。代办机构通常会把名称备选方案一次准备几个,避免第一个被驳回后反复提交。
住所材料是容易卡住的地方。自有房产要提供产权证明,租赁的要提供租赁合同和出租方的产权证明。部分地方对住宅改商用有额外要求,需要提交利害关系人同意使用的材料。这些细则各地不同,具体标准以当地登记机关的要求为准。
经营范围现在普遍采用规范表述库选取,不是想写什么就写什么。涉及许可经营项目的,营业执照拿到之后还要办相应许可证,代办注册不包含这一块。
拿到执照不等于办完
营业执照签发之后,还有几件事必须接着办,顺序错了会耽误事。
刻章。公章、财务专用章、法定代表人名章是基础配置,刻章需要到公安机关备案的刻章点办理,印章信息会录入印章管理系统。有些地区新设企业首套章由财政承担费用,政策口径各地不一样,办之前问清楚。
银行开户。企业对公账户要拿营业执照正本、公章、法人身份证到银行网点办理,多数银行要求法定代表人本人到场,部分银行还会上门核实经营场所。开户许可证早已取消,现在核发的是基本存款账户编号。
税务报到。这一环节最容易被忽略。营业执照签发后需要在规定期限内到电子税务局或办税服务厅办理信息确认,核定税种,签订三方协议。逾期未办理可能影响纳税信用,具体期限以当地税务机关口径为准。
小规模还是一般纳税人,注册时就要定
税务报到时要做纳税人身份选择,这个选择影响后续的计税方式。
小规模纳税人适用简易计税,按征收率计算应纳税额,不能抵扣进项税。一般纳税人适用一般计税方法,销项税额减进项税额,可以开具增值税专用发票进行抵扣。
选择哪种身份,要看下游客户的需求。客户群体是企业、需要专票抵扣的,通常要选一般纳税人。客户以个人消费者为主、进项发票又拿不到的,小规模更合适。这个身份不是终身制,符合条件可以申请变更,但变更前后账务处理要衔接好。
企业所得税的征收方式也要在报到时确认,查账征收还是核定征收,由主管税务机关根据企业实际情况核定。
记账报税从第一个月就开始
公司成立后无论有没有业务,都要按期申报。没有收入的做零申报,零申报不等于不申报。
需要按期处理的包括增值税及附加税费、企业所得税预缴、个人所得税代扣代缴,以及年度汇算清缴和工商年报。工商年报通过国家企业信用信息公示系统报送,未按时年报会被列入经营异常名录,影响招投标和银行授信。
新设企业第一个申报期容易出问题,原因是税种认定还没做完、三方协议还没签、开票设备还没领用。这几件事要在税务报到当天一次问清楚,不要等申报期到了再回头补。
几句实在的提醒
代办注册的价格差异很大,低价切入再靠后续记账服务收费是常见做法,签合同前把服务范围写清楚,包含哪些环节、不含哪些环节、后续记账怎么收费,落到纸面上。
营业执照上的载明事项发生变更,包括名称、住所、经营范围、法定代表人、注册资本,都要向登记机关申请变更登记,不能自行改动。代办机构不办变更,这件事要自己记着。
最后提醒一句,公司章程不要直接用代办给的模板。股东出资比例、分红约定、表决权安排这些内容,模板里不会替你考虑。章程在市场监督管理部门备案后具有约束力,出了问题再改要走变更程序。有疑问的,可以打12366纳税服务热线问税务问题,登记方面的问题直接问当地办税服务厅或登记窗口,比在网上找答案可靠。