谁在跑腿,谁必须本人到场
注册公司的申请人始终是股东自己,代办机构接手的是流程。名称要做自主申报,经营范围得从规范表述目录里挑。住所还需要一份经得起核对的证明文件。代办干的是把材料按登记机关的要求备齐,线上提交或者跑窗口,被要求补正时跟进处理。法定代表人和股东要做实名认证,这个动作谁也替不了。公章刻制备案、银行对公账户开立,通常也要本人到场或者视频核验。这几件事想清楚,才知道哪部分钱花得值。
注册地址是代办里最容易反复的一环
昌平不同片区对住所使用证明的要求不完全一样,具体以登记机关的口径为准。自有房产要交产权证明,租的房子得有租赁合同,部分集体土地上的房屋还需要村集体出具证明。用托管地址或者集群注册的,先问这个地址在登记机关有没有备案,能挂靠到什么时候。有人图省事找了个便宜地址,第二年续费涨价,或者地址被清理,市场监管部门抽查时联系不上,公司直接被列入经营异常名录,解除又要补材料又要跑腿。签之前问清两句话,地址的可用期限是多久,挂号信和抽查电话由谁接收转达。
执照出来,税务报到才是正题
营业执照打印出来,登记环节只算走完一半。后面是刻章备案和开对公账户,再到电子税务局做税务报到,核定税种与票种。小规模纳税人和一般纳税人的计税方式不一样,选哪种先看下游客户要不要增值税专用发票,再看自己预计的销售额规模。这一步的判定以主管税务机关口径为准,拿不准就打12366问明白再定。申报期限和申报表种类,各区执行细节有差别,别人嘴里的经验不能直接照搬。
记账和年报是执照之后的长期活
公司成立后要有账簿,发生业务按规定开票、取得凭证,按期申报增值税和企业所得税,发放工资还要代扣代缴个人所得税。没有收入也要申报,零申报不等于不用报,逾期会留下记录。每年还要通过国家企业信用信息公示系统报送年报,股东出资、从业人数、资产状况这些信息如实填。个体工商户同样有年报义务,规模小的可以按简易方式记账,但账目要能说清收支。这笔长期成本,注册之前就该算进去。
问服务方要问到具体环节
报价单看仔细,问清楚包含哪些事项。名称申报和执照办理算一项,刻章算不算,银行开户陪不陪,税务报到和首次票种核定做不做,后续记账怎么收费。让对方写明地址的可用期限,以及地址出问题时怎么处理。代理记账属于需要备案的业务,可以问对方有没有代理记账许可、具体由谁做账。材料交接留个清单,营业执照正副本各几份,公章、财务章、法人章各几枚,收回来的时候当面点清。
有几件事得攥在自己手里。法定代表人不要随便挂名,身份证别借给他人当股东,执照和公章自己保管,不要长期放在代办手里。名称或者经营范围发生变化,地址搬到别的辖区,都要向登记机关申请变更登记。不办变更就自行改,后面开票、签合同、银行对账都会卡住。政策细节各区口径有差别,遇到拿不准的,直接问登记机关或者打12366,比听旁人转述靠谱。