在昌平租好办公室,营业执照还没下来,代办的电话先到了好几个。有人报个价就说全包,有人只提执照不提后面的事。公司注册这件事,跑腿的部分可以外包,拿主意的部分外包不了。
主体形式得自己定
开公司第一步是选主体。有限责任公司和个体工商户在责任承担、纳税方式上完全不同。个体户以经营者个人财产承担责任,公司股东以认缴出资为限。昌平做餐饮、零售的个体户多,做技术服务、贸易的有限公司多,选错了后面再改,账目和合同都要跟着动。
注册资本实行认缴制,写多少登记多少,股东按章程约定的期限缴足。数字往高了写,将来债务追上来要按认缴额担责;写得太低,投标和开对公账户容易被卡。这个数只能自己拿主意,代办给的是参考。
名称、经营范围、住所最容易返工
名称走企业名称自主申报,在登记系统里查重、申报,通过了再提交设立登记。字号里带不带“昌平”规则一样,关键看跟已有企业是否近似。
经营范围按规范目录勾选,涉及许可项目的要先办证。卖食品需要食品经营许可证,做代理记账要有代理记账许可。范围写得过宽,税务做发票种核定时会问得比较细。
住所材料是返工重灾区。回龙观、天通苑一带住宅密集,住宅改商用要利害关系业主同意,有的地址还得物业或村委会出证明。租办公室的,租赁合同和产权证明复印件都要备齐。部分产业园区提供住所托管,材料由托管方出,能不能接收工商信函要提前问实。
代办真正替你跑的是这些环节
代办的价值集中在跑腿和填表。名称自主申报、设立登记材料整理可以在线上提交,营业执照领取和公章刻制备案得有人到现场。银行对公账户预约、税务信息确认,代办熟悉系统和窗口,能省几个来回。社保开户也可以一并委托。
银行开户环节要留神,银行会核实经营地址,有的还要上门拍照。代办能协助预约,法人和经办人该到场还是得到场。
税务这边,新办纳税人要做信息确认,确定征收方式,核定发票种类和限额。小规模纳税人和一般纳税人的计税方式不同,小规模按征收率计算,一般纳税人按销项减进项抵扣。选哪一种,要看下游客户要不要专票,也要看今后的销售规模。申报在电子税务局办,不熟悉操作的可以到办税服务厅。
执照到手后自己必须盯的事
记账报税停不得。没有收入也要按期申报,零申报同样是申报。逾期申报会影响纳税信用,不少新老板栽在这里。委托代理记账的,每月把银行流水和发票交给会计,费用单据按类别整理好,交接留个记录。
每年要报年度报告,通过国家企业信用信息公示系统填报。逾期不报会被列入经营异常名录,地址失联、电话打不通同样会被列异。地址变更以后,登记信息和税务信息要同步更新。
手里有许可证的,到期前办延续。食品、教育培训各有各的监管口径。税务问题打12366,工商问题问昌平区市场监管局的咨询电话,或者直接去政务服务大厅窗口。
挑代办,付钱前把这几句问透
问报价包含哪些环节,有的只含营业执照,刻章和开户另算。税务信息确认、首次发票核定在不在服务范围内,这两项要落到合同上。
地址要问实。是不是真实可用的地址,能不能接收工商和税务信函,银行上门核查时谁来配合。
责任要写清。材料填错导致登记被退回,或者后续被列入经营异常,合同里怎么约定赔偿。账套和凭证归谁保管,将来换人能不能顺利交接,也写进去。
主体形式、注册资本这些决定权在自己手上,经营范围怎么勾、股权怎么分,同样得自己拍板。签合同前把服务清单逐条对一遍,比听口头承诺管用。