同样注册一家北京的公司,不同渠道报的价能差出一大截。差价出在报价单包含什么、又省略什么。把这张单子拆开看,比价才是在比同一件事。
登记机关这一环基本不收钱
市场监管部门办理企业设立登记不收取登记费,名称可以在网上自主申报,全程电子化办理,营业执照到窗口领取或者选择邮寄。公司名称和经营范围这些事项都在系统里填报,材料不合规会被退回补正,补正本身不产生费用。
这一步真正可能花钱的是印章。北京对新设企业刻章是否有减免、减免哪几枚,各区和不同时期的政策不完全一样。签代办合同前问清楚印章是自费还是政策覆盖,比听口头介绍管用。
地址是报价里最大的变量
设立登记要提交住所使用证明,这是硬材料。自己名下有商用房产,这项支出接近于零。没有实际办公场所,多数人会用集群注册地址,或者孵化器、产业园提供的工位地址。这类地址按年收费,价格取决于所在区和地址性质,也看能否配合相关核查、能否代收信件。
有些套餐把地址写成赠送首年,续费单列,续费标准藏在合同附件里。第一年便宜、第二年涨价的结构,在低价报价里很常见。
代理服务费买的是跑腿和时间
代办机构实际干的活,包括起草公司章程和股东会决议,填写《公司登记(备案)申请书》,在系统里提交设立登记,被退回时跟进补正。银行开户有的含在服务里,有的单独收费。
这些环节创业者自己也能完成,网上办理的指引写得比较清楚。付费买的是少走弯路。收费方式有两种,一次性包干,或者低价入门加项目单收。后者在合同里常见的加项包括银行开户陪同和税务报到,首次申领发票、社保开户也可能单列。签约前把这些逐项划掉或确认,报价才有可比性。
执照到手之后的开支
拿到营业执照只是开始。公司要在规定时间内办理税务登记信息确认,确定纳税人身份。小规模纳税人与一般纳税人的计税方式不同,开票规则和进项抵扣也不同,身份会影响后面的记账成本。
没有雇员、不开票的小公司,自己登录电子税务局做零申报也能应付。业务一起来,多数人会找代理记账。记账费按月或按年计,小规模和一般纳税人的报价通常差一档,票据量多少也影响价格。
印花税里有一项和注册资本挂钩,营业账簿按实收资本与资本公积的合计金额计税,认缴未实缴的部分不计入。注册资本填多少,会牵动这笔税。公司成立后每年还要在规定期限内,通过国家企业信用信息公示系统报送年度报告,逾期会被列入经营异常名录。
比价时把这几项摊开问
同一张营业执照,报价从几百到几千都能见到。拿到报价,逐项确认地址是否含续费、印章谁出钱、银行账户开立后的年费和管理费怎么算、代理记账合同能不能按月终止。合同里写清服务项目和退出方式,比口头承诺可靠。
税费事项拿不准,拨 12366 纳税服务热线,或者到办税服务厅问,以主管税务机关的口径为准。
注册公司花钱的地方,大多在执照之外。地址的续费、记账的年费、银行账户的管理费,加起来的总额常常超过最初那笔代办费。签约前把一年的总成本算一遍,比盯着首次报价的数字更划算。合同条款逐条看清再签字,后面能省掉很多扯皮。