有人觉得找了代办,自己出个身份证就能坐着等执照。真到提交那一步,卡住的往往就是材料。登记机关看的是原件和签字,还要本人做实名核验,这些代办替不了。
身份材料先看股东是谁
股东是自然人,准备身份证正反面复印件,法定代表人、监事、财务负责人的身份证信息也要一并提供。股东里有公司的,交那份营业执照复印件并加盖公章。全体人员要做实名认证,全程电子化登记还要人脸识别和电子签名,这一步必须本人操作,代办拿着你的手机也签不了。
住所材料决定能不能受理
注册地址要能证明你有权使用。自有房产交不动产权证书复印件,租房交租赁合同和产权人同意使用的证明。部分地区接受住所申报承诺书这类表单,把住宅改成经营场所的,还要利害关系业主同意的材料。地址和实际经营地对不上,后面税务核查容易出问题。
名称和经营范围落在表格与章程里
企业名称现在走自主申报,先在系统里查重再定下来。经营范围按规范表述填写,涉及许可项目要先拿到许可证,比如食品经营许可证、劳务派遣经营许可证。公司章程由全体股东签署,写清注册资本和出资方式,认缴期限也要写进去。认缴不等于不用缴,期限写在章程里就算数。
代办手上多出来的两份东西
一份是授权委托书,写明委托事项和权限期限,附上代办人身份证复印件。另一份是股东签字的登记材料,线上办的走电子签名,线下办的交纸质签字页。身份证原件交出去要留个字据,办完及时取回。执照正副本和公章也别长期放在代办手里。
执照下来后还有一串事
刻章备案和银行开户办完,再做税务信息确认,企业才算能正常经营。税务这边要核定增值税和企业所得税,个人所得税扣缴、印花税也一并处理,票种核定和发票领用同样在电子税务局办。小规模纳税人和一般纳税人计税方式不同,选哪种按业务规模和客户要求定,具体标准以主管税务机关核定为准。拿不准的事打12366问,比听口头承诺靠谱。
材料真实这一条没有余地
地址是编的,经营范围抄同行的,股东签字找人代笔,这些在登记环节可能过得去,到了银行开户和税务核查的时候会一起暴露。年报要通过国家企业信用信息公示系统报送,逾期不报会被列入经营异常名录,之后再想变更或者注销都要先处理这件事。代办省下的是跑腿和填表的时间,该你签的字、该你担的责任,一样落不到别人头上。委托之前把材料清单要过来一项项对,办完把执照、公章、发票领购簿这些收回自己保管,账目和申报别一起丢给不熟悉的人。