企业改名或者迁址,法定代表人换人,这类变更在登记机关办完,拿到新执照,不少人就不再往下走了。后面还有一串事,税务和银行的信息要同步,资质许可可能要换证。
变更前把内部文件备齐
登记机关受理变更登记,核心材料是股东会决议和章程修正案。这两份文件决定变更事项合不合法,写错一处就要退回重做。决议里把变更内容写具体,改名称就写清新名称,换法定代表人要写清新任人选怎么产生。章程修正案跟着决议走,把原章程对应条款抄一遍再改,不要整章重写。
材料清单里还有申请书和营业执照正副本,经办人身份证明也要带。住所变更附新地址的使用证明,自有房产拿产权证,租赁的拿租赁合同加出租方产权证明。经营范围涉及前置审批的,许可证先拿到手,登记机关才受理。
名称和住所变了,税务信息要跟着改
拿到新执照以后,电子税务局里的登记信息不会自动跟着改。名称变了要办税务登记信息变更,把新执照的信息报进去,税控设备和已经领用的发票也要做相应处理。旧名称的发票还能不能用,问主管税务机关,别自己猜。电子税务局提交后需要现场核验的,去办税服务厅。
跨区迁移比改名麻烦。住所从一个区搬到另一个区,涉及税务关系迁移,先到原主管税务机关办迁出,结清税款、缴销发票,再到迁入地办迁入。社保和公积金的登记账户挂在原来的区,这些也要跟着走一趟。
注册资本和经营范围动过,核定跟着变
注册资本的增减要在登记机关办手续,减资走公告程序,材料审得细。增资涉及资金账簿印花税,这一项容易漏。经营范围加了新业务,要判断涉及哪些税种。加了货物销售,增值税的应税项目和适用税率要重看一遍。
纳税人身份也可能变。小规模纳税人和一般纳税人的计税方式不同,销售额到了标准,或者会计核算健全主动申请,身份会调整。身份一变,发票领用和申报表的规则都改,进项抵扣的处理也不一样。这一步在电子税务局提交申请之前想清楚,具体标准以主管税务机关核定为准。
股权转让和法定代表人变更,税与票都理一遍
股东之间转让股权,转让方是个人要交个人所得税,税目是财产转让所得。签的股权转让协议属于产权转移书据,双方都要交印花税。登记机关办股权变更会看税务完税情况,各地口径不一样,先打12366问清楚再动。
法定代表人换了,银行预留印鉴和授权要更新,发票领用人的实名信息也要改。公司税款由公司承担,法定代表人不因为担任这个职务就替公司缴税,涉税事项上的签字责任是实在的。
办完变更剩下的几件事
资质许可要跟着变更。食品经营许可证、劳务派遣经营许可证这类证件上载明了企业名称和地址,营业执照变了证也得变,检查时对不上就是麻烦。商标注册人名义变更也要去办,拖久了影响续展和维权。
银行基本户信息要更新,社保登记和统计关系也一样要跟着改。国家企业信用信息公示系统里公示的信息,变更后和实际保持一致,年报按新信息填。
变更事项办完,把新执照和决议归到一个档案里,章程修正案、税务变更回执也放进去。手里同时有新老两套材料的时期最容易出错,对外签合同、开发票,还有报税,每次都核对一遍名称和统一社会信用代码。