公司不想做了,有人愿意接,双方谈好价格,很多人以为签个字就完事。股权变更要走税务、市场监管、银行几条线,任何一条没走完,后面办事都会被卡。
转让的是股权,营业执照不换主人
公司转让在登记口径里是股东变更,公司这个主体还在,营业执照上的统一社会信用代码不变。转让方和受让方要签股权转让协议,写清楚转让的股权比例和价格,付款方式单列一条,转让前后的债权债务怎么处理也写进去。公司内部先开股东会形成决议,其他股东放弃优先购买权的,要留下书面文件。章程里的股东名册、出资额跟实际情况对不上的,一并做章程修正案。这几份材料是后面所有变更的基础,签字和日期要对得上。
税务这一步在工商变更之前
个人转让股权,转让方按财产转让所得申报个人所得税,计税依据是转让收入减掉股权原值和合理费用。印花税按产权转移书据税目,双方各自申报。转让方是企业法人的,转让所得并入企业所得税应纳税所得额。多数地区把个人股权转让的完税凭证作为工商变更的前置材料,先到电子税务局或办税服务厅做申报,拿到完税或免税证明再去改登记。申报价格明显偏低又没有正当理由的,税务机关有权核定,具体口径以主管税务机关为准。拿不准的可以先拨12366问清楚本地要求。
工商变更要带的材料
到登记机关办股东变更,通常要提交公司登记(备案)申请书、股东会决议和股权转让协议。章程修正案、新股东的主体资格证明也要一并带上。法定代表人、董事、监事同时更换的,提交相应的任免文件。不少地方可以在国家企业信用信息公示系统或当地政务平台先做网上申报,再约号到窗口交纸质件。变更完成后回到公示系统核对公示信息,股东出资信息、认缴期限这些栏目要跟实际情况一致。
银行、社保、资质跟着改
营业执照换好,银行预留印鉴和账户信息要同步变更,法定代表人变动的还要更新网银权限。社保和公积金登记信息里的单位负责人、经办人变动,到对应经办机构做变更。公司名下有食品经营许可证、建筑资质这类行政许可的,股东或法定代表人变化后是否需要重新备案,按发证机关的要求办。漏掉这一块,许可证年检或换证时容易出问题。
出资没实缴,转让不等于脱身
公司法对认缴出资的实缴期限有要求。转让股权时出资还没缴足的,受让方承担缴纳义务,转让方对未缴部分承担补充责任。接手方签协议前要查清楚公司的出资情况和对外担保,未结清的合同、诉讼也要看。转让方则要保留交接清单,把公章和账册的移交记录写清楚,发票、银行U盾这些也列进去。个体户没有股权这一说,经营者变更走的是另一套登记流程,一般要先清税再申请变更经营者,材料以当地登记机关要求为准。
转让前把公司近几年的账目、纳税申报记录、发票领用情况理一遍,有欠税或者处于非正常户状态的先处理掉,否则变更申请会被退回。接手方别只看执照和报价,去国家企业信用信息公示系统查一下股东出资和经营异常记录,花不了多少时间,能避开不少麻烦。