先分清开哪种户
营业执照到手,社保这件事就排上日程。开哪种户取决于有没有雇工。公司、有雇工的个体工商户走单位参保,在社保经办机构办单位参保登记,之后按单位参加职工基本养老保险和职工基本医疗保险,失业保险和工伤保险一并缴。没有雇工的个体户,可以以灵活就业人员身份参加职工基本养老保险和职工基本医疗保险,到户籍地或就业地的社保经办机构办理。判断错了,后面填的表、跑的窗口都不对。单位参保往后还有增员减员和年度缴费工资申报这些常规动作,灵活就业那边事情少,险种和缴费档次自己定。
单位参保登记要带的材料
营业执照副本要带,法定代表人身份证也要带,单位公章别落下,银行基本存款账户信息一并准备好。不少地区已经把单位参保登记和营业执照办理并联,设立时同步采集社保信息,具体以当地社保经办机构口径为准。办完拿到单位社保编号,单位网上办事权限同时开通。这个编号后面申报基数、查缴费明细都要用,记进台账,只留在经办人手机里不够。
开户之后还有增员
单位户立起来只是空架子,职工要一个一个增员进去。填参保人员增减变动表,写清姓名和身份证号,参保起始时间和申报的缴费工资也要填,附上劳动合同。缴费基数按职工本人上年度月平均工资核定,新入职的按起薪当月工资,上下限以当地人社部门公布的标准为准。有人上了工却不增员,等于没参保。人员离职及时办减员,否则基数照算,账也照扣。
缴费在税务这边完成
社保费由税务部门统一征收。增员办完还要在电子税务局或办税服务厅做社保费申报,确认险种和费款所属期,签过银税三方协议的从基本存款账户直接扣款。只在社保端增员、不去税务申报,账上不会扣钱,缴费记录就是空的。数额对不上,先核申报表里的参保人数和基数,再打12366问当地口径。灵活就业人员的费同样能在电子税务局缴。申报完想核对,电子税务局里能查缴费明细,办税服务厅可以打缴费记录。
几处容易返工的地方
单位名称和统一社会信用代码必须与营业执照完全一致,一个字都不能差。扣款账户要用基本存款账户,一般户扣不了。地址或法定代表人有变更,社保登记信息要跟着更新,否则缴费和待遇两头对不上。投标或办资质时,对方常要拉社保缴纳记录,断一个月都麻烦。各地经办口径差别不小,动身前打个电话确认,比跑到窗口再折回来补材料省事。
社保开户只是开头,往后每个月都有固定动作。增员和基数申报各有时间窗口,缴费也有截止点,漏一个环节,补办要多跑一趟。经办人换人,网办账号和密码要交接清楚,交接单上写明白,别等申报期找不到登录入口。规模不大的企业,可以把这块连同记账报税一起交给代账会计,交接时把单位社保编号和三方协议给对方,人员名册也一并附上,比自己摸索快。